Altes i Baixes a la Seguretat Social amb IA sense Errors de Termini
IgeraGestories indexa tot el procés d’altes i baixes a la Seguretat Social: terminis legals, documentació requerida i errors habituals. Empreses i treballadors consulten l’estat d’una alta o baixa a l’instant.
Consultes d’altes i baixes que IgeraGestories resol automàticament
Normativa citada: RD 84/1996 (Reglament d’afiliació), LGSS i LISOS.
Terminis d’alta prèvia a l’inici de l’activitat
RD 84/1996 art. 32
Obligació de comunicar l’alta abans que el treballador comenci a prestar serveis, amb un màxim de 60 dies d’antelació. La TGSS exigeix formalització efectiva com a mínim el mateix dia d’inici, abans de la jornada.
Inscripció d’empresa i Codi de Compte de Cotització
RD 84/1996 arts. 10–24 (model TA.6)
Procés d’inscripció inicial d’una empresa, assignació del CCC principal i CCC secundaris per centres de treball en provincia diferent, i obligació de comunicar modificacions (canvi de domicili, activitat, forma jurídica).
Comunicació d’afiliació i alta de treballadors
RD 84/1996 arts. 25–32 (model TA.2/S)
Alta a través del sistema RED/SEDESS, dades obligatòries (NIF, grup de cotització, tipus de contracte, CCC assignat), i coordinació amb la comunicació del contracte al SEPE (Contrat@).
Baixa de treballadors i termini de comunicació
RD 84/1996 art. 32.3
Termini de 3 dies naturals des del cessament efectiu, coherència entre el motiu de baixa comunicat i la causa d’extinció de la relació laboral, i coordinació amb el certificat d’empresa per a la prestació d’atur.
Infraccions i sancions per incompliment
LISOS (RDL 5/2000) arts. 22 i 40
Qualificació de la infracció per no donar d’alta en termini (greu, 751€–7.500€) o per treball sense alta prèvia (molt greu, amb recàrrec de quotes i possibles responsabilitats penals si concorren altres factors).
Variacions de dades i canvis de grup de cotització
RD 84/1996 art. 30
Obligació de comunicar canvis en la categoria professional, jornada (parcial/complet), tipus de contracte o CCC assignat, en un termini de 3 dies des que es produeix la variació.
IgeraGestories en acció — verificació d’alta d’un treballador
Empresa client
Un treballador nou comença dilluns a les 8h. ¿Fins quan tinc de termini per donar-lo d’alta?
IgeraGestories
RD 84/1996 art. 32 — Termini d’alta:
L’alta ha d’estar formalitzada abans que el treballador comenci a treballar, és a dir, abans de dilluns a les 8h.
Pots comunicar-la fins a 60 dies naturals abans, però mai després de l’inici de la jornada. Recomanem tramitar-la avui mateix a través del sistema RED.
Font: RD 84/1996 art. 32.1
Preguntes freqüents — IgeraGestories altes i baixes
¿Amb quina antelació s’ha de donar d’alta un treballador a la Seguretat Social?
L’art. 32 del Reglament general d’afiliació (RD 84/1996) exigeix que l’alta es comuniqui abans que el treballador comenci a prestar serveis, amb un màxim de 60 dies naturals d’antelació. En la pràctica, la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) exigeix que l’alta estigui formalitzada com a mínim el mateix dia d’inici de l’activitat, abans que comenci la jornada laboral. IgeraGestories recorda aquest termini i alerta quan una alta es comunica fora de termini.
¿Què passa si es dona d’alta un treballador fora de termini?
La LGSS (art. 305 i 307, en relació amb la LISOS) tipifica com a infracció greu no sol&183;licitar l’alta en el termini establert, amb sancions que van de 751€ a 7.500€ segons la gravetat i l’existència de treballadors afectats. Addicionalment, si es detecta un treballador «en negre» (sense alta prèvia) en una inspecció, la sanció mínima puja substancialment i pot incloure el recàrrec de quotes no ingressades. IgeraGestories explica el risc concret segons el temps de retard.
¿Quin document s’utilitza per donar d’alta una empresa i per donar d’alta un treballador?
Per donar d’alta una empresa a la Seguretat Social s’utilitza el model TA.6 (inscripció d’empresa), que assigna el Codi de Compte de Cotització (CCC). Per donar d’alta un treballador s’utilitza el model TA.2/S (comunicació d’afiliació/alta), tot i que actualment la majoria de tràmits es fan telemàticament a través del sistema RED o SEDESS. IgeraGestories explica quin document correspon a cada situació i quines dades són obligatòries.
¿Com es tramita la baixa d’un treballador i en quin termini?
La baixa s’ha de comunicar dins dels 3 dies naturals següents al cessament de la relació laboral (art. 32 RD 84/1996). Es tramita amb el model TA.2/S marcant el motiu de baixa (fi de contracte, acomiadament, baixa voluntària, etc.), que ha de coincidir amb la causa reflectida en el certificat d’empresa i la comunicació al SEPE. IgeraGestories verifica que el motiu de baixa comunicat sigui coherent amb la documentació laboral del cas.
¿Quins són els errors més habituals en les altes i baixes que pot detectar IgeraGestories?
Els errors més freqüents són: comunicar l’alta després que el treballador ja hagi començat a treballar, utilitzar un Codi de Compte de Cotització incorrecte quan l’empresa té centres de treball en diferents províncies, no actualitzar el grup de cotització quan canvia la categoria professional, i discordances entre la data de baixa i la data real de cessament. IgeraGestories, quan revisa la documentació del client, senyala aquestes incoherències abans que generin un requeriment de la TGSS.
¿Pot un client consultar si un treballador concret està correctament donat d’alta?
Sí. Quan la gestoria té connectat el registre d’altes i baixes del client a IgeraGestories, l’empresa pot preguntar «està en Joan Garcia donat d’alta actualment» o «quan es va donar de baixa la Maria López» i rebre resposta immediata amb les dates exactes, sense haver d’esperar que el gestor consulti manualment el sistema RED.