Sí se puede migrar

• Normativa, consultas jurídicas, formularios y documentación de referencia que uses habitualmente para responder a clientes.
• Expedientes, informes y documentos internos de la gestoría que quieras que la IA pueda consultar y citar.
• Procedimientos, plantillas y protocolos internos, para que el asistente responda con el criterio propio del despacho.
• Documentación de clientes (cuando aplique: estatutos, reglamentos, contratos) que el cliente autorice compartir con el asistente.

No se migra (sigue en Lefebvre)

• La contabilidad, los libros oficiales y los registros fiscales o laborales gestionados en Lefebvre.
• Los flujos de tramitación administrativa (presentación de modelos, gestión de nóminas, etc.) que dependen del software de gestión.
• El histórico completo de la base de datos del programa: IgeraGestories indexa documentos, no reemplaza una base de datos transaccional.

1. Exportar o reunir los documentos clave. Identifica los documentos de referencia que más consultas repetidas generan en tu despacho (normativa, expedientes tipo, procedimientos) y expórtalos desde Lefebvre o desde donde los tengas guardados, en PDF u otros formatos habituales.
2. Subir los documentos a IgeraGestories. Se cargan en la plataforma para que el sistema los procese e indexe. El asistente aprende a partir de ese contenido y queda listo para responder citando el documento y el punto exacto de origen.
3. Configurar el asistente para tu despacho. Se ajustan aspectos como el idioma, el tono de respuesta y qué colección de documentos debe consultar para cada tipo de cliente o materia.
4. Probar con casos reales del día a día. Antes de activarlo de cara a clientes, es recomendable lanzar preguntas que ya te hayan hecho recientemente y comprobar que las respuestas son correctas y citan bien la fuente.
5. Ajustar según los resultados de la prueba. Si alguna respuesta no es precisa, suele deberse a que falta el documento correspondiente indexado o a que hay que reformular cómo está estructurado; se corrige añadiendo o revisando esos documentos.
6. Activar progresivamente para los primeros clientes. Se recomienda empezar con un grupo reducido de clientes o comunidades antes de generalizar el uso, para validar la experiencia con casos reales y margen de reacción.

• Intentar migrar "todo" desde el primer día en lugar de empezar por los documentos que generan más consultas repetidas; esto ralentiza la puesta en marcha sin aportar valor inmediato.
• Esperar que IgeraGestories sustituya funciones contables o de tramitación que siguen dependiendo de Lefebvre, lo que genera frustración por expectativas mal ajustadas desde el principio.
• Saltarse la fase de pruebas internas y activar el asistente directamente con clientes, sin haber comprobado antes la calidad de las respuestas con casos reales del despacho.
• Subir documentos desactualizados o duplicados sin depurar, lo que puede hacer que el asistente cite una versión antigua de una norma o procedimiento.
• No informar a los clientes de qué tipo de preguntas puede resolver el asistente y cuáles siguen requiriendo el trato directo con el gestor, generando expectativas confusas sobre el alcance del servicio.

Aviso: Este artículo tiene finalidad informativa. Los tiempos y resultados de la migración dependen del volumen y la organización de la documentación de cada despacho, y no se pueden garantizar plazos exactos de antemano. IgeraGestories no sustituye la gestión contable, fiscal o laboral que realiza Lefebvre u otro software de gestión; es una herramienta complementaria de IA conversacional para consultar documentación indexada.

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