Alta como Autónomo: Documentos y Trámites Paso a Paso (2026)

Documentos necesarios para darse de alta como autónomo

El proceso de alta de autónomo involucra tres organismos principales: la Agencia Tributaria (Hacienda), la Seguridad Social y, en algunos casos, el ayuntamiento. Cada uno requiere documentación diferente.

Documentos para Hacienda (Modelos 036/037)

• DNI/NIE en vigor — fotocopia y original
• Modelo 036 o 037 (Declaración Censal) — el 037 es la versión simplificada para la mayoría de autónomos sin obligaciones especiales
• Alta en el epígrafe IAE correspondiente — dentro del propio 036/037
• IBAN bancario — para domiciliación de pagos si procede

Documentos para la Seguridad Social (RETA)

• DNI/NIE
• Número de afiliación a la Seguridad Social (si ya lo tienes de empleos anteriores)
• Datos bancarios para la domiciliación de la cuota mensual
• Solicitud de alta en el RETA (TA.0521/1) — se tramita presencialmente en la Tesorería General de la Seguridad Social o por vía electrónica con certificado digital

El proceso paso a paso

1. Obtener certificado digital o Cl@ve PIN — imprescindible para trámites online. El certificado digital de la FNMT es gratuito y permite hacer todos los trámites sin desplazarse.
2. Elegir el epígrafe IAE — el Impuesto de Actividades Económicas define el tipo de actividad que vas a desarrollar. Los autónomos con facturación inferior a 1 millón de euros están exentos de pago, pero deben declarar el epígrafe.
3. Presentar el Modelo 037 en Hacienda — indica la fecha de inicio de actividad, el tipo de IRPF (estimación directa normal o simplificada) y el régimen de IVA. Se puede presentar online con certificado digital.
4. Alta en el RETA — tienes que elegir la base de cotización (entre la mínima y la máxima del sistema de cotización por ingresos reales vigente desde 2023). La cuota mensual depende de tu tramo de ingresos previstos.
5. Cuenta bancaria profesional — aunque no es obligatorio por ley, es recomendable separar cobros y pagos de la actividad de los personales para facilitar la contabilidad.
6. Licencias específicas (si aplica) — actividades reguladas (sanitarias, alimentarias, hostelería) pueden requerir licencias del ayuntamiento o colegios profesionales.

El sistema de cotización por ingresos reales (2023-2025)

Desde 2023, los autónomos cotizan según sus ingresos reales previstos, con una tabla de tramos. El sistema se actualizará en 2025 según el Acuerdo de Pensiones. Los tramos actuales van desde la cuota mínima (para ingresos menores de 1.166,70€/mes) hasta cuotas superiores para ingresos altos. La base de cotización puede modificarse hasta 6 veces al año.

Cómo IgeraGestories agiliza los trámites de alta

Las gestorías que usan IgeraGestories tienen el proceso de alta de autónomos documentado en el sistema: qué formularios presentar, en qué orden, qué documentación se necesita en cada paso, qué epígrafes IAE corresponden a cada tipo de actividad. Cuando un cliente llama preguntando "¿qué necesito para darme de alta como autónomo?", el asistente guía al cliente por todo el proceso sin necesidad de intervención del asesor para las preguntas de primer nivel.

El asesor interviene para los aspectos que requieren criterio profesional: elección del régimen fiscal óptimo, consejo sobre si conviene constituir sociedad en lugar de ser autónomo, planificación de la base de cotización.

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Artículo redactado por el equipo editorial de Igera Solutions. Actualizado mayo 2026.