IgeraFincas Precio 2026: Planes, ROI y Comparativa para Administradores de Fincas

Si gestionas un despatx d'administració de finques, sabes que las consultas de los propietarios consumen una parte desproporcionada del tiempo de tu equipo. Preguntas sobre cuotas de comunidad, normas de uso de zonas comunes, estatutos, convocatorias de junta, derramas y obras menores se repiten día tras día, consumiendo horas que podrían dedicarse a gestión proactiva y crecimiento del negocio. IgeraFincas nació exactamente para resolver este problema: un chatbot de inteligencia artificial que conoce a fondo la Ley de Propiedad Horizontal, los estatutos de cada comunidad y los documentos operativos de tu despatx, y que responde a los propietarios en segundos, citando el artículo exacto.

En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre los precios de IgeraFincas en 2026: los tres planes disponibles, la calculadora de ROI con números reales, la comparativa honesta frente a alternativas del mercado, y las preguntas más frecuentes sobre contratación. Spoiler: el plan Professional se paga solo en menos de tres semanas.

Por qué los administradores de fincas buscan automatizar las consultas de propietarios

El sector de la administración de fincas en España gestiona más de 9,5 millones de viviendas en comunidades de propietarios. Cada comunidad tiene una media de 28 propietarios, y cada propietario realiza entre 3 y 6 consultas anuales a su administrador. Si tu despatx gestiona 20 comunidades con una media de 30 propietarios cada una, eso supone hasta 3.600 consultas al año — o aproximadamente 10 consultas diarias, cada una con una duración media de 3 a 5 minutos entre la llamada, la búsqueda del documento y la respuesta.

El resultado: un equipo de administración dedica entre 1 y 2 horas diarias únicamente a responder preguntas rutinarias sobre normativa y estatutos. Preguntas que, en el 80% de los casos, tienen una respuesta objetiva y localizable en un documento que ya está en tu poder.

La solución no es contratar más personal — es dar a los propietarios acceso directo a las respuestas, disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana, con citas exactas a los documentos de su comunidad. Eso es exactamente lo que hace IgeraFincas.

Los tres planes de IgeraFincas en 2026

IgeraFincas ofrece tres planes adaptados al tamaño del despatx y las necesidades de cada administrador. Todos los planes incluyen la base de conocimiento pública de la Ley de Propiedad Horizontal y del Código Civil de Cataluña (para despatxos catalanes), más la indexación de los documentos propios de cada comunidad.

Plan Starter — €99/mes: ideal para despatxos pequeños

El plan Starter está diseñado para administradores que gestionan entre 1 y 5 comunidades y quieren dar el primer paso en la automatización de consultas sin una inversión elevada. El widget web se puede instalar en tu página web actual en menos de 10 minutos copiando un fragmento de código. Cada comunidad tiene su propio contexto: cuando un propietario de la Comunidad Carrer Major, 15 hace una pregunta, el bot solo consulta los documentos de esa comunidad, garantizando privacidad y precisión.

El plan Starter incluye la base de conocimiento pública de la LPH, que el bot utiliza automáticamente para responder preguntas sobre normativa general aunque no hayas subido ningún documento propio. Esto significa que desde el primer día, tu chatbot ya sabe responder preguntas sobre plazos de convocatoria de junta, mayorías necesarias para acuerdos, o derechos de los propietarios en caso de obras.

Plan Professional — €199/mes: la elección de la mayoría

El plan Professional es la opción más elegida por los administradores de fincas. Con hasta 20 comunidades y el bot de WhatsApp incluido, cubre perfectamente las necesidades de un despatx mediano. WhatsApp es el canal preferido por los propietarios para hacer consultas rápidas: con el plan Professional, configuras un número de WhatsApp Business conectado al chatbot y los propietarios pueden preguntar directamente desde la app que ya usan cada día.

La indexación de contratos operativos es otro diferenciador clave del Professional: además de los estatutos y la LPH, puedes subir contratos de mantenimiento de ascensor, pólizas de seguro de la comunidad, contratos con empresas de limpieza y otros documentos operativos. Cuando un propietario pregunte «¿cuándo fue la última revisión del ascensor?» o «¿qué cubre el seguro de la comunidad?», el bot encontrará la respuesta en los documentos que tú has indexado.

El onboarding asistido incluido en el Professional significa que nuestro equipo te ayuda a subir y estructurar todos los documentos de tus comunidades durante los primeros 5 días laborables. Tú solo tienes que enviarnos los PDFs y nosotros nos encargamos de que el bot esté listo para responder correctamente.

Plan Enterprise — €399/mes: para grandes grupos y despatxos con marca propia

El plan Enterprise está diseñado para grupos que gestionan más de 20 comunidades o que quieren ofrecer el chatbot bajo su propia marca (white-label). Con comunidades ilimitadas, API propia para integraciones con software de gestión de fincas, gestor de cuenta dedicado y SLA del 99,9%, el Enterprise es la opción para despatxos que quieren convertir IgeraFincas en un servicio de valor añadido que ofrecen a sus clientes.

Los informes trimestrales automáticos del Enterprise son especialmente valorados por los directores de despatxos de gran volumen: cada trimestre recibes un informe con las preguntas más frecuentes de cada comunidad, los gaps de contenido detectados (preguntas que el bot no pudo responder por falta de documentación), y el cálculo del tiempo y dinero ahorrado.

Calculadora ROI: cuánto ahorra IgeraFincas a tu despatx

El retorno sobre la inversión de IgeraFincas es uno de los más rápidos del sector SaaS profesional. Vamos a calcularlo con números reales basados en datos de despatxos medianos españoles.

Paso 1 — Cuantificar las consultas actuales: Un despatx de 20 comunidades con una media de 30 propietarios por comunidad recibe aproximadamente 25 consultas telefónicas o por email al día. Esto incluye preguntas sobre estatutos, LPH, cuotas, fechas de juntas, obras, seguros y contratos.

Paso 2 — Calcular el tiempo consumido: Cada consulta consume de media 3,2 minutos entre atender la llamada o responder el email, localizar el documento relevante y dar la respuesta. 25 consultas × 3,2 minutos = 80 minutos diarios del equipo dedicados solo a responder preguntas rutinarias.

Paso 3 — Calcular el coste laboral: 80 minutos × €20/hora = €26,67 diