Instrucción Técnica IT-045. Ajuste Prensa Hidráulica en Tu Móvil, En Planta.
Las OPL y los SOP suelen estar impresos y desactualizados. IgeraIndustria hace consultables todas las instrucciones técnicas desde el móvil, mostrando siempre la versión actual. Elimina el papel y los procedimientos obsoletos.
El problema oculto de los procedimientos en papel
En la mayoría de plantas industriales, los procedimientos normalizados existen, pero el operario no los consulta porque son difíciles de encontrar, están desactualizados o directamente no están disponibles en el puesto.
1 de cada 4
procedimientos en planta está desactualizado o en versión antigua según auditorías internas
12 minutos
tarda un técnico en encontrar la instrucción técnica correcta en carpetas físicas o en red
ISO 9001 cláusula 7.5
exige que la información documentada esté disponible donde y cuando se necesita
58% empresas
detectan uso de procedimientos obsoletos durante auditorías internas de calidad
El resultado es que el operario trabaja de memoria, pregunta al compañero o aplica una versión antigua del procedimiento. Eso genera no conformidades en producción, hallazgos en auditorías y, en el peor caso, incidentes de seguridad. IgeraIndustria pone la instrucción correcta en la mano del operario en menos de 3 segundos.
Acceso instantáneo a la instrucción correcta
Desde el escaneo del QR de la máquina hasta la respuesta con la instrucción técnica exacta, siempre en la versión vigente y aprobada.
QR en máquina → instrucción técnica actualizada
Cada máquina o puesto de trabajo tiene su QR vinculado en el sistema. El operario lo escanea con el móvil o tablet y accede directamente a todos los procedimientos e instrucciones técnicas de esa máquina, siempre en la versión aprobada.
Búsqueda por texto libre en todos los procedimientos
Si el operario no tiene el QR a mano o necesita buscar en ámbito más amplio, escribe su pregunta en lenguaje natural: “¿cómo cambio el aceite de la prensa P-12?” y el sistema devuelve la sección exacta del procedimiento con cita del documento.
Filtro por máquina / proceso / área / tipo (SOP/OPL/IT)
El panel de búsqueda avanzada permite filtrar por área de planta, máquina específica, tipo de documento (SOP, OPL, IT, instruccción de seguridad) y estado (vigente, en revisión). Reduce el tiempo de localización a segundos.
Siempre la versión vigente (no papel desactualizado)
IgeraIndustria solo devuelve documentos en estado “Aprobado”. Cuando una nueva revisión se aprueba, la anterior pasa a “Archivado” automáticamente. Imposible que el operario consulte una versión retirada sin saberlo.
Disponible offline (descarga para zonas sin WiFi)
El operario puede descargar los procedimientos de su área al inicio del turno para acceso offline. El sistema indica claramente la fecha de última sincronización y avisa si la versión descargada ha sido actualizada desde entonces.
Histórico de versiones con razón del cambio
Cada versión archivada conserva la fecha de aprobación, el autor, el revisor y la razón del cambio documentada. Responsables de calidad y auditores pueden consultar todo el histórico de un procedimiento desde el panel de administración.
Gestión documental de procedimientos
Panel de administración completo para responsables de calidad: subida, estructura, flujo de aprobación, alertas y métricas de uso de los procedimientos en planta.
Upload masivo de SOPs, OPLs e ITs en PDF/Word
Arrastra y suelta hasta 200 documentos a la vez. IgeraIndustria los indexa, extrae el contenido textual, detecta automáticamente el título, número de documento y revisión a partir de la portada o el nombre de archivo.
Estructura jerárquica (área → máquina → operación)
Organiza los procedimientos en un árbol de tres niveles: área de planta (mecanizado, ensamblaje, pintura), máquina o equipo, y operación específica. La estructura se refleja en los filtros de búsqueda para operarios.
Control de aprobación (borrador → revisión → aprobado)
Flujo de aprobación configurable con firmas digitales. Define quién puede crear borradores, quién revisa y quién aprueba para cada tipo de documento. Toda la cadena de aprobación queda registrada con nombre, fecha y hora para auditoría.
Alertas de procedimientos sin revisar >24 meses
IgeraIndustria envía alertas automáticas cuando un procedimiento supera el período máximo de revisión configurado (habitualmente 24 meses según ISO 9001). El responsable recibe el listado de documentos caducados con un clic para aprobar sin cambios o iniciar revisión.
Estadísticas de procedimientos más consultados
Dashboard de uso: qué procedimientos se consultan más, en qué área, en qué turno y por qué tipo de búsqueda (QR, texto libre, filtro). Identifica qué operaciones generan más dudas y prioriza la creación de OPLs complementarias.
