El problema: redactar actas consume horas valiosas
Redactar el acta de una junta de propietarios es una de las tareas más tediosas del administrador de fincas. Una junta de 2 horas puede generar un acta de 3-5 páginas que, redactada correctamente con todos los acuerdos, votaciones y participantes, puede llevarse otras 3-4 horas de trabajo.
Para un administrador con 40 comunidades que celebra entre 40 y 80 juntas al año, esto supone entre 120 y 320 horas anuales solo en redacción de actas. La IA puede reducir ese tiempo en un 85%.
Cómo funciona la IA para actas de junta
Paso 1: Grabación de la junta
El administrador graba la junta (audio o vídeo). En juntas telemáticas, la grabación es automática. En juntas presenciales, basta con una grabadora o el teléfono móvil.
Paso 2: Transcripción automática
La IA transcribe el audio a texto con precisión del 95%+ en español, catalán, y otros idiomas. Identifica diferentes voces e indica quién habla en cada intervención.
Paso 3: Extracción de acuerdos
La IA analiza la transcripción e identifica automáticamente:
- Los puntos del orden del día tratados
- Los acuerdos adoptados con su votación (a favor/en contra/abstención)
- Los propietarios que intervinieron y sus manifestaciones
- Los acuerdos que requieren seguimiento o acción
Paso 4: Generación del borrador de acta
La IA genera un borrador de acta con el formato estándar LPH: encabezado, asistentes, quórum, puntos del orden del día, acuerdos, firmas pendientes. El administrador revisa, ajusta y firma.