Cómo Migrar de Anfix a IgeraGestories: Guía Paso a Paso
Última actualización: Septiembre 2026 · 8 min de lectura · Categoría: Gestorías & IA
Respuesta directa: migrar a IgeraGestories no significa abandonar Anfix. La mayoría de despachos completan la configuración inicial en un plazo de entre unos días y un par de semanas, dependiendo de cuántos documentos quieran indexar al principio. Lo que se migra son documentos — normativa, expedientes de clientes, circulares internas, modelos fiscales, procedimientos del despacho — para que la IA los indexe y responda citando la fuente exacta. Lo que no se migra es la contabilidad, la facturación ni los libros oficiales: eso sigue funcionando en Anfix exactamente igual que hasta ahora. IgeraGestories no sustituye la gestión administrativa y contable de Anfix, la complementa con una capa de IA conversacional encima de tus propios documentos.
En una frase: Anfix sigue llevando la contabilidad, la facturación y los libros oficiales de tu despacho. IgeraGestories añade un asistente que indexa tus documentos internos y normativos y responde a tu equipo y a tus clientes citando la fuente exacta, sin que tengas que cancelar ni sustituir nada.
Qué puedes migrar y qué no
Antes de empezar conviene ser honestos sobre el alcance real de la migración, porque no es una migración de software a software: es una incorporación de una capa adicional sobre lo que ya tienes.
Lo que sí puedes migrar (documentos para indexar)
- Normativa fiscal, laboral y mercantil que el despacho consulta habitualmente (modelos, plazos, criterios internos de aplicación)
- Expedientes y fichas de clientes en formato documento (no la base de datos contable en sí, sino la documentación asociada: contratos, requerimientos, comunicaciones relevantes)
- Circulares internas, procedimientos del despacho y protocolos de atención al cliente
- Calendarios fiscales, guías de modelos (como el Modelo 210) y documentación de referencia que el equipo consulta con frecuencia
- FAQs y respuestas tipo que el despacho ya usa para resolver dudas repetitivas de clientes
Lo que no se migra (sigue en Anfix)
- La contabilidad del despacho y de los clientes
- La facturación, los libros oficiales y los registros contables obligatorios
- La presentación telemática de impuestos y modelos ante la Agencia Tributaria
- Cualquier proceso de gestión administrativa que Anfix ya resuelve como ERP/software de gestión
IgeraGestories es una capa de IA conversacional basada en RAG (Retrieval-Augmented Generation): indexa los documentos que le subes y responde preguntas citando la fuente exacta de cada respuesta. No es un ERP ni sustituye la parte contable y administrativa de Anfix — trabaja en paralelo, sobre el conocimiento documental del despacho.
| Función | Anfix | IgeraGestories |
|---|---|---|
| Contabilidad y facturación | ✅ Sí, se mantiene | — No aplica |
| Presentación de modelos e impuestos | ✅ Sí, se mantiene | — No aplica |
| Indexar normativa y expedientes documentales | — No es su función | ✅ Función principal |
| Responder dudas citando fuente exacta | — No es su función | ✅ Función principal |
| Libros oficiales | ✅ Sí, se mantiene | — No aplica |
Pasos del proceso de migración
1. Reúne y exporta los documentos relevantes
Identifica qué normativa, expedientes, circulares y procedimientos quieres que la IA pueda consultar. No hace falta subirlo todo de golpe: muchos despachos empiezan por la normativa de mayor consulta (calendario fiscal, modelos más frecuentes) y van ampliando después.
2. Sube los documentos a IgeraGestories
Se suben en los formatos habituales del despacho (PDF, Word, hojas de cálculo). El sistema los indexa y queda disponible para responder consultas citando el documento y la sección exacta de origen.
3. Configura el asistente para tu despacho
Se ajustan los parámetros básicos: idioma, tono de respuesta, qué colecciones de documentos están disponibles para el equipo interno y cuáles, en su caso, para clientes finales.
4. Prueba con casos reales del despacho
Antes de activarlo de forma general, es recomendable que el equipo lo pruebe con preguntas que suelen recibir de verdad — dudas sobre plazos, requisitos de un modelo concreto, criterios internos — y verifique que las respuestas citan la fuente correcta.