Exporta matriz de procedimientos para auditoría
Genera en un clic la matriz completa de procedimientos: código, título, área, revisión vigente, fecha aprobación, responsable de proceso y fecha de próxima revisión. Formato Excel o PDF, listo para entregar al auditor.
Normativa cubierta
IgeraIndustria garantiza el cumplimiento de los requisitos de control de documentos e información documentada de las principales normas de sistemas de gestión industrial.
ISO 9001:2015 cláusula 7.5 (información documentada)
La cláusula 7.5 de ISO 9001:2015 exige que la información documentada requerida por el sistema de gestión de calidad esté disponible, sea adecuada para su uso y esté protegida. IgeraIndustria cubre los tres requisitos: disponibilidad inmediata en el puesto, siempre la versión aprobada y acceso controlado por perfil. La matriz de procedimientos exportable simplifica la preparación de la auditoría de certificación.
IATF 16949 control de documentos
IATF 16949 añade requisitos más estrictos que ISO 9001 en cuanto al control de documentos externos (normas de cliente, especificaciones de material), la identificación de cambios y la prevención del uso de documentos obsoletos. IgeraIndustria gestiona también las Especificaciones de Requisitos Específicos del Cliente (CSR) de OEMs como VW, Stellantis, Ford y BMW.
GMP farmacéutica (procedimientos en vigor)
En industria farmacéutica, las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP) exigen que los SOPs estén disponibles en el punto de uso, en la versión vigente y con evidencia de lectura del operario. IgeraIndustria registra cada acceso a un procedimiento con usuario, fecha y hora, generando el “training log” exigido por las inspecciones de la AEMPS y la EMA.
ISO 45001 (instrucciones de seguridad)
ISO 45001 de seguridad y salud en el trabajo exige que los trabajadores tengan acceso a la información necesaria para realizar sus tareas de forma segura. IgeraIndustria gestiona las instrucciones de seguridad, fichas de seguridad química (FDS) y procedimientos de emergencia con el mismo motor que los procedimientos de proceso, centralizando toda la documentación operativa.
Cómo funciona IgeraIndustria Instrucciones Técnicas
Desde la subida de los procedimientos hasta el operario consultando la instrucción exacta en planta, en cinco pasos.
Subes todos tus SOPs, OPLs e ITs al sistema
Upload masivo de los procedimientos existentes en PDF o Word. IgeraIndustria los indexa, extrae el contenido y los clasifica automáticamente. El proceso completo para 280 documentos tarda menos de 2 horas.
Estructuras el catálogo por área y máquina
Define las áreas de planta y las máquinas en el panel de administración. Vincula cada procedimiento a su máquina o proceso. Genera los códigos QR para imprimir y adherir a cada equipo.
Imprimes y pegas los QR en cada máquina
IgeraIndustria genera las etiquetas QR listas para imprimir (A5, A4 o pegatinas industriales). Cada QR lleva el nombre de la máquina y el código de área. Implementación física en una jornada.
El operario escanea el QR y consulta en lenguaje natural
Sin aplicación instalada. El QR abre el navegador directamente en el catálogo de la máquina. El operario escribe su pregunta o navega por la lista de procedimientos vinculados. Respuesta en menos de 3 segundos.
El responsable de calidad gestiona versiones y auditorías
Desde el panel de administración, el responsable aprueba nuevas versiones, recibe alertas de revisiones pendientes, consulta estadísticas de uso y exporta la matriz de procedimientos para la próxima auditoría de calidad.
IgeraIndustria en acción — ajuste prensa hidráulica real
Operario escanea QR de Prensa Hidráulica P-12 y consulta parámetros de ajuste para aluminio 6061. Respuesta en 3 segundos, siempre con la versión vigente del procedimiento.
📄 IT-045 — Ajuste prensa hidráulica para aluminio — Rev.3 (2024-04-10), Pág. 3
AJUSTE PRESIÓN ALUMINIO 6061:
Parámetro P-MAIN: 145 bar (±3 bar) — Ver manómetro M1 (escala verde)
Parámetro P-HOLD: 120 bar durante 8 segundos de mantenimiento
Velocidad bajada: 40% (potenciómetro V1 posición 4)
Control: medir primera pieza — tolerancia ±0,15mm en cota A — ver plano PL-4721
ATENCIÓN: Aluminio 6061 T6 requiere placa separadora (ref. SEP-006) para evitar marcas
✓ IT-045 Rev.3 (actual) · Versión anterior Rev.2 archivada (2023-11-30)
280
procedimientos indexados
145
máquinas con QR en planta
-91%
tiempo de búsqueda de procedimiento
Teníamos 280 procedimientos repartidos entre carpetas en la red, una unidad compartida y un servidor antiguo. Los operarios preguntaban siempre al responsable de turno. Implementamos IgeraIndustria con QR en 145 máquinas en una semana. Ahora el tiempo de búsqueda cayó un 91% y en la auditoría ISO 9001 no tuvimos ninguna no conformidad relacionada con documentación.
