El problema: explicar el alta de autónomo desde cero, cliente tras cliente
Cada semana llega a la gestoría alguien que quiere darse de alta como autónomo. Y cada vez, la primera reunión empieza igual: qué es el alta censal (modelo 036/037), por qué hay que darse de alta también en la Seguridad Social (RETA), cómo funciona la tarifa plana, qué diferencia hay entre estimación directa y módulos, si hace falta un epígrafe del IAE concreto, qué pasa con el IVA trimestral... La misma explicación, con pequeñas variaciones, decenas de veces al mes.
El problema no es que el gestor no sepa la respuesta — la sabe perfectamente. El problema es el tiempo: media hora o más de la primera cita se va en explicar lo mismo de siempre, en lugar de dedicarla a lo que sí es específico de ese cliente (su actividad, su situación personal, si le conviene una forma jurídica u otra, qué deducciones puede aplicar). Y si el cliente llega sin haber entendido bien qué documentación necesita traer, hacen falta dos o tres visitas más para completar el alta.
La estimación orientativa: preparar por adelantado una guía personalizada del alta (documentación necesaria, plazos, régimen fiscal recomendado según la actividad) puede ahorrar aproximadamente entre 20 y 40 minutos de la primera reunión y reducir el número de visitas necesarias para completar el trámite. Son cifras redondas, a modo de referencia — el ahorro real depende de cada despacho y de cada caso.
~20-40 min
tiempo estimado ahorrado por reunión inicial
100%
de los borradores revisados por el gestor antes de enviarse
1 checklist
de documentación lista antes de la primera cita
Cómo funciona la IA para guiar el alta de un nuevo autónomo
Recogida de datos básicos
El cliente o el propio gestor introduce la actividad que va a desarrollar, la ubicación, si es actividad principal o complementaria a un trabajo por cuenta ajena, y si tiene previsión de facturación aproximada.
La IA consulta el procedimiento vigente
Con acceso a la documentación normativa y a los procedimientos actualizados de Hacienda y Seguridad Social que la gestoría ha cargado en el sistema, genera un borrador con los pasos aplicables a ese caso: alta censal (036/037), epígrafe IAE orientativo, alta en RETA, y bonificaciones vigentes como la tarifa plana.
Genera la checklist de documentación
DNI/NIE, certificado digital o Cl@ve, número de cuenta bancaria, datos de la actividad, y cualquier documento específico del sector (por ejemplo, colegiación si aplica, o licencia municipal). Todo en una lista clara que se puede enviar al cliente antes de la cita.
Sugiere el régimen fiscal a valorar
Según la actividad y el volumen estimado, plantea si estimación directa simplificada, normal, o módulos (donde aún aplique) es lo que normalmente se ajusta a ese perfil — como punto de partida para que el gestor lo confirme, nunca como decisión cerrada.
El gestor revisa y ajusta
El profesional revisa el borrador, corrige cualquier matiz del caso concreto (convenios especiales, actividades con requisitos particulares, compatibilidad con prestaciones) y lo aprueba antes de compartirlo con el cliente.