5. Activa el acceso para los primeros clientes o usuarios internos
Se recomienda un despliegue gradual: empezar con un equipo reducido o un grupo pequeño de clientes, revisar las preguntas y respuestas reales, y ampliar el acceso una vez validado el funcionamiento con el volumen de documentación del despacho.
Ejemplo de uso tras la migración
Gestor del despacho:
"¿Cuál es el plazo del Modelo 210 para un no residente con alquiler de inmueble en España?"
IgeraGestories responde (consulta el calendario fiscal y la guía del Modelo 210 indexados):
"Según la guía del Modelo 210 y el calendario fiscal del despacho: para rendimientos de alquiler de inmuebles sin establecimiento permanente, la autoliquidación se presenta trimestralmente, dentro de los primeros 20 días naturales del mes siguiente al trimestre correspondiente. Consulta la sección 'Plazos por tipo de renta' del documento para casos con retención previa."
La contabilidad y presentación efectiva del modelo se sigue gestionando en Anfix; IgeraGestories resuelve la consulta documental previa.
Errores comunes al migrar
- Intentar migrarlo todo el primer día: subir de golpe toda la documentación del despacho sin priorizar ralentiza la configuración inicial. Es más eficaz empezar por lo que más se consulta y ampliar después.
- Esperar que sustituya a Anfix: IgeraGestories no lleva contabilidad ni presenta modelos. Tratarlo como un ERP completo genera expectativas equivocadas desde el principio.
- No revisar qué documentos están desactualizados: si se indexa normativa o procedimientos obsoletos, las respuestas citarán esa fuente desactualizada. Conviene depurar antes de subir.
- Activar el acceso a clientes antes de validar internamente: probar primero con el equipo interno permite detectar respuestas mejorables antes de que las vea un cliente final.
- No asignar a nadie el mantenimiento de los documentos: la utilidad del sistema depende de que los documentos indexados se actualicen cuando cambia la normativa o los procedimientos internos.
La lógica de esta migración es sencilla: IgeraGestories no compite con Anfix por el terreno contable y administrativo, lo complementa añadiendo una capa de IA que responde con precisión sobre la documentación real del despacho, citando siempre la fuente exacta.
¿Tu equipo pierde tiempo buscando normativa y respondiendo las mismas dudas una y otra vez?
IgeraGestories indexa tus documentos y responde citando la fuente exacta, sin sustituir tu gestión contable en Anfix.
Prueba gratis 14 días — sin tarjetaPreguntas frecuentes
¿Tengo que cancelar Anfix para usar IgeraGestories?
No. Son complementarios: Anfix sigue gestionando la contabilidad, la facturación y los libros oficiales del despacho, mientras IgeraGestories añade un asistente de IA sobre tus documentos. No hay ningún motivo para cancelar Anfix al incorporar IgeraGestories.
¿Cuánto tiempo dura la migración?
Depende del volumen de documentos que quieras indexar al principio. Un despacho que empieza con un conjunto acotado de normativa y procedimientos clave suele tenerlo operativo en pocos días; ampliar a todo el fondo documental del despacho es un proceso más gradual que puede extenderse varias semanas.
¿Se migra la contabilidad de los clientes?
No. La contabilidad, la facturación y los libros oficiales siguen gestionándose en Anfix exactamente igual que antes. IgeraGestories solo indexa documentos (normativa, expedientes, circulares) para responder consultas, no gestiona registros contables.
¿Qué pasa si subo un documento desactualizado?
El sistema responderá citando ese documento tal cual está, incluida la fecha o versión si consta en él. Por eso es importante revisar y mantener actualizada la documentación indexada, igual que se haría con cualquier fuente de referencia del despacho.
¿Pueden mis clientes usar el asistente directamente?
Sí, si el despacho decide habilitarlo. Es recomendable validarlo primero internamente con el equipo antes de activar el acceso a clientes finales.
¿Necesito conocimientos técnicos para hacer la migración?
No. El proceso consiste en subir documentos en los formatos habituales (PDF, Word, hojas de cálculo) y configurar accesos básicos. El equipo de implementación acompaña el proceso inicial.
Última actualización: Septiembre 2026 | Contenido informativo, no sustituye el asesoramiento profesional del despacho ni las condiciones contractuales específicas de cada herramienta | IgeraGestories — prueba gratis 14 días.