Meta Description: Cómo migrar de Quipu a IgeraGestories sin dejar de usar Quipu: qué se puede migrar (documentos, normativa, expedientes) y qué no (la contabilidad), pasos del proceso y errores comunes que conviene evitar.
Cómo Migrar de Quipu a IgeraGestories: Guía Paso a Paso
Respuesta directa: Migrar de Quipu a IgeraGestories no significa dejar de usar Quipu. El proceso de puesta en marcha suele completarse en un rango de días a un par de semanas, dependiendo del volumen de documentación del despacho, y consiste en subir o exportar los documentos que quieres que la IA sea capaz de consultar — normativa, estatutos, reglamentos, expedientes, plantillas internas — no en trasladar tu contabilidad. IgeraGestories no es un ERP ni un software de gestión administrativa: es una capa de inteligencia artificial conversacional que indexa esos documentos y responde preguntas citando la fuente exacta. Quipu sigue gestionando facturación, contabilidad y libros oficiales exactamente igual que antes; IgeraGestories se añade encima, no lo sustituye.
La pregunta que conviene resolver antes de empezar
Si ya usas Quipu para facturación y contabilidad y estás valorando IgeraGestories, la pregunta correcta no es "¿cuál elijo?", sino "¿qué le falta a Quipu que IgeraGestories sí resuelve?". Quipu no está pensado para responder preguntas en lenguaje natural sobre normativa, convenios colectivos o expedientes de clientes citando el artículo o la cláusula exacta. Esa es la función de IgeraGestories. Son herramientas complementarias, no alternativas entre las que hay que elegir.
Qué puedes migrar y qué no
Antes de tocar nada, conviene tener claro el límite exacto de lo que se traslada. Ser honesto aquí evita expectativas rotas a mitad de proceso.
Lo que SÍ puedes migrar a IgeraGestories
- Documentos normativos y de referencia: convenios colectivos, normativa fiscal y laboral aplicable, circulares internas del despacho.
- Documentación de clientes: estatutos, reglamentos internos, contratos, expedientes en PDF o Word que hoy consultas manualmente carpeta por carpeta.
- Plantillas y procedimientos internos: guías de trabajo, checklists, protocolos que el equipo consulta con frecuencia.
- Cualquier documento en texto o PDF que quieras que el equipo (o el cliente final) pueda consultar mediante una pregunta en lenguaje natural, con respuesta citando la fuente exacta.
Lo que NO se migra (y sigue en Quipu)
- La contabilidad y los libros oficiales: asientos, libro mayor, libro diario, cierres contables. Eso sigue en Quipu, sin cambios.
- La facturación: emisión, cobro y seguimiento de facturas se mantiene en Quipu exactamente igual que hoy.
- Las integraciones bancarias y fiscales de Quipu (conciliación, presentación de modelos): son funciones de gestión administrativa que IgeraGestories no cubre ni pretende cubrir.
- El histórico transaccional de clientes en Quipu: no hay traspaso de esos datos porque IgeraGestories no es una base de datos contable.
Dicho de otro modo: no vas a "vaciar" Quipu. Vas a decidir qué documentación quieres que una IA pueda leer y responder por ti, y esa documentación es normalmente un subconjunto concreto de lo que ya tienes archivado, no todo tu sistema de gestión.
Pasos del proceso de migración
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Selecciona los documentos que quieres indexar.
Empieza por lo que más se consulta a diario: normativa de referencia, estatutos o reglamentos de los clientes más activos, convenios colectivos aplicables. No hace falta subir todo el archivo histórico del despacho el primer día; un conjunto inicial bien elegido ya permite validar si el sistema responde como se espera.
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Sube o exporta esos documentos a IgeraGestories.
El proceso consiste en cargar los ficheros (PDF, Word u otros formatos habituales) para que el sistema los indexe. No es necesario exportar nada de Quipu para este paso: los documentos normativos y de clientes normalmente ya existen fuera de Quipu, en tu gestor documental o en carpetas locales.
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Configura el asistente para tu despacho.
Se define el contexto del despacho (tipo de clientes, idiomas de trabajo, tono de respuesta) para que las respuestas citen la fuente correcta y se ajusten a cómo trabaja tu equipo.
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Prueba con casos reales antes de activarlo para clientes.
Antes de exponer el asistente a un cliente final, el equipo interno debería hacerle las preguntas que normalmente recibe por email o teléfono, y comprobar que la respuesta cita el artículo, la cláusula o el documento correcto. Es la fase donde se detectan documentos mal indexados o lagunas de contenido.
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Actívalo progresivamente, empezando por un grupo reducido.
En lugar de lanzarlo a toda la cartera de golpe, tiene sentido activarlo primero para un número limitado de clientes o para un área concreta del despacho, revisar el uso real durante unas semanas y ampliar después con la documentación y los ajustes ya validados.