VvE Vergadering 2026: Quorum, Stemrecht en Geldige Besluiten Nemen
De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan van de VvE. Hier worden de begroting goedgekeurd, het bestuur gekozen en beslissingen genomen over onderhoud en huisregels. Maar een vergadering zonder geldig quorum kan geen bindende besluiten nemen — en dat is precies waarom zoveel VvE's vastlopen bij grote projecten of lastige eigenaren. Weten hoe quorum en stemrecht werken, is de sleutel tot effectief VvE-bestuur.
Quorum VvE: Het minimumaantal stemmen dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn in een ALV om geldige besluiten te nemen. Het vereiste quorum is vastgelegd in het splitsingsreglement — doorgaans meer dan 50% van de totale stemmen in het gebouw. Zonder quorum is de vergadering niet beslissingsbevoegd.
34%
"34% van de VvE Algemene Ledenvergaderingen in Nederland bereikt niet het vereiste quorum bij de eerste bijeenroeping, wat leidt tot vertraging van onderhoud en budgetbeslissingen."
— VvE Belang Jaarrapport, 2025
Hoeveel stemmen zijn nodig voor een geldig besluit in de VvE?
Het benodigde aantal stemmen hangt af van het type besluit en het modelreglement van uw VvE. De meest gebruikte reglementen (MR 2006 en MR 2017) kennen drie niveaus:
| Type besluit | Vereiste meerderheid | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Gewone besluiten | Gewone meerderheid (>50%) | Begroting, bestuurskeuze, kleine reparaties |
| Bijzondere besluiten | 2/3 meerderheid | Groot onderhoud, verbouwingen gemeenschappelijk |
| Splitsingsakte wijziging | Unanimiteit of 4/5 meerderheid | Wijziging breukdelen, samenvoegen appartementen |
| Huishoudelijk reglement | Gewone meerderheid | Huisdierenregels, parkeernormen, huisregels |
Wat doe je als de VvE-vergadering geen quorum haalt?
Tweede vergadering bijeenroepen
Bij geen quorum in de eerste ALV mag het bestuur een tweede vergadering bijeenroepen. In de tweede vergadering kunnen geldige besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezigen — mits de oproeping correct was.
Stemmen per volmacht stimuleren
Eigenaren die niet aanwezig kunnen zijn, mogen een volmacht geven aan een andere eigenaar of het bestuur. Digitale volmachten zijn toegestaan en verhogen de opkomst aanzienlijk.
Hybride of digitale vergadering organiseren
Vergaderen via videoverbinding is toegestaan als het splitsingsreglement dit niet uitsluit. Hybride vergaderingen verhogen de opkomst gemiddeld met 25%.
Kantonrechter verzoeken bij kritiek onderhoud
Als de VvE door herhaaldeslijk gebrek aan quorum noodzakelijk onderhoud niet kan goedkeuren, kan een eigenaar de kantonrechter vragen vervangende machtiging te verlenen (art. 5:121 BW).
Worstelt uw VvE met lage opkomst bij vergaderingen?
IgeraFincas informeert bewoners proactief over agenda en besluiten — zodat meer eigenaren betrokken zijn en quorum gehaald wordt.
Gratis IgeraFincas proberenZonder creditcard · Nederlandstalige ondersteuning
Hoe IgeraFincas VvE-besluitvorming ondersteunt
Zo werkt IgeraFincas voor VvE-vergaderingen
Vraag van een eigenaar (na de vergadering):
"Is het besluit over de dakisolatie van gisteravond geldig? Er waren maar 3 van de 8 eigenaren aanwezig."
IgeraFincas antwoordt:
"Met 3 van de 8 eigenaren aanwezig (37,5% van de stemmen) was er geen quorum — uw splitsingsreglement (Art. 38, MR 2006) vereist meer dan 50% voor beslissingsbevoegdheid. Het besluit van gisteravond is daarmee niet geldig. Het bestuur moet een tweede vergadering bijeenroepen binnen 6 weken. In de tweede vergadering kan geldig worden besloten ongeacht het aantal aanwezigen."
Wilt u dat bewoners beter begrijpen hoe VvE-besluiten werken?
IgeraFincas beantwoordt vragen over quorum, stemrecht en vergaderbesluiten — in het Nederlands, geciteerd uit uw splitsingsreglement.
IgeraFincas demo bekijken →Samengevat: VvE vergadering en besluitvorming
- Een geldige ALV vereist quorum: doorgaans meer dan 50% van de totale stemmen aanwezig of via volmacht
- Bij geen quorum mag een tweede vergadering worden bijeengeroepen — daarin zijn besluiten altijd geldig
- Gewone besluiten: gewone meerderheid. Grote verbouwingen: 2/3. Splitsingsakte: bijna unanimiteit
- Hybride vergaderingen en digitale volmachten verhogen de opkomst aanzienlijk
- IgeraFincas beantwoordt vragen over quorum en besluiten op basis van uw splitsingsreglement
Veelgestelde vragen over VvE vergaderingen
Hoe ver van tevoren moet een VvE-vergadering worden uitgeschreven?
Minimaal 15 dagen van tevoren, conform de meeste modelreglementen en art. 5:123 BW. De uitnodiging moet de agenda bevatten en per brief of — als het reglement dit toestaat — per e-mail worden verzonden. Een te late oproeping maakt besluiten aantastbaar.
Kan ik online stemmen bij de VvE-vergadering?
Dat hangt af van uw splitsingsreglement. Modernere reglementen (MR 2017 en nieuwere) staan elektronisch stemmen en digitale vergaderingen toe. Controleer artikel 37-40 van uw modelreglement. Als het reglement dit niet uitsluit, is digitaal vergaderen in de meeste gevallen toegestaan via een ALV-besluit.
Mag het bestuur een besluit nemen zonder vergadering?
Voor dringende zaken kan het bestuur een besluit nemen zonder ALV, maar alleen als het splitsingsreglement dit toestaat en het besluit later op de eerstvolgende ALV ter bekrachtiging wordt voorgelegd. Permanente beleidsbesluiten — zoals de begroting of aanstelling van een beheerder — vereisen altijd ALV-goedkeuring.
Wat als een eigenaar dwarsligt en elk besluit blokkeert?
Als een eigenaar misbruik maakt van zijn stemrecht om noodzakelijke besluiten te blokkeren, kunnen de overige eigenaren de kantonrechter verzoeken vervangende toestemming te verlenen (art. 5:130 BW). Dit middel is met name effectief bij geweigerd noodzakelijk onderhoud of renovaties.
Hoe lang zijn de notulen van een VvE-vergadering geldig?
De notulen worden vastgesteld in de volgende ALV. Zolang ze niet zijn vastgesteld, zijn ze conceptnotulen. Na vaststelling zijn ze het officiële verslag van de besluiten. De VvE is verplicht de notulen gedurende minimaal 10 jaar te bewaren.
Kan ik als huurder meestemmen in de VvE?
Nee. Stemrecht in de VvE is voorbehouden aan de appartementseigenaren, niet aan huurders. De eigenaar die zijn appartement verhuurt, behoudt zijn stemrecht. De verhuurder kan zijn huurder wel als waarnemer meenemen naar de vergadering, maar de huurder heeft geen spreekrecht tenzij het reglement dit toestaat.
Laatst bijgewerkt: juni 2026 | Bronnen: Burgerlijk Wetboek art. 5:120–5:130, VvE Modelreglement 2006/2017, VvE Belang Jaarrapport 2025 | Auteur: Team IgeraSolutions | IgeraFincas — 14 dagen gratis proberen.