La Documentació que el teu ERP no Ensenya, en 3 Segons
Procediments, fitxes tècniques, certificats de proveïdor i registres de qualitat: IgeraIndustria indexa la documentació que el teu ERP no gestiona i la vincula al codi d'article, lot o centre de treball, citant sempre la font exacta.
L'ERP gestiona transaccions, no la documentació que les justifica
Un ERP industrial és excel·lent gestionant ordres de fabricació, estocs, compres i costos: dades estructurades en camps i taules. Però una planta també genera un gran volum de documentació no estructurada —procediments, fitxes tècniques, certificats, informes d'auditoria— que ISO 9001:2015 anomena «informació documentada» (clàusula 7.5) i que rarament viu dins del propi ERP.
El resultat és una bretxa habitual en plantes de tota mida: l'ERP sap que existeix el lot 4521 de la referència X, però el certificat de qualitat, la fitxa tècnica vigent o l'informe de no conformitat associats a aquest lot viuen en una carpeta, un correu o un gestor documental separat que ningú consulta sistemàticament. IgeraIndustria tanca aquesta bretxa indexant tota aquesta documentació i fent-la consultable en llenguatge natural, sense necessitat de substituir ni integrar-se al nucli transaccional de l'ERP.
7
categories de documentació tècnica que una planta genera al marge del seu ERP
7.5
clàusula d'ISO 9001:2015 sobre informació documentada que exigeix control de versions i disponibilitat
0
integracions API obligatòries amb el nucli de l'ERP per començar a consultar la documentació
Els set tipus de documentació que queden fora de l'ERP
Cada un d'aquests documents es genera al voltant d'un procés que l'ERP també gestiona —una ordre, un lot, un proveïdor—, però el contingut documental en si queda fora del sistema. IgeraIndustria els indexa i els vincula a la referència que ja fas servir cada dia.
- 01
Procediments i instruccions de treball vigents
L'ERP gestiona ordres de fabricació i estocs, però rarament emmagatzema la instrucció de treball vinculada a cada operació. IgeraIndustria indexa la versió vigent de cada procediment i la relaciona amb el codi de producte o ruta de fabricació que apareix a l'ERP, evitant que un operari treballi amb una revisió obsoleta.
- 02
Fitxes tècniques i especificacions de producte
Les especificacions dimensionals, de material o de procés que defineixen un article a l'ERP solen viure en PDFs o carpetes de disseny separades. IgeraIndustria indexa aquestes fitxes i respon citant la revisió exacta que correspon al codi d'article consultat, evitant confusions entre versions.
- 03
Registres de control de qualitat per lot
Cada lot fabricat genera certificats d'anàlisi, informes d'inspecció o resultats de SPC que rarament queden enllaçats de forma nativa al número de lot de l'ERP. IgeraIndustria vincula aquest rastre documental amb el lot i el respon en segons davant una reclamació o una auditoria de client.
- 04
Certificats de proveïdor i homologació de matèria primera
Certificats de conformitat, fitxes de seguretat (FDS) i homologacions de proveïdor que condicionen si un lot de matèria primera es pot alliberar a producció, però que sovint queden fora del mòdul de compres de l'ERP. IgeraIndustria els indexa i els relaciona amb el codi de proveïdor i de referència corresponent.
- 05
Historial de no conformitats i accions correctives
Les no conformitats obertes des de qualitat o producció generen 8D o informes d'acció correctiva que solen quedar en fulls Excel paral·lels a l'ERP. IgeraIndustria indexa aquest historial i el creua amb la referència de producte o client afectat quan es repeteix una incidència similar.
- 06
Manuals de màquina i plans de manteniment
Manuals del fabricant, plans de manteniment preventiu i historial d'intervencions d'un equip productiu que l'ERP identifica per centre de treball, però la documentació tècnica de la qual sol quedar fora del sistema. IgeraIndustria la vincula al centre de treball i respon amb la referència exacta del manual o de la darrera intervenció.
- 07
Registres normatius i d'auditoria del sistema de gestió
Informes d'auditoria interna o externa (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001) i les evidències documentals que exigeixen, que sovint es gestionen en un repositori separat del sistema de gestió de la producció. IgeraIndustria els indexa perquè qualsevol resposta d'auditoria es pugui preparar sense buscar en múltiples carpetes.
Casos d'ús: gestió documental integrada amb l'ERP
IgeraIndustria indexa la documentació tècnica i de qualitat de la planta i la fa consultable pel mateix codi d'article, lot o centre de treball que ja fas servir a l'ERP.
Consulta de fitxa tècnica per codi d'article
Un operari introdueix el codi d'article de l'ordre de fabricació que té a l'ERP i pregunta per la seva especificació vigent: el bot recupera la fitxa tècnica i la revisió exacta, sense obrir el gestor documental.
Traçabilitat documental d'un lot davant reclamació
Davant una reclamació de client sobre un lot concret, consulta en segons el certificat de qualitat, l'informe SPC i qualsevol no conformitat oberta associada a aquest lot, sense creuar manualment diverses carpetes.
Verificació d'homologació de proveïdor abans d'alliberar matèria primera
Abans d'alliberar un lot de matèria primera a producció, consulta si el certificat d'homologació del proveïdor i la fitxa de seguretat (FDS) segueixen vigents per aquesta referència.
