HOTEL ITALIANI · RECEPTION VIRTUALE · 24/7

La Reception del Tuo Hotel
Risponde 24 Ore su 24

IgeraVoice gestisce chiamate su disponibilità, check-in, transfer, colazione e servizi spa. In cinque lingue. -60% carico reception. Più tempo per gli ospiti che contano davvero.

✓ Opera / Mews integrato✓ 5 lingue✓ GDPR✓ Setup 30 min
-60%
carico reception
+35%
prenotazioni dirette
5 lingue
IT/EN/DE/FR/ES
24/7
mai un ospite senza risposta
30 min
setup completo

La reception è sommersa di chiamate ripetitive

Il 70% delle chiamate ricevute da un hotel riguardano sempre le stesse domande: disponibilità, orari check-in, parcheggio, colazione, transfer. IgeraVoice gestisce tutte queste chiamate automaticamente, liberando il personale per l'accoglienza di qualità.

28%
Disponibilità camere

La domanda più frequente. IgeraVoice consulta il PMS in tempo reale e risponde in pochi secondi.

22%
Info check-in/out

Orari, early check-in, late check-out, documenti necessari, chiavi digitali.

18%
Transfer e parcheggio

Navette, taxi, parcheggio privato, distanza dall'aeroporto o dalla stazione.

15%
Servizi e colazione

Orari colazione, menu, allergie, piscina, SPA, palestra, ristorante interno.

17%
Altre richieste

Prenotazioni escursioni, consigli locali, richieste speciali, reclami, oggetti smarriti.

🏠 Caso reale: Hotel 3 stelle Toscana, 35 camere

Un hotel nel Chianti con 35 camere riceveva in media 80-120 chiamate al giorno, di cui il 65% erano domande ripetitive sulla disponibilità e i servizi. Con IgeraVoice, il 70% delle chiamate viene gestito automaticamente. La reception ora si concentra sull'accoglienza diretta degli ospiti. Le prenotazioni dirette sono aumentate del 28% perché il telefono risponde anche di notte e nel weekend.

-60% carico reception+28% prenotazioni dirette70% chiamate automatizzate

Cosa gestisce IgeraVoice per il tuo hotel

Completamente personalizzabile per la tua struttura

📅

Disponibilità e prenotazioni

Consulta il PMS in tempo reale. Comunica disponibilità, tariffe, pacchetti. Registra prenotazioni o trasferisce al sito per la finalizzazione. Zero overbooking.

🔐

Check-in e check-out

Informa sugli orari, documenti richiesti, opzioni early check-in e late check-out, digital key se disponibile. Riduce le code alla reception.

🚘

Transfer e mobilità

Gestisce prenotazioni navetta aeroporto, taxi, noleggio auto. Fornisce informazioni su parcheggio, distanze e trasporti pubblici locali.

🍴

Colazione e ristorazione

Orari, menu della settimana, allergie gestite, opzioni vegane e gluten-free. Prenotazione tavoli per il ristorante interno. Servizio in camera.

💕

Spa e wellness

Prenota trattamenti, comunica disponibilità piscina e palestra, orari di apertura. Gestisce i pacchetti benessere inclusi nel soggiorno.

🌎

Concierge virtuale

Consigli sui ristoranti locali, escursioni, eventi, musei. Risponde in 5 lingue per ospiti internazionali. Trasferisce al concierge umano per richieste complesse.

Integrazione nativa con i PMS alberghieri

IgeraVoice si connette al tuo sistema gestionale esistente

Opera (Oracle)

Il PMS più diffuso nelle catene alberghiere italiane e internazionali. Integrazione bidirezionale certificata.

Mews

PMS cloud moderno, preferito da hotel boutique e strutture di design. API nativa disponibile.

Protel

Diffuso nelle strutture ricettive tedesche e italiane di medie dimensioni. Integrazione via API REST.

Zucchetti

Suite italiana molto usata in hotel indipendenti. Connettore nativo IgeraVoice incluso.

Hoist Group

PMS per hotel di piccole e medie dimensioni in Italia. Integrazione via webhook in tempo reale.

