ROI del Software IA per a Administradors: Quan es Paga el Primer Mes?

El model financer complet

Abans de calcular el ROI, cal establir els paràmetres del despatx tipus. Usarem un cas real anonimitzat: Administraciones Central, Barcelona, 38 comunitats, 2.960 propietaris, equip de 3 persones.

El cost del temps abans d'IgeraFincas

Mesura real durant 30 dies laborals:

• Respostes a consultes de propietaris per WhatsApp: 2,8 h/dia
• Respostes a correus electrònics de propietaris: 1,4 h/dia
• Preparació de juntes (cerca de documents, normativa): 0,9 h/dia
• Gestió de morositat (seguiment, comunicacions): 1,2 h/dia
• Total temps en tasques automatitzables: 6,3 h/dia = 31,5 h/setmana

El cost d'oportunitat d'aquest temps: l'equip factura una mitjana de 28 euros/hora. Cost setmanal: 882 euros. Cost mensual: 3.528 euros.

Els estalvis reals després de tres mesos

Dades reals d'Administraciones Central, T4 2025:

• Respostes automatitzades pel bot: 71% del volum total
• Temps en respostes manuals: de 4,2 h/dia a 1,3 h/dia
• Temps en preparació de juntes: de 0,9 h/dia a 0,3 h/dia
• Temps en morositat: de 1,2 h/dia a 0,5 h/dia
• Total hores recuperades: 17,4 h/setmana = 75,4 h/mes

Valorades al mateix cost d'oportunitat: 2.111 euros/mes en temps recuperat.

Els beneficis que no apareixen al full de càlcul

• Captació de 3 noves comunitats en tres mesos (valor a 5 anys: 28.800 euros)
• Inspecció tècnica proactiva de 12 comunitats que no s'havien visitat des de 2023
• Reducció de l'estrès de l'equip: de 7,2/10 a 4,8/10

"Abans no podia captar nous clients perquè no tenia temps per atendre bé els que ja tenia. En tres mesos hem afegit tres comunitats sense contractar ningú més."

— Carlos R., Administraciones Central, Barcelona

El punt de break-even

Cost mensual del pla Professional: 199 euros. Estalvi mensual en temps: 2.111 euros. Break-even: menys de tres dies d'ús. El sistema es paga sol en la primera setmana de cada mes.

Preguntes freqüents

El càlcul de ROI canvia segons la mida del despatx?

Sí. Per a despatxos molt petits (menys de 10 comunitats), el ROI és menor perquè el volum de consultes no és tan alt. El punt de rendibilitat clar és al voltant de les 15-20 comunitats, que és precisament el perfil del pla Starter d'IgeraFincas.

Es pot mesurar el ROI abans de contractar per estimar si val la pena?

Sí. IgeraFincas ofereix un període de prova de 30 dies amb instrumentació completa: al final del mes tens les dades reals de quantes consultes es van automatitzar i quantes hores es van estalviar al teu despatx específic.

Articles relacionats

• Cas d
• Estalvi Real: De 20 a 3 hores setmanals
• Reduir les Trucades Telefoniques en un 70%: Estrategia i Implementacio
• Digitalitzar un Despatx d Administracio sense Caos: Guia Pas a Pas
• IA vs. Administrador Tradicional: Competencia o Alianca?

Prova IgeraFincas gratis

Descobreix com IgeraFincas respon les consultes dels propietaris citant l'article exacte dels estatuts o la LPH, sense que l'administrador hagi d'intervenir.

Veure IgeraFincas