El teu Pla de Prevenció de Riscos Laborals, consultable en 3 segons

El Pla de Prevenció de Riscos Laborals és el document, exigit per l'article 16 de la Llei 31/1995 i desenvolupat pels articles 1 i 2 del RD 39/1997 (Reglament dels Serveis de Prevenció), que descriu com l'empresa integra la prevenció en el seu sistema general de gestió: estructura organitzativa, responsabilitats, funcions, pràctiques, procediments, processos i recursos. És diferent de l'avaluació de riscos (art. 16.2 LPRL), que és la identificació i valoració concreta dels perills de cada lloc de treball. El Pla és el marc organitzatiu; l'avaluació de riscos i la planificació preventiva que se'n deriva són els instruments que apliquen aquest marc a la realitat de cada centre de treball.

L'article 2.2 del RD 39/1997 estableix que el Pla de Prevenció ha d'incloure, com a mínim: (a) la identificació de l'empresa, la seva activitat productiva, el nombre i les característiques dels centres de treball i el nombre de treballadors i les seves característiques rellevants a efectes de la prevenció de riscos laborals; (b) l'estructura organitzativa de l'empresa, identificant les funcions i responsabilitats que assumeix cada nivell jeràrquic i els respectius canals de comunicació; (c) l'organització de la producció en termes d'identificació dels distints processos tècnics i les pràctiques i els procediments organitzatius existents a l'empresa, relacionats amb la prevenció de riscos laborals; (d) l'organització de la prevenció a l'empresa, indicant la modalitat preventiva triada (art. 10-22 RD 39/1997) i els órgans de representació existents; (e) la política, els objectius i les metes que en matèria preventiva s'hagi fixat l'empresa, i els recursos humans, tècnics, materials i econòmics disponibles.

Totes les empreses amb treballadors per compte aliè estan obligades a tenir Pla de Prevenció, amb independència de la seva mida o sector (art. 16.1 LPRL). No existeix un registre únic ni una homologació prèvia davant cap organisme públic: el Pla ha d'estar disponible per a l'autoritat laboral, les autoritats sanitàries i els representants dels treballadors (art. 23.1.a LPRL), i la Inspecció de Treball i Seguretat Social el pot requerir en qualsevol moment. Alguns sectors o comunitats autònomes exigeixen comunicar la modalitat preventiva triada a l'autoritat laboral (per exemple, l'assumpció personal per l'empresari), però això no substitueix l'obligació de mantenir el Pla documentat i actualitzat.

El RD 39/1997 no fixa un termini fix de revisió, però obliga a actualitzar el Pla quan canviïn les condicions de treball que el van originar (art. 16.2 LPRL): incorporació de nous processos o màquines, canvis a l'organigrama o a les responsabilitats preventives, obertura d'un nou centre de treball, modificació substancial del producte o del procés productiu, o quan es detectin danys a la salut dels treballadors que posin de manifest que les mesures preventives són insuficients. A la pràctica industrial, es recomana una revisió formal anual coincidint amb l'auditoria del sistema de gestió (si l'empresa té ISO 45001) i sempre que hi hagi un accident greu o una sanció de la Inspecció de Treball vinculada a deficiències organitzatives.

L'article 16 de la LPRL descriu una seqüència de tres documents encadenats: primer, el Pla de Prevenció (marc organitzatiu, art. 2 RD 39/1997); segon, l'avaluació inicial dels riscos que no s'han pogut evitar, lloc de treball per lloc de treball (art. 16.2.a LPRL i art. 3-7 RD 39/1997); tercer, quan els resultats de l'avaluació ho posin de manifest, la planificació de l'activitat preventiva necessària per eliminar o controlar i reduir aquests riscos (art. 16.2.b LPRL i art. 8-9 RD 39/1997), amb terminis, responsables i recursos concrets. IgeraIndustria indexa els tres documents junts per poder citar, davant qualsevol consulta, quin apartat del Pla, quina fila de l'avaluació i quina acció de la planificació són aplicables.

La mancança o la insuficiència del Pla de Prevenció es tipifica com a infracció a la Llei d'Infraccions i Sancions de l'Ordre Social (Reial Decret Legislatiu 5/2000). No disposar de la documentació preventiva exigida per l'article 23 LPRL (que inclou el Pla, l'avaluació de riscos i la planificació preventiva) es qualifica com a infracció greu, amb sancions que, segons l'actualització vigent de la LISOS, poden arribar a desenes de milers d'euros en el seu grau màxim. A més, si es produeix un accident de treball i s'acredita que la manca de planificació preventiva hi va contribuir, es pot aplicar un recàrrec de prestacions de la Seguretat Social (art. 164 LGSS) i, en els casos més greus, responsabilitat penal per delicte contra la seguretat dels treballadors (art. 316-317 Codi Penal).