Taxdown vs Gestoría con IA en 2026: ¿Cuál Necesitas Realmente?
Taxdown automatiza la declaración de la renta desde €35 para empleados con rentas sencillas, pero no puede gestionar IVA trimestral, Impuesto de Sociedades, nóminas ni trámites complejos amparados por la LIVA (Ley 37/1992) o la LIS (Ley 27/2014). Las gestorías con IA como IgeraGestories automatizan las consultas repetitivas y permiten atender hasta un 40% más de clientes sin ampliar plantilla — complementando a Taxdown, no compitiendo con él. Conocer la diferencia exacta entre ambas herramientas te evita errores fiscales con consecuencias reales.
Marco legal aplicable: LIRPF Ley 35/2006 y Real Decreto 439/2007 (declaración de renta personas físicas), LIVA Ley 37/1992 (IVA trimestral autónomos), LIS Ley 27/2014 (Impuesto de Sociedades SL y SA), ET art. 29 (nóminas y liquidación SS), LOPD/GDPR (tratamiento datos fiscales sensibles), Decreto 2090/1971 (regulación profesión gestor administrativo).
Marco Legal: ¿Quién Regula a Taxdown y a las Gestorías?
No existe regulación específica para software de autogestión fiscal — Taxdown no necesita estar colegiado porque no ejerce como gestor: solo proporciona una herramienta. La responsabilidad del resultado recae en el usuario, no en la plataforma. Esto contrasta radicalmente con las gestorías tradicionales, cuya actividad está regulada por el Decreto 2090/1971 y el Reglamento de los Gestores Administrativos, que exige titulación habilitante, colegiación y seguro de responsabilidad civil profesional. Las gestorías con IA como IgeraGestories operan en un espacio diferente: son herramientas que potencian la capacidad operativa del gestor colegiado, sin sustituir su responsabilidad profesional ni su firma. La LIRPF (Ley 35/2006) regula los elementos que Taxdown ayuda a calcular: rendimientos del trabajo, capital mobiliario e inmobiliario, actividades económicas y ganancias y pérdidas patrimoniales. Para actividades económicas (autónomos), la LIVA (Ley 37/1992) obliga a presentar el modelo 303 trimestralmente — algo que Taxdown no gestiona. Las SL y SA están sujetas a la LIS (Ley 27/2014) para el Impuesto de Sociedades (modelo 200) — también fuera del alcance de Taxdown. El GDPR y la LOPD son especialmente relevantes aquí: ambas plataformas tratan datos fiscales muy sensibles (rentas, patrimonio, deudas) que merecen el máximo nivel de protección. Taxdown actúa como responsable del tratamiento para sus usuarios directos; IgeraGestories opera como encargado del tratamiento para la gestoría, que sigue siendo responsable del tratamiento ante sus clientes. Esta diferencia tiene implicaciones importantes en caso de brechas de seguridad o reclamaciones de los interesados.
Procedimiento Paso a Paso: ¿Cuándo Usar Taxdown y Cuándo Necesitas Gestoría?
- Empleado por cuenta ajena con hipoteca y plan de pensiones. Este es el perfil ideal para Taxdown: rendimientos del trabajo (nómina), deducción por inversión en vivienda habitual (si la hipoteca es anterior a 2013 y cumple los requisitos del art. 68 LIRPF), aportación a plan de pensiones (reducible en base imponible general hasta 1.500 euros anuales según art. 51 LIRPF tras la reforma de 2022), y quizás algún dividendo menor. La declaración es sencilla, los datos vienen precargados de la AEAT vía borrador, y Taxdown simplemente guía para optimizar deducciones disponibles. Precio: desde 35 euros. Tiempo: 30-60 minutos. Riesgo de error: bajo cuando las fuentes de renta son pocas y bien documentadas. Veredicto: Taxdown es suficiente y mucho más económico que una gestoría tradicional que cobra 80-150 euros por la misma declaración sencilla.
- Autónomo sin empleados en estimación directa simplificada con actividad estable. Un diseñador freelance, programador o consultor con facturación estable, sin empleados, sin importaciones ni exportaciones y sin muchos gastos variables complejos puede usar Taxdown para la declaración de renta anual (IRPF). Pero la presentación trimestral del IVA (mod. 303), el pago fraccionado del IRPF (mod. 130 para estimación directa) y los resúmenes anuales (mod. 390, 190) son obligaciones fiscales separadas con sus propios plazos y sanciones por incumplimiento — y Taxdown no los gestiona. Veredicto: Taxdown para la renta de junio, gestoría para los trimestres. Coste gestoría para autónomo simple: 50-80 euros al mes. El ahorro de usar solo Taxdown para la renta es real pero no elimina la necesidad de gestoría para los trimestres.
- Autónomo con empleados: la frontera donde Taxdown deja de ser suficiente. En cuanto tienes un empleado, todo cambia radicalmente: nóminas mensuales con las correspondientes retenciones IRPF (mod. 111 mensual o trimestral), cotizaciones a la Seguridad Social (TC1/TC2 mensuales vía SILTRA), gestión de altas y bajas, partes de enfermedad y accidente con la mutua, y la posibilidad de ERTEs o EREs si hay reducciones de plantilla. Taxdown no toca absolutamente nada de esto. Necesitas gestoría laboral obligatoriamente, y en la práctica, con empleados, tiene más sentido contratar gestoría integral (laboral y fiscal) que gestionar el fiscal con Taxdown y el laboral con gestoría por separado. Veredicto: gestoría completa (laboral y fiscal). Coste habitual: 80-150 euros al mes según tamaño de plantilla y complejidad.
- Sociedad limitada (SL) o sociedad anónima (SA) de cualquier tamaño. Las sociedades no pueden ni deben usar Taxdown: presentan el Impuesto de Sociedades (mod. 200, plazo 25 días naturales a partir de los 6 meses tras el cierre del ejercicio), pagos fraccionados del IS (mod. 202), IVA mensual o trimestral (mod. 303), retenciones a trabajadores y profesionales (mod. 111, 115 alquileres, 123 dividendos), declaración de operaciones con terceros (mod. 347 si supera 3.005,06 euros con un tercero en el año), intrastat si hay operaciones intracomunitarias, y depósito de cuentas en el Registro Mercantil. Para sociedades que superen determinados umbrales, se añade la auditoría de cuentas obligatoria. Todo esto requiere gestoría y en muchos casos también asesores contables y auditores. Veredicto: gestoría obligatoria desde el primer día.
- Persona con operaciones internacionales: ingresos del extranjero, criptomonedas o acciones extranjeras. Este perfil tiene obligaciones que van mucho más allá de lo que Taxdown maneja bien: modelo 720 (declaración informativa de bienes y derechos en el extranjero si superan 50.000 euros en alguna de las tres categorías), modelo 721 (criptomonedas, nuevo desde 2023), declaración de ganancias patrimoniales en la base imponible del ahorro según el tipo de activo y el periodo de generación, y posibles convenios de doble imposición aplicables según el país de origen de los rendimientos. Taxdown puede ayudar con la parte sencilla de la renta pero no asesora sobre convenios CDI, no gestiona el 720 ni el 721, y no advierte de todas las implicaciones internacionales. Veredicto: gestoría especializada en fiscal internacional.
- Herencia, compraventa inmobiliaria o rendimientos complejos del capital. Una herencia con varios herederos implica Impuesto de Sucesiones (gestionado por comunidad autónoma, no Agencia Tributaria), plusvalía municipal (IIVTNU) y posiblemente IRPF si hay bienes que generan ganancia patrimonial. Una compraventa de inmueble con ganancia patrimonial requiere calcular el valor de adquisición actualizado, imputar correctamente en el IRPF y, en muchos casos, calcular la retención del 3% si el vendedor no es residente. Los rendimientos de capital inmobiliario con muchos gastos deducibles (amortizaciones según tabla fiscal, reformas imputables, intereses hipoteca alquiler, IBI, comunidad, seguro) requieren un conocimiento técnico que Taxdown no suple. El riesgo de error es alto y el coste de un error (recargo, sanción del 15-20% más intereses) supera el ahorro frente a una gestoría. Veredicto: gestoría recomendada para cualquier operación inmobiliaria o herencia.
- IgeraGestories como complemento para gestorías con muchos clientes. IgeraGestories no hace declaraciones de renta — eso lo hace el gestor colegiado. Lo que hace es responder automáticamente las preguntas que los clientes hacen a la gestoría antes, durante y después de la campaña de renta: ¿cuándo es el plazo de la renta 2025? ¿qué documentación necesito traer? ¿cómo tributan las criptomonedas? ¿puedo deducir el home office como autónomo? ¿qué pasa si tengo ingresos del alquiler y no los he declarado? Esta automatización libera al gestor para trabajar en los casos complejos. Una gestoría con 200 clientes puede recibir más de 600 consultas en campaña de renta (abril-junio): IgeraGestories responde el 70-80% automáticamente citando la normativa exacta, sin esperar turno de atención. ROI calculado: si el gestor factura 100 euros la hora y IgeraGestories ahorra 3 horas diarias de consultas repetitivas, el ahorro mensual es de más de 6.000 euros en horas de trabajo. Eso equivale a 60 clientes nuevos que puede atender sin contratar personal adicional.