Cómo Migrar de A3innuva (Wolters Kluwer) a IgeraGestories: Guía Paso a Paso
Respuesta rápida
La puesta en marcha de IgeraGestories suele completarse en unos pocos días a un par de semanas, dependiendo de cuántos documentos quieras indexar y de cuánto tiempo dediques a probarlo antes de activarlo con clientes reales. No hay una cifra única válida para todas las gestorías: depende del volumen documental y de tu disponibilidad.
Lo que se migra son documentos: normativa, circulares internas, guías de procedimiento, modelos y expedientes que quieras que la IA pueda consultar y citar. Lo que no se migra es tu contabilidad, tus libros oficiales ni la gestión de expedientes fiscales y laborales que A3innuva ya hace.
Idea central: IgeraGestories no sustituye a A3innuva. Es una capa de inteligencia artificial conversacional que se añade encima de tu forma de trabajar actual para responder preguntas frecuentes de clientes citando la fuente exacta. No hace falta abandonar A3innuva para empezar a usar IgeraGestories — de hecho, la mayoría de gestorías los usan en paralelo de forma indefinida.
Qué es (y qué no es) IgeraGestories
Antes de hablar de migración conviene ser claros sobre qué hace realmente IgeraGestories, porque es fácil confundirlo con un ERP de gestión.
IgeraGestories es un asistente de inteligencia artificial basado en RAG (Retrieval-Augmented Generation): indexa los documentos que le proporcionas —normativa fiscal y laboral, circulares, procedimientos internos, modelos de expedientes— y responde a las preguntas de tu equipo o de tus clientes citando la fuente exacta de la que proviene cada respuesta. Es, en esencia, un buscador conversacional sobre tu propio conocimiento documental.
Lo que no hace: no lleva la contabilidad, no presenta modelos tributarios, no gestiona nóminas ni sustituye ningún módulo de gestión administrativa o fiscal. Eso sigue siendo el terreno de A3innuva (Wolters Kluwer), que seguirás usando exactamente igual que hasta ahora.
Por eso hablamos de migración de documentos, no de migración de sistema. No hay una exportación masiva de tu base de datos de gestión: hay una selección de los documentos que tiene sentido que la IA pueda consultar y citar.
Qué puedes migrar y qué no
Ser honestos aquí ahorra malentendidos más adelante. Esto es lo que sí y lo que no puedes trasladar a IgeraGestories:
✅ Sí se puede migrar
- Circulares y procedimientos internos de la gestoría
- Guías y checklists de trámites recurrentes
- Normativa fiscal y laboral de referencia (estatal, autonómica)
- Modelos de documentos y plantillas explicativas
- Manuales de bienvenida o FAQ para clientes
- Expedientes o dossiers concretos que quieras que la IA pueda citar
❌ No se migra
- La contabilidad y los libros oficiales
- Presentación de modelos tributarios
- Nóminas y gestión laboral operativa
- Datos bancarios o de facturación de clientes
- Cualquier módulo de gestión administrativa de A3innuva
En la práctica, la mayoría de gestorías empiezan subiendo un conjunto acotado de documentos —por ejemplo, la normativa que más preguntas genera, o las circulares que el equipo reenvía constantemente por correo— y van ampliando el catálogo con el tiempo, a medida que ven qué preguntas hace realmente la IA y dónde faltan fuentes.