Com reduir el temps d'onboarding de nous empleats amb IA
Un nou empleat triga una mitjana de 3 mesos a ser completament productiu. La major part d'aquest temps no es perd per manca de talent, sinó per manca d'informació: on és el procediment correcte, qui aprova què, què diu el conveni sobre les baixes, com es gestiona una sol·licitud de vacances. Aquest article explica com la IA redueix aquest temps a menys de 3 setmanes — i com ho estan fent ja empreses mitjanes a Catalunya.
Per què l'onboarding tradicional és tan lent
El problema no és la manca de documentació. La majoria d'empreses tenen manuals de l'empleat, guies de procediments i polítiques escrites. El problema és que aquesta informació és inaccessible en el moment en què es necessita.
Localitzar el manual de l'empleat (sovint en una carpeta compartida de 3 nivells de profunditat)
Preguntar al seu responsable, que ha d'interrompre la seva feina per respondre
Contactar RRHH per preguntes sobre nòmines, baixes o conveni — i esperar resposta
Repetir les mateixes preguntes perquè no recorda on havia llegit la resposta
Com funciona l'onboarding amb IA RAG
Indexació de tots els documents RRHH
Manual de l'empleat, conveni col·lectiu aplicable, política de vacances, protocol de baixes, guia de despeses, codi de conducta... Tot s'indexa una vegada. Qualsevol actualització es repropa automàticament.
L'empleat pregunta en llenguatge natural
"Quants dies de vacances em corresponen el primer any?" o "Què passa si em poso malalt durant les vacances?" — el sistema entén la pregunta, busca als documents i respon amb la cita exacta.
Resposta amb font verificada, sense al·lucinacions
A diferència de ChatGPT genèric, IgeraHR només respon amb informació que és als teus documents. Si la resposta no hi és, ho diu — i escala a RRHH. Zero respostes inventades sobre temes legals.
Analytics: què pregunten més els nous empleats
El sistema registra totes les consultes. RRHH pot veure els "gaps" — què pregunten els nous que no està ben documentat — i millorar el manual. L'onboarding millora sol amb el temps.
IGERAHR
Redueix el temps d'onboarding un 60% des del primer dia.
IgeraHR indexa el teu manual de l'empleat, conveni col·lectiu i polítiques internes. Els nous empleats obtenen respostes instantànies sense saturar RRHH.
Veure demo gratuïta →Conclusió
L'onboarding lent no és un problema de motivació ni de gestió: és un problema d'accés a la informació. Un nou empleat que pot resoldre els seus dubtes en segons aprèn més ràpid, comet menys errors i se sent més segur des del primer dia.
Si la teva empresa incorpora més de 2 empleats al mes, el retorn d'implementar IgeraHR és positiu en menys de 30 dies.
COMPARTIR
Comparte el conocimiento con tu red