Preparació d'auditoria ISO 9001 o IATF 16949
Genera en segons el llistat de procediments vigents, les seves darreres revisions i les evidències d'aplicació per a la clàusula que t'estigui auditant l'organisme certificador.
Consulta de manual d'equip per centre de treball
Un tècnic de manteniment consulta pel centre de treball que apareix a l'ERP quin és el manual del fabricant vigent i quina va ser la darrera intervenció preventiva registrada.
Historial d'incidències repetides per referència
Quan es detecta una nova no conformitat, consulta si aquella referència o proveïdor ja va generar incidències similars en el passat i quines accions correctives es van aplicar llavors.
Continguts relacionats
La gestió documental integrada amb l'ERP s'ancora en el sistema de gestió de qualitat i en la resta de processos documentals de la planta.
ISO 9001
El marc de gestió de qualitat que exigeix control de la informació documentada (clàusula 7.5).
Control Estadístic de Procés
Els registres SPC per lot que sovint queden fora de l'ERP i que IgeraIndustria vincula a la referència consultada.
Manteniment Preventiu
Manuals de màquina i historial d'intervencions vinculats al centre de treball de l'ERP.
Plans per a plantes amb ERP implantat
Des de plantes amb un sol centre de treball fins a grups industrials amb múltiples plantes i ERPs diferents.
Starter
€99/mes
Fins a 3 usuaris. Documentació tècnica i de qualitat d'una sola planta. Ideal per a PIME industrial.
Començar provaProfessional
€199/mes
Fins a 10 usuaris. Multi-centre de treball. Vincle amb referències, lots i proveïdors.
Començar provaEnterprise
€399/mes
Usuaris il·limitats. Multi-planta amb ERPs diferents, API pròpia i alertes de revisió documental.
Començar provaPreguntes freqüents — documentació ERP industrial
Per què la documentació tècnica queda fora de l'ERP encara que la fàbrica en tingui un implantat?
Un ERP està dissenyat per gestionar transaccions estructurades: ordres, estocs, compres, factures. Els documents no estructurats —procediments en PDF, fitxes tècniques, certificats de proveïdor, informes d'auditoria— no encaixen bé en aquest model de dades i solen acabar en carpetes de xarxa, correus o gestors documentals separats que no es consulten des del mateix flux de treball que l'ERP.
Substitueix IgeraIndustria el mòdul documental del meu ERP?
No. IgeraIndustria no reemplaça l'ERP ni el seu mòdul de gestió documental si en té un: indexa els documents que ja existeixen —vinguin del propi ERP, d'un gestor documental, d'un ECM o de carpetes locals— i els fa consultables en llenguatge natural, citant sempre el document i la revisió exacta d'origen.
Com es relaciona la documentació indexada amb els codis d'article o lot de l'ERP?
IgeraIndustria s'alimenta dels documents que puges (fitxes tècniques, certificats, procediments) i reconeix dins d'ells referències com el codi d'article, número de lot o centre de treball que fas servir habitualment. Quan preguntes per una referència concreta, el bot recupera els documents que la mencionen, sense necessitat d'una integració API amb el nucli de l'ERP.
Quina diferència hi ha entre un ECM tradicional i IgeraIndustria per a documentació de fàbrica?
Un ECM (Enterprise Content Management) organitza i versiona documents, però normalment requereix que l'usuari sàpiga on buscar: carpeta, categoria o metadada exacta. IgeraIndustria hi afegeix una capa de consulta en llenguatge natural sobre el contingut real dels documents, de manera que un operari pot preguntar "quina és la instrucció de treball vigent per a la referència X" i rebre la resposta amb la font citada, sense navegar per l'arbre de carpetes.
Què passa si dos documents contradiuen la informació de l'ERP?
IgeraIndustria no substitueix les dades transaccionals de l'ERP (estocs, ordres, estats): respon sobre el contingut de la documentació indexada i cita sempre la font i la data del document. Si una fitxa tècnica o un procediment estan desactualitzats respecte a l'ERP, la responsabilitat de mantenir la versió vigent segueix sent del sistema de gestió documental de l'empresa; IgeraIndustria fa visible aquesta discrepància en citar la data de la darrera revisió indexada.
Com ajuda IgeraIndustria en una auditoria ISO 9001 o IATF 16949 quan la documentació està repartida entre l'ERP i altres sistemes?
ISO 9001:2015 (clàusula 7.5, informació documentada) i IATF 16949 exigeixen poder demostrar que es fa servir la versió vigent de cada document i que hi ha traçabilitat de les revisions. IgeraIndustria indexa procediments, registres de qualitat i evidències d'auditoria de totes les fonts documentals de la planta i respon en segons a l'auditor citant el document, la revisió i la data exactes, encara que la informació transaccional associada visqui a l'ERP.
Connecta la documentació de la teva planta amb el codi d'article i lot que ja fas servir cada dia.
- Prova gratis 14 dies — sense targeta de crèdit
- Puja procediments, fitxes tècniques i certificats de proveïdor
- Consulta per codi d'article, lot o centre de treball
- No substitueix el teu ERP: el complementa