¿Qué documentos se deben solicitar obligatoriamente a una contrata según el RD 171/2004? La documentación requerida depende de la figura jurídica. Si se trata de empresa principal ("propia actividad"), la empresa titular tiene deber de vigilancia y debe exigir: 1) De la empresa contratista: Concierto del Servicio de Prevención, Evaluación de Riesgos específica de los trabajos, Plan de Prevención, Seguro de Responsabilidad Civil al corriente y certificado positivo de la Seguridad Social (TC1/TC2 o RLC/RNT); y 2) De cada trabajador: Apto médico periódico vigente emitido por vigilancia de la salud, certificado de formación en PRL (art. 19 LPRL) acorde al puesto, entrega de EPIs y autorización formal para el uso de equipos especiales (carretillas, plataformas elevadoras, trabajos en altura).
1. Las Tres Figuras Jurídicas del RD 171/2004
Antes de solicitar documentos indiscriminadamente, es imprescindible clasificar el rol de cada sujeto interviniente:
- Empresario Titular: Persona que tiene la facultad de disposición sobre el centro de trabajo (dueño o arrendatario de las instalaciones). Debe facilitar información sobre los riesgos del centro y medidas de emergencia a todos los concurrentes.
- Empresario Principal: Contrata o subcontrata servicios correspondientes a su propia actividad (trabajos inherentes al ciclo productivo). Asume el deber in vigilando más estricto y la responsabilidad solidaria.
- Empresario Concurrente / Contratista: Quien presta servicios en el centro de trabajo ajeno aportando personal y medios técnicos.
2. Checklist Maestro de Documentación CAE
| Nivel | Documento Requerido | Validez / Periodicidad | Base Legal |
|---|---|---|---|
| Empresa | Concierto del Servicio de Prevención y acreditación de especialidades | Anual | RD 39/1997 |
| Empresa | Evaluación de Riesgos específica del servicio a ejecutar en planta | Por proyecto o anual | Art. 16 LPRL |
| Empresa | Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social (RLC/RNT) | Mensual | Art. 42 Estatuto Trabajadores |
| Empresa | Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil y justificante de pago | Anual | Código Civil Art. 1902 |
| Trabajador | Certificado de Aptitud Médica en vigor para el puesto | Anual (específico) | Art. 22 LPRL |
| Trabajador | Acreditación de Formación en PRL teórica y práctica | Permanente / Reciclaje | Art. 19 LPRL |
| Trabajador | Registro de entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs) | Por renovación | RD 773/1997 |