El administrador de condominio en México es el responsable legal de ejecutar los acuerdos de la asamblea, cobrar las cuotas de mantenimiento, conservar las áreas comunes y representar al condominio ante terceros. Sus obligaciones específicas varían según la ley de cada estado, pero el marco general es similar en toda la república.
Si eres administrador de condominio o estás pensando en contratar uno, esta guía te explica exactamente qué debe hacer, qué NO debe hacer y cuáles son las consecuencias de no cumplir.
Definición legal
Administrador de condominio: figura legal responsable de la gestión operativa, financiera y administrativa de un condominio, designada por la asamblea de condóminos conforme a la ley de propiedad en condominio de cada estado.
"En México existen aproximadamente 4.2 millones de viviendas en régimen de condominio, de las cuales el 68% carece de un administrador profesional certificado."
¿Qué dice la ley sobre las funciones del administrador?
La legislación en materia de condominio es estatal en México. Los estados con mayor volumen de condominios tienen leyes específicas:
- CDMX: Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal
- Estado de México: Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio
- Jalisco: Ley de Condominios del Estado de Jalisco
- Nuevo León: Ley Reguladora del Régimen de Propiedad en Condominio
Aunque varían en detalles, todas coinciden en las funciones esenciales del administrador.
Las 8 obligaciones principales del administrador de condominio
- Ejecutar los acuerdos tomados en asamblea dentro de los plazos establecidos
- Cobrar las cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias conforme al presupuesto aprobado
- Conservar las áreas comunes en buen estado: jardines, elevadores, cisternas, estacionamientos
- Contratar los servicios necesarios para el funcionamiento del condominio (vigilancia, limpieza, mantenimiento)
- Llevar la contabilidad del condominio y presentar estados financieros periódicos a la asamblea
- Convocar y organizar la asamblea ordinaria al menos una vez al año
- Representar al condominio ante autoridades, proveedores y en procedimientos legales
- Informar a la asamblea sobre el estado del condominio, incidencias relevantes y situación financiera