Cómo Migrar de FincaPlus a IgeraFincas: Guía Paso a Paso
Última actualización: Septiembre 2026 · 8 min de lectura · Categoría: Administración de Fincas & IA
Respuesta directa: No hay que migrar nada de golpe. La configuración inicial de IgeraFincas — subir estatutos, reglamentos y normativa de tus comunidades para que la IA los indexe — se puede completar en pocos días de trabajo repartido, no en una migración masiva de fin de semana. Se puede migrar: documentos, estatutos, reglamentos de régimen interno, actas relevantes y normativa de cada comunidad. No se migra: la contabilidad, los libros oficiales ni la gestión administrativa del día a día, que siguen exactamente donde están, en FincaPlus. IgeraFincas no sustituye tu gestor de fincas — es una capa de IA conversacional que se añade encima para responder preguntas de los propietarios citando el artículo o la cláusula exacta, así que no hace falta abandonar FincaPlus para empezar a usarla.
En una frase: migrar a IgeraFincas significa subir tus documentos de comunidad (no tu base de datos de gestión) para que un asistente de IA responda a los propietarios citando la fuente exacta — mientras FincaPlus sigue gestionando cuotas, contabilidad y libros oficiales como hasta ahora.
Es habitual que un despatx que ya trabaja con FincaPlus se plantee la migración pensando en un proyecto grande: exportar toda la base de datos, formar a todo el equipo, arriesgar la continuidad del servicio a los propietarios durante semanas. En la práctica, cuando lo que se añade es una capa de IA conversacional sobre documentos —no un ERP nuevo— el alcance real de la migración es mucho más pequeño de lo que parece al principio.
— Observación operativa habitual entre despatxos que evalúan añadir IA sin sustituir su gestor actual, no una cifra estadística verificada
Qué puedes migrar y qué no
Antes de empezar, conviene ser claro sobre el alcance real. IgeraFincas es un sistema RAG (Retrieval-Augmented Generation): indexa documentos y responde preguntas citando la fuente exacta. No es un programa de gestión administrativa ni contable, así que la "migración" no es un traspaso de base de datos en el sentido tradicional.
Se puede migrar (y tiene sentido hacerlo)
- Estatutos de cada comunidad — el documento constitutivo que rige la vida de la comunidad
- Reglamentos de régimen interno — normas de uso de zonas comunes, mascotas, ruidos, horarios
- Normativa aplicable — LPH y, si procede, Codi Civil de Catalunya u otra normativa autonómica relevante
- Actas de junta relevantes — acuerdos vigentes que los propietarios consultan con frecuencia (derramas aprobadas, normas de uso de piscina o garaje, etc.)
- Contratos operativos — de mantenimiento, limpieza o proveedores, si el despatx quiere que también se puedan consultar
No se migra (sigue en FincaPlus)
- Contabilidad de la comunidad — balances, presupuestos, cuentas anuales
- Libros oficiales — libro de actas y demás registros con validez legal formal
- Gestión de cuotas y cobros — domiciliaciones, recibos, morosidad
- Gestión de incidencias y partes de trabajo del día a día operativo del despatx
Esta separación no es una limitación técnica que se vaya a resolver más adelante: es la propuesta de valor. IgeraFincas se centra en responder bien a los propietarios citando el documento correcto, y deja la gestión administrativa y contable donde ya funciona.
| Qué gestiona | FincaPlus | IgeraFincas |
|---|---|---|
| Contabilidad y presupuestos | ✅ Se queda aquí | — No aplica |
| Libros oficiales y actas legales | ✅ Se queda aquí | — No aplica |
| Cuotas, recibos y morosidad | ✅ Se queda aquí | — No aplica |
| Responder preguntas de propietarios citando estatutos/LPH | — No es su función | ✅ Función principal |
| Disponibilidad 24/7 vía widget o WhatsApp | — No es su función | ✅ Función principal |
| Necesita que canceles el otro para funcionar | — No | — No |
Los pasos del proceso de migración
El proceso está pensado para poder avanzar comunidad a comunidad, sin necesidad de tener todo el despatx listo el primer día.
1. Exportar o reunir los documentos de cada comunidad
El primer paso es identificar y reunir los documentos que ya tienes en FincaPlus o en tu gestor documental: estatutos, reglamento de régimen interno, actas relevantes, normativa aplicable. Normalmente son PDFs o escaneados que ya existen — no hace falta redactarlos de nuevo, solo localizarlos y exportarlos en el formato que ya tengas.
2. Subir los documentos a IgeraFincas
Se suben a la ficha de cada comunidad dentro del dashboard. El sistema los procesa, los divide en fragmentos con sentido (por artículo, por sección) y genera los embeddings necesarios para que la IA pueda localizar la respuesta exacta cuando un propietario pregunte. La LPH y la normativa autonómica de base ya están precargadas, así que no hace falta subirlas: solo los documentos propios de cada comunidad.
3. Configurar el asistente para la comunidad
Se define el idioma o idiomas en los que responderá (ES/CA/EN/FR/DE según la comunidad), el tono, y si se activa el widget web, WhatsApp o ambos. Es un paso de configuración, no de desarrollo — se hace desde el dashboard.