Siteminder / CRS

Sincronizzazione con il Channel Manager per gestire tariffe OTA vs dirette in automatico.

Il tuo PMS non è in lista? IgeraVoice si integra con qualsiasi sistema via API REST o webhook. Contattaci per una valutazione gratuita.

Una chiamata gestita da IgeraVoice

Ospite tedesco che chiama un hotel in Toscana alle 23:30

Hotel Borgo Toscana — IgeraVoice23:34
IgeraVoice
Guten Abend, Borgo Toscana Hotel. Wie kann ich Ihnen helfen?
(riconosce il tedesco automaticamente)
Ospite
Ich möchte zwei Zimmer für das Wochenende 15-17 August buchen.
IgeraVoice
Für das Wochenende 15-17 August haben wir noch zwei Doppelzimmer verfügbar: ein Standard für €180/Nacht und ein Deluxe mit Poolblick für €240/Nacht. Welche Option bevorzugen Sie?
(consulta Opera PMS in tempo reale)
Ospite
Das Deluxe-Zimmer mit Poolblick, bitte.
IgeraVoice
Perfekt! Ich sende Ihnen einen Buchungslink per E-Mail zur Bestätigung. Haben Sie eine E-Mail-Adresse? Das Frühstück ist inbegriffen, Check-in ab 14:00 Uhr.
✓ Disponibilità verificata in tempo reale📱 Link prenotazione inviato🌐 Risposto in tedesco automaticamente

Più prenotazioni dirette, meno commissioni OTA

Booking.com e Expedia applicano commissioni del 15-25%. Ogni prenotazione diretta è significativamente più redditizia. IgeraVoice disponibile 24/7 cattura le chiamate notturne e nei weekend, quando gli ospiti cercano e non trovano risposta.

💰 Prenotazione via OTA
-20%

Commissione media OTA. Su una camera a €150/notte, perdi €30 di commissione. Per 200 notti l'anno: €6.000 ceduti alle OTA.

✓ Prenotazione diretta
100%

Ricavi per te. IgeraVoice cattura le chiamate dirette 24/7, anche quando la reception è chiusa. Ogni chiamata che risponde è una potenziale prenotazione diretta a margine pieno.

Domande frequenti — IgeraVoice Hotel

Si integra con Opera o Mews?+
Sì. Opera (Oracle), Mews, Protel, Zucchetti e Hoist Group. Sincronizzazione in tempo reale. Per PMS proprietari, integrazione via API REST.
Quali lingue supporta?+
Italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo. Riconosce automaticamente la lingua del chiamante. Nessuna configurazione manuale richiesta.
Aiuta ad aumentare le prenotazioni dirette?+
Sì. Risponde anche di notte e nei weekend quando la reception è chiusa. Cattura chiamate che altrimenti andrebbero su Booking.com. +35% prenotazioni dirette in media.
È conforme al GDPR?+
Sì. Server EU, consenso esplicito per registrazioni, DPA disponibile, supporto DPIA. Nessun dato usato per training IA.
Quanto costa?+
Starter €99/mese, Professional €199/mese, Enterprise €399/mese. 14 giorni gratuiti su tutti i piani, nessuna carta richiesta.

Prezzi IgeraVoice per Hotel

14 giorni gratuiti · Nessuna carta richiesta · Cancella quando vuoi

Starter
€99/mese
Hotel indipendente
  • 1 numero telefonico
  • IT + EN + DE
  • Disponibilità in tempo reale
  • SMS conferma ospiti
  • Dashboard prenotazioni
Inizia gratis 14 giorni →
Più popolare
Professional
€199/mese
Hotel con più servizi
  • 2 numeri telefonici
  • Tutte le 5 lingue
  • Integrazione PMS avanzata
  • Concierge virtuale
  • Analytics avanzate
  • Supporto prioritario
Inizia gratis 14 giorni →
Enterprise
€399/mese
Catene alberghiere
  • Numeri illimitati
  • API personalizzata
  • SLA 99,9% garantito
  • Onboarding dedicato
  • Account manager
  • White label disponibile
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