El problema: una carta de despido bien fundamentada puede caer por un defecto de forma
Un despido disciplinario puede tener una causa de fondo perfectamente justificada —faltas de asistencia reiteradas, transgresión de la buena fe contractual, bajo rendimiento probado— y aun así ser declarado improcedente por un juzgado de lo social. No porque la empresa no tuviera razón, sino porque la carta de despido no cumplía los requisitos formales mínimos: hechos imputados poco concretos, fecha de efectos ambigua, ausencia de referencia al convenio colectivo aplicable, o una redacción que no permite al trabajador conocer con precisión de qué se le acusa y cuándo.
El artículo 55.1 del Estatuto de los Trabajadores exige que la comunicación escrita exprese los hechos que la motivan y la fecha en que tendrá efectos. Parece sencillo, pero en la práctica cada carta se redacta desde cero, bajo presión de tiempo, y el equipo de RRHH —que no siempre cuenta con un jurista laboral dedicado— corre el riesgo de omitir algún elemento formal. El resultado: indemnizaciones más altas de lo previsto, salarios de tramitación y, en algunos casos, la obligación de readmitir a la persona despedida.
Aquí es donde un asistente de IA especializado en documentación laboral puede aportar valor real: no sustituye el criterio jurídico, pero sí garantiza que el borrador de partida incluya sistemáticamente todos los elementos formales exigidos, dejando al equipo humano centrarse en revisar el fondo y no en recordar la checklist de forma.
Como estimación orientativa, automatizar la generación del borrador inicial puede reducir el tiempo de redacción entre un 60% y un 80% frente a partir de una plantilla en blanco, dejando el tiempo del equipo de RRHH para la revisión jurídica del fondo del caso.
~10-15 min
Tiempo estimado para generar el borrador con IA (a partir de los datos del caso)
~15-20 min
Tiempo estimado de revisión y ajuste por un responsable de RRHH o jurídico
1-2 horas
Tiempo estimado de redacción manual tradicional desde cero
* Cifras orientativas basadas en tiempos habituales de redacción de documentación laboral; el tiempo real varía según la complejidad del caso y la experiencia del equipo.
Cómo funciona la IA para generar el borrador de una carta de despido
Paso 1 — Recogida estructurada de los datos del caso
El responsable de RRHH introduce en el sistema los datos objetivos: tipo de despido (disciplinario, objetivo), hechos concretos y fechas en que ocurrieron, categoría profesional, antigüedad, convenio colectivo aplicable y, si existen, antecedentes disciplinarios previos del trabajador.
Paso 2 — Generación del borrador con la estructura formal exigida
El sistema aplica una plantilla estructurada según el artículo 55.1 ET: identificación de las partes, relato de hechos imputados con concreción de fecha y circunstancias, calificación jurídica de la falta según el convenio o el ET, fecha de efectos del despido y firma. La IA redacta el relato de hechos a partir de la información aportada, evitando fórmulas genéricas o ambiguas que los tribunales suelen penalizar.
Paso 3 — Checklist de requisitos formales
Antes de entregar el borrador, el sistema comprueba que estén presentes los elementos formales mínimos: fecha de efectos, hechos concretos y fechados, calificación de la falta y, cuando aplica, puesta a disposición de la indemnización (despido objetivo). Si falta algún dato, lo señala para que el usuario lo complete.
Paso 4 — Entrega para revisión humana
El borrador se entrega editable al equipo de RRHH o asesoría jurídica, que valida el fondo del caso, ajusta matices y da el visto bueno final antes de la firma y entrega al trabajador.