4. Probar con casos reales antes de activar
Antes de dar acceso a los propietarios, conviene hacer preguntas reales del tipo que suelen recibir en el despatx: "¿puedo tener una mascota en el piso?", "¿cuál es la cuota de la derrama aprobada en la última junta?", "¿qué dice el reglamento sobre el uso del trastero". Es la forma más fiable de comprobar que el sistema cita la fuente correcta antes de que lo vea un propietario.
5. Activar para los primeros clientes
Lo razonable es empezar con una o dos comunidades piloto, no con las 30 o 80 comunidades del despatx a la vez. Da margen para revisar qué preguntas hacen los propietarios de verdad, detectar huecos de documentación (analytics de "gaps" del dashboard) y ajustar antes de extender el asistente al resto de la cartera.
6. Extender al resto de comunidades de forma progresiva
Una vez validado el proceso con las comunidades piloto, se repite el mismo flujo — subir documentos, configurar, probar, activar — para el resto de la cartera, a un ritmo que el despatx pueda sostener sin descuidar la gestión diaria en FincaPlus.
Ejemplo de consulta tras la migración
Propietario (vía widget, fuera de horario del despatx):
"¿Puedo instalar un toldo en la terraza sin pedir permiso a la comunidad?"
IgeraFincas responde (lee el reglamento de régimen interno subido en la migración):
"Según el artículo 12 del Reglamento de Régimen Interno de tu comunidad, cualquier modificación de elementos exteriores visibles desde el exterior, incluidos toldos, requiere autorización previa de la Junta. Te recomiendo presentar la solicitud a través del despatx antes de instalarlo."
Errores comunes al migrar
- Querer migrar todas las comunidades el primer día. Empezar con una o dos comunidades piloto reduce el riesgo y permite detectar problemas de documentación antes de escalar.
- Subir documentos desactualizados. Si el estatuto que se sube no incluye la última modificación aprobada en junta, la IA citará la versión antigua. Conviene verificar que el documento subido es el vigente.
- No revisar los "gaps" de las primeras semanas. El dashboard de analytics muestra qué preguntas no se pudieron responder por falta de documentación — ignorarlo desaprovecha la señal más útil para completar la base documental.
- Pensar que hay que cancelar FincaPlus para empezar. No es necesario ni recomendable. IgeraFincas se activa en paralelo, sin tocar la gestión administrativa ni contable existente.
- No informar a los propietarios del nuevo canal. Si el widget o WhatsApp está activo pero nadie lo sabe, no se usa. Conviene anunciarlo en la comunicación habitual de la comunidad (tablón, email, próxima junta).
Este enfoque —migración por documentos, no por base de datos— es exactamente lo que hace que añadir IgeraFincas sea compatible con seguir trabajando en FincaPlus como hasta ahora. No se sustituye nada: se añade una capa de respuesta inmediata para los propietarios, citando siempre el documento y el artículo exacto.
¿Quieres probar la migración con una comunidad antes de decidir para el resto de tu cartera?
IgeraFincas se configura sobre los documentos que ya tienes, sin tocar tu gestión en FincaPlus.
Prueba gratis 14 días — sin tarjetaPreguntas frecuentes
¿Tengo que cancelar FincaPlus para usar IgeraFincas?
No. Son complementarios. FincaPlus sigue gestionando contabilidad, cuotas y libros oficiales; IgeraFincas añade un asistente de IA que responde a los propietarios citando estatutos, reglamentos y normativa. No hay que cancelar ni sustituir nada para empezar.
¿Cuánto tarda la migración inicial de una comunidad?
Depende del volumen de documentación de cada comunidad, pero para una comunidad con estatutos y reglamento ya digitalizados, la configuración inicial suele completarse en pocos días de trabajo, no en semanas. Migrar varias comunidades a la vez lleva más tiempo en proporción al volumen de documentos.
¿Se migra la contabilidad de las comunidades?
No. IgeraFincas no es un programa de contabilidad ni de gestión administrativa. Solo se suben los documentos que la IA necesita indexar para responder preguntas: estatutos, reglamentos, normativa y actas relevantes. La contabilidad sigue en FincaPlus.
¿Qué pasa si un documento cambia después de la migración?
Se sube la versión actualizada desde el dashboard y el sistema la reindexará. Es recomendable revisar la documentación cada vez que haya una modificación aprobada en junta para que la IA siempre cite la versión vigente.
¿Puedo migrar solo algunas comunidades y dejar el resto en FincaPlus sin IA?
Sí. No hay obligación de migrar toda la cartera a la vez. Muchos despatxos empiezan con una o dos comunidades piloto y extienden el asistente de forma progresiva según los resultados.
¿Necesito conocimientos técnicos para hacer la migración?
No. El proceso consiste en subir documentos desde el dashboard y configurar opciones básicas (idioma, canal). No requiere programación ni conocimientos técnicos avanzados.
¿Qué ocurre con los datos si decido no continuar?
Los documentos subidos pueden eliminarse del sistema si se decide no continuar. Al ser una capa añadida y no un sustituto de FincaPlus, no hay dependencia operativa que complique la marcha atrás.
Última actualización: Septiembre 2026 | Contenido informativo, no sustituye el asesoramiento profesional sobre la gestión administrativa o contable de tu despatx | IgeraFincas — prueba gratis 14 días.