Si administras fincas con AdminFincas y estás valorando incorporar IgeraFincas, la primera pregunta suele ser práctica: ¿cuánto tiempo lleva, qué hay que mover y si hay que renunciar a algo por el camino? Esta guía responde a eso con la mayor honestidad posible, sin cifras infladas ni promesas que no podemos garantizar.
Respuesta directa
La puesta en marcha de IgeraFincas para una primera comunidad suele resolverse en pocos días (no semanas), y el ritmo depende sobre todo de cuánta documentación tengas ya digitalizada. Lo que se migra son documentos: estatutos, reglamentos de régimen interno, actas, normativa y expedientes de las comunidades, para que la IA los indexe y pueda responder citando el artículo o la cláusula exacta.
Lo que no se migra es la gestión administrativa y contable: IgeraFincas no sustituye a AdminFincas en eso. Es una capa de asistente conversacional con IA que se añade encima, no un ERP de gestión de fincas. Por eso no hace falta abandonar AdminFincas de golpe — de hecho, la mayoría de despachos los usan en paralelo desde el primer día.
Qué puedes migrar y qué no
Antes de empezar conviene tener claro el alcance real de la migración. No es un traslado de base de datos: es una carga de documentación para que el asistente de IA tenga contexto sobre cada comunidad.
✓ Sí se puede migrar
- Estatutos de la comunidad
- Reglamentos de régimen interno
- Actas de juntas (ordinarias y extraordinarias)
- Normativa aplicable (LPH, normativa autonómica)
- Contratos de proveedores y servicios de la comunidad
- Circulares y comunicaciones históricas relevantes
✗ No se migra
- Contabilidad y libros oficiales de la comunidad
- Gestión de cuotas, recibos y morosidad
- Nóminas o gestión de personal de la finca
- Facturación del despacho
- Cualquier módulo de gestión administrativa de AdminFincas
Todo lo del segundo bloque sigue viviendo en AdminFincas, tal cual lo tienes hoy. IgeraFincas no toca esa capa ni pretende sustituirla: su función es que, cuando un propietario pregunte "¿puedo tener un perro en mi piso?" o "¿qué dice el acta de la última junta sobre el ascensor?", el asistente responda citando el documento y el artículo concreto, sin que nadie del despacho tenga que buscarlo manualmente.
El proceso de migración, paso a paso
Exportar o reunir la documentación de AdminFincas
Descarga o exporta desde AdminFincas los documentos de la comunidad piloto que quieras usar como prueba: estatutos, reglamento y, si existen, las últimas actas. La mayoría de gestores de documentos permiten exportación directa en PDF; si algún documento solo existe en papel, un escaneo básico es suficiente.
Subir los documentos a IgeraFincas
Desde el panel del despacho se crea la comunidad y se suben los documentos correspondientes. El sistema los procesa e indexa automáticamente, identificando artículos y secciones para poder citarlos con precisión más adelante. Este paso es el que marca el ritmo de la migración: cuantos más documentos tengas ya en digital, más rápido.
Configurar el asistente para esa comunidad
Se ajustan detalles como el idioma de respuesta, el tono y, si aplica, las particularidades normativas de la comunidad autónoma. En este punto el asistente ya tiene contexto suficiente para responder sobre la documentación cargada.
Probar con preguntas reales antes de activar
Antes de exponer el asistente a los propietarios, es recomendable que el equipo del despacho lo pruebe con las preguntas que suelen recibir de verdad: normas de la piscina, mascotas, reformas, uso de zonas comunes, morosidad y procedimiento de reclamación. Así se detecta si falta algún documento clave antes de que lo note un propietario.
Activar para las primeras comunidades y ampliar de forma gradual
Lo habitual es empezar con una o dos comunidades piloto, comprobar cómo responde el asistente en el día a día real y, una vez validado, ir incorporando el resto de la cartera a un ritmo que el despacho pueda absorber. No hace falta migrar toda la cartera de golpe.