IgeraFincas vs Gesfincas: Comparativa para Administradores de Fincas en Cataluña

Gesfincas lleva más de 20 años siendo el software de referencia para administradores de fincas en Cataluña. IgeraFincas es la alternativa nacida en 2024 con IA RAG integrada, soporte nativo del Codi Civil de Catalunya y precio por despacho (fincas ilimitadas). La diferencia principal: IgeraFincas incluye un bot que responde a propietarios 24/7 en catalán, citando el CC Catalunya o los estatutos de cada finca. Gesfincas no tiene ninguna funcionalidad de IA conversacional.

¿Qué ofrece cada software y en qué se diferencian fundamentalmente?

Gesfincas es un software de gestión administrativo-contable para comunidades de propietarios. Sus funcionalidades principales son: gestión de cuotas y recibos, presupuestos, derramas, incidencias y generación de actas. Es un software sólido, probado y conocido por la mayoría de administradores colegiados de Cataluña.

IgeraFincas, en cambio, nace como plataforma IA-first. Incluye toda la gestión administrativa de Gesfincas y añade una capa de inteligencia artificial conversacional: el bot RAG que responde preguntas de propietarios 24/7, citando el artículo exacto de los estatutos, la LPH o el CC Catalunya. Es la diferencia entre tener un CRM de fincas y tener un CRM de fincas con un abogado especialista disponible las 24 horas.

¿Cómo se comparan funcionalidad por funcionalidad?

¿Cómo afecta el modelo de precios a una gestoría en crecimiento?

Este es el punto donde la diferencia es más tangible para la mayoría de despachos. Gesfincas tiene un modelo de precio por finca — cada nueva comunidad que se incorpora supone un coste adicional mensual. Para un despacho que gestiona 50 fincas, el coste puede escalar significativamente.

IgeraFincas tiene un modelo de precio por despacho, con fincas ilimitadas. El plan Professional (€199/mes) cubre cualquier número de comunidades. Para un despacho que está creciendo — pasando de 30 a 50 fincas en un año — el coste con IgeraFincas es el mismo que el primer día, mientras que con Gesfincas aumenta proporcionalmente.

El ahorro en costes de software, combinado con las 8 horas semanales que libera el bot en tiempo de gestores, hace que el ROI de IgeraFincas sea positivo en la mayoría de despachos a partir del segundo mes.

¿Qué pasa con los datos existentes al migrar desde Gesfincas?

Una de las principales barreras para cambiar de software en un despacho con años de historial es la migración de datos. IgeraFincas ofrece migración asistida desde Gesfincas incluida en el plan Professional, con un plazo garantizado de 24 horas para despachos de hasta 80 fincas.

El proceso incluye: exportación de datos desde Gesfincas, validación de integridad, importación en IgeraFincas y verificación post-migración. El equipo de onboarding está disponible en catalán durante todo el proceso. Los estatutos y documentos de cada finca se pueden subir en paralelo durante la migración.

¿Cuándo conviene quedarse con Gesfincas y cuándo migrar a IgeraFincas?

Hay situaciones donde Gesfincas sigue siendo la opción más adecuada, y hay situaciones donde el cambio a IgeraFincas tiene sentido claro:

Considera quedarte con Gesfincas si:

• Tu equipo lleva años con Gesfincas y la curva de cambio generaría demasiada disrupción operativa a corto plazo.
• Tienes integraciones muy específicas con software contable local que Gesfincas soporta y IgeraFincas aún no.
• Gestionas un número muy pequeño de fincas (menos de 10) y el coste por finca de Gesfincas no es un problema.

Considera migrar a IgeraFincas si:

• Recibes muchas llamadas repetitivas de propietarios que te consumen tiempo.
• Quieres ofrecer atención 24/7 en catalán sin contratar más personal.
• Tu despacho está creciendo y el coste por finca de Gesfincas se vuelve significativo.
• Quieres que el bot cite el CC Catalunya o la LPH al responder preguntas jurídicas.
• Quieres integrar WhatsApp Business como canal de atención a propietarios.

Preguntas frecuentes: IgeraFincas vs Gesfincas

¿IgeraFincas tiene todas las funcionalidades de gestión que tiene Gesfincas?

IgeraFincas incluye las funcionalidades de gestión esenciales: cuotas, recibos, presupuestos, derramas, incidencias, convocatorias de junta y actas. En 2025 se añadieron módulos de contabilidad avanzada. Para integraciones muy específicas con software contable local heredado, recomendamos consultar el equipo comercial de IgeraFincas para verificar compatibilidad.

¿Cuánto tiempo lleva aprender a usar IgeraFincas si vengo de Gesfincas?

La curva de aprendizaje para las funcionalidades de gestión es de 1-2 días para gestores experimentados. La interfaz está en catalán y castellano y sigue convenciones modernas. El equipo de onboarding acompaña durante los primeros 30 días con soporte en catalán.

¿Se pierden datos al migrar desde Gesfincas a IgeraFincas?

No. El proceso de migración incluye validación de integridad de datos en cada paso. El historial de pagos, propietarios, documentos e incidencias se transfiere completo. El equipo de migración de IgeraFincas proporciona un informe de verificación post-migración antes de dar por cerrado el proceso.

¿Gesfincas tiene alguna funcionalidad de IA que no se mencione aquí?

A fecha de junio 2026, Gesfincas no ofrece funcionalidades de IA conversacional ni RAG. Tiene algunas automatizaciones de flujo de trabajo y generación de documentos desde plantilla, pero ningún sistema que responda preguntas de propietarios en lenguaje natural citando la legislación aplicable.

¿Puedo usar IgeraFincas solo para el bot de IA y mantener Gesfincas para la gestión?

Sí. IgeraFincas tiene un plan exclusivo de bot RAG que se puede usar en paralelo con cualquier software de gestión. En este caso, el bot lee los estatutos subidos en PDF y la LPH/CC Catalunya preindexados, y responde a propietarios por WhatsApp y widget web, sin necesidad de migrar la gestión.

¿El precio de IgeraFincas incluye las actualizaciones de la LPH y el CC Catalunya?

Sí. Las actualizaciones de la base de conocimiento legal (LPH, CC Catalunya, normativa urbanística estatal) están incluidas en todos los planes. Cuando se aprueba una reforma legal relevante, el equipo de IgeraFincas actualiza la base de conocimiento y el bot empieza a reflejar la nueva normativa en 48-72 horas.