*Testimonio representativo basado en resultados de clientes reales
Preguntas frecuentes — instrucciones técnicas OPL
¿Cómo accede el operario si no tiene smartphone de empresa?
Hay varias opciones: tablets industriales fijas en cada puesto de trabajo (la más común en planta), terminales HMI conectados al sistema IgeraIndustria, o smartphones personales mediante un enlace QR público con acceso controlado por IP de red interna. No es necesario instalar ninguna aplicación: el sistema funciona completamente en el navegador web, compatible con cualquier dispositivo moderno.
¿Se puede integrar con nuestro sistema de gestión documental (SharePoint/Confluence)?
Sí. IgeraIndustria dispone de conectores nativos para Microsoft SharePoint y OneDrive, Confluence (Atlassian), Google Drive y cualquier sistema con API REST. La sincronización es bidireccional: cuando un documento se actualiza en SharePoint, IgeraIndustria lo reindexada automáticamente y marca la versión anterior como archivada. El operario siempre ve la versión vigente sin intervención manual.
¿Cómo se gestiona la aprobación de una nueva versión?
IgeraIndustria incluye un flujo de aprobación configurable: el responsable de proceso crea el borrador, el responsable de calidad lo revisa y el gerente o jefe de área lo aprueba. Solo cuando el documento está en estado “Aprobado” es visible para los operarios. Las versiones anteriores pasan a estado “Archivado” pero son accesibles en el histórico. Todo el flujo queda registrado con firma y fecha para auditoría.
¿Funciona en zonas sin cobertura WiFi?
Sí. IgeraIndustria permite la descarga de procedimientos para acceso offline. El operario puede descargar en su dispositivo los procedimientos de su área de trabajo al inicio del turno. El sistema indica claramente cuándo se realizó la última sincronización y advierte si la versión descargada puede haber sido actualizada desde entonces.
¿Cómo sabe el sistema qué versión es la vigente?
Cada documento tiene un campo de versión (ej: Rev.3) y un estado (Borrador / En revisión / Aprobado / Archivado). Solo los documentos en estado “Aprobado” son devueltos en las búsquedas de operarios. El sistema nunca devuelve una versión archivada como resultado principal, aunque sí permite consultarla desde el histórico si el usuario tiene permisos de responsable de calidad.
¿Se puede usar para OPLs de un solo punto con imagen?
Sí. Las OPL (One Point Lessons) frecuentemente incluyen imágenes, diagramas o fotografías de detalle. IgeraIndustria indexa el contenido textual de las OPLs y muestra el documento original con todas sus imágenes al recuperarlo. También soporta OPLs en formato vídeo corto (mp4): el operario recibe el enlace al vídeo de la OPL directamente en la respuesta del sistema.
Planes IgeraIndustria Instrucciones Técnicas
Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Starter
Para plantas con volumen limitado de procedimientos y necesidades básicas de control documental.
- Hasta 100 procedimientos indexados
- QR para hasta 50 máquinas
- Búsqueda en lenguaje natural
- Flujo de aprobación básico
- Soporte por email
Professional
Para plantas con alto volumen de procedimientos, integración documental y auditorías periódicas.
- Hasta 500 procedimientos indexados
- QR ilimitados en máquinas
- Integración SharePoint / Confluence
- Alertas revisión automática
- Estadísticas de uso por máquina
- Soporte prioritario
Enterprise
Para grupos industriales con múltiples plantas, idiomas y sistemas de gestión documental.
- Procedimientos ilimitados
- Multi-planta y multi-idioma
- Integración ERP y DMS personalizada
- Training log GMP con firma digital
- SLA 99,9% uptime
- Customer success dedicado
Instrucción correcta, en el puesto, en 3 segundos. Empieza hoy.
- Prueba gratis 14 días — sin tarjeta de crédito
- Indexación de hasta 100 procedimientos en <2 horas
- QR en tus máquinas listos para imprimir desde el día 1
- Auditoria ISO 9001 sin hallazgos en documentación