Cómo Migrar de Contasimple a IgeraGestories: Guía Paso a Paso
Respuesta rápida: poner en marcha IgeraGestories en tu gestoría suele llevar entre unos días y un par de semanas, según cuántos documentos y clientes quieras indexar de entrada. No necesitas migrar tu contabilidad ni tus libros oficiales: eso sigue funcionando en Contasimple exactamente igual que hoy.
Lo que sí puedes migrar son los documentos que tu equipo y tus clientes consultan una y otra vez —normativa fiscal, procedimientos internos, contratos tipo, expedientes— para que un asistente de IA los indexe y responda citando la fuente exacta, en segundos, sin que nadie tenga que rebuscar en carpetas.
Esta guía es para gestorías y asesorías que ya usan Contasimple para la gestión contable y fiscal del día a día, y que están valorando añadir IgeraGestories como capa de IA conversacional encima. No es una comparativa de producto —esa la tienes en nuestra página IgeraGestories vs Contasimple— sino una guía práctica de "cómo lo hago" para quien ya ha decidido probarlo.
Qué puedes migrar y qué no
Antes de nada, la idea más importante de todo este artículo: IgeraGestories no sustituye a Contasimple. Contasimple sigue siendo tu programa de contabilidad, facturación y presentación de impuestos. IgeraGestories es una capa distinta que se añade encima: indexa documentos y responde preguntas citando la fuente exacta, con tecnología RAG (Retrieval-Augmented Generation).
Dicho esto, así queda el reparto real de qué se mueve y qué no:
✅ Sí se puede migrar / indexar
- Estatutos y reglamentos de comunidades (si trabajas con fincas)
- Normativa fiscal y circulares internas de la gestoría
- Contratos tipo, procedimientos y checklists internos
- Expedientes y documentación de clientes en PDF
- Actas, requerimientos y correspondencia relevante
❌ No se migra
- Libros contables oficiales
- Historial de facturación y asientos
- Presentación de modelos e impuestos
- Conciliaciones bancarias
- Cualquier función de gestión administrativa/contable de Contasimple
En otras palabras: la contabilidad se queda donde está. Lo que se traslada a IgeraGestories es el conocimiento documental que hoy vive disperso en carpetas, correos y memoria del equipo, para que se pueda consultar por lenguaje natural con la fuente exacta citada.
Los pasos del proceso de migración
- Exportar o reunir los documentos clave. No hace falta subirlo todo desde el primer día. Empieza por los documentos que más se consultan: normativa que citáis a diario, procedimientos internos, contratos tipo. Si algo vive dentro de Contasimple como adjunto o archivo asociado, se puede descargar y volver a subir sin problema.
- Subir los documentos a IgeraGestories. El sistema los procesa, los divide en fragmentos con sentido (por ejemplo, por artículo o por sección) y genera los índices necesarios para que el asistente pueda buscar dentro de ellos y citar la fuente exacta al responder.
- Configurar el asistente para tu gestoría. Defines qué colecciones de documentos usa cada equipo o cada cliente, ajustas el tono de las respuestas y, si trabajas con varias marcas o despachos, separas el contenido por cuenta para que nadie vea documentación que no le corresponde.
- Probar con preguntas reales antes de lanzar. Antes de abrirlo a clientes, prueba con las preguntas que de verdad os hacen cada semana: plazos, requisitos, cláusulas concretas. Es el mejor filtro para detectar si falta algún documento o si conviene reorganizar cómo están indexados.
- Activarlo con un grupo reducido de clientes. En vez de lanzarlo a toda la cartera de golpe, empieza con un grupo pequeño —un despacho, un equipo o un puñado de clientes—, recoge feedback real y amplía el alcance con calma.
Contasimple sigue funcionando exactamente igual durante todo el proceso. No hay ningún momento en que tengas que "cortar" el servicio para migrar: son dos sistemas que conviven, cada uno haciendo lo suyo.