Baja por Enfermedad en el Reino Unido (SSP) 2026: Guía para Empleadores
La Statutory Sick Pay (SSP) del Reino Unido es la prestación mínima legal que los empleadores deben abonar a los empleados en situación de baja laboral. Para empresas españolas con personal en el UK, y para gestores de RRHH que operan en ambos mercados, los errores de cálculo no son solo administrativos: pueden acabar en un Employment Tribunal con condenas de miles de libras.
£116,75
"Tasa semanal de la SSP en 2025/26 — pagada por el empleador, sin reembolso del HMRC para la mayoría de empresas. Hasta 28 semanas por proceso de incapacidad."
— HMRC Employment Income Manual, tasas SSP 2025/26
¿Qué es la Statutory Sick Pay?
SSP (Statutory Sick Pay): Prestación mínima legal por incapacidad temporal en el Reino Unido, regulada por la Social Security Contributions and Benefits Act 1992 y las SSP (General) Regulations 1982. El empleador la abona directamente al empleado — no existe reembolso del Estado para la mayoría de empleadores desde 2014. No se aplica a trabajadores autónomos ni a contratistas.
Diferencia clave con España: En España, la Seguridad Social asume la IT desde el día 16 de baja (el empleador paga los días 4–15). En el UK, el empleador abona la SSP durante todo el proceso —hasta 28 semanas— sin recuperar ese importe del HMRC en la mayoría de casos. Los primeros 3 días ("waiting days") no generan derecho a SSP.
SSP 2026: Tasa, Elegibilidad y Días de Espera
Cifras clave SSP 2025/26
- Tasa semanal: £116,75 (se revisa cada abril)
- Mínimo para ser elegible: £123/semana (Lower Earnings Limit)
- Días de espera: Los 3 primeros días cualificados de ausencia — sin SSP
- Duración máxima: 28 semanas por proceso de incapacidad
- Quién paga: El empleador (no el HMRC)
- Quién puede percibirla: Solo employees — no workers ni autónomos
- Justificante médico: Autocertificación hasta 7 días; fit note a partir del día 8
Obligaciones del Empleador vs el Empleado
| Aspecto | El empleador debe | El empleado debe |
|---|---|---|
| Notificación | Establecer y comunicar el procedimiento de aviso de baja | Notificar la baja el primer día de ausencia |
| Documentación | No puede exigir fit note antes del día 8 | Autocertificación días 1–7; fit note a partir del día 8 |
| Registros | Conservar registros SSP mínimo 3 años (formulario SSP2) | Facilitar información veraz sobre la ausencia |
| Pago | Abonar SSP desde el 4.º día cualificado, en fecha de nómina habitual | No requiere acción — la SSP es automática si se cumplen los requisitos |
| Fin de SSP | Emitir formulario SSP1 en 7 días al agotarse el derecho | Puede reclamar al HMRC si el empleador deniega la SSP |
SSP vs Baja Contractual
La SSP es el mínimo estatutario. Muchas empresas ofrecen una baja contractual mejorada — un derecho que se añade a la SSP, no la sustituye. Tres reglas esenciales:
La baja contractual no puede ser inferior a la SSP
Si tu esquema paga menos de £116,75/semana, debes complementar hasta el mínimo legal. El contrato no puede excluir la SSP.
Los días de espera pueden suprimirse contractualmente
Muchos empleadores pagan desde el día 1 en su esquema contractual. Debe quedar documentado en el contrato o en el manual del empleado.
Ambas están sujetas a PAYE y National Insurance
Tanto la SSP como la baja contractual mejorada tributan igual: retención PAYE y cotizaciones NI.
5 Errores de SSP que Más Cuestan a los Empleadores
Aplicar mal los días de espera cuando los períodos se vinculan
Si dos bajas están dentro de 8 semanas entre sí, se "vinculan" (linked PIPs) — no hay nuevos días de espera. El software de nómina que no gestiona esta regla genera pagos incorrectos y reclamaciones ante el Employment Tribunal.
Exigir justificante médico antes del octavo día
El empleado tiene derecho a autocertificarse los primeros 7 días. Exigir un fit note antes puede constituir una deducción salarial ilegal y exponerte a reclamación.
Despedir al empleado durante una baja larga sin procedimiento adecuado
Cuando la SSP se agota (28 semanas), los derechos del empleado continúan vigentes. Un despido sin evidencia médica y proceso justo supone un unfair dismissal con alto riesgo de condena.
No emitir el formulario SSP1 en 7 días
Cuando termina el derecho a SSP, el empleador tiene 7 días para emitir el SSP1. Su incumplimiento es una infracción penal según las SSP Regulations.
Registros insuficientes o inexistentes
El HMRC puede auditar registros SSP de los últimos 3 años. Registros incompletos generan inspecciones y multas. Usa el formulario SSP2 para documentar denegaciones de SSP.
Cómo IgeraHR Automatiza la Gestión de Bajas
// IgeraHR — consulta de baja en el UK
❓ "Un empleado estuvo de baja del 10 al 14 de febrero (5 días), y vuelve a baja el 18. ¿Se aplican nuevos días de espera?"
✅ "No. Ambos períodos están dentro de 8 semanas y se 'vinculan' según el Reg. 3 de las SSP (General) Regulations 1982. El segundo período es continuación del primero — no hay nuevos waiting days. La SSP es exigible desde el primer día cualificado de la segunda baja."
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Prueba gratis 14 días — sin tarjetaActualizado: junio 2026 · Fuentes: HMRC Employment Income Manual (EIM40500+); Social Security Contributions and Benefits Act 1992; SSP (General) Regulations 1982 (SI 1982/894, modificado) · Autor: Equipo Igera Solutions · IgeraHR — automatización de cumplimiento de RRHH para empleadores en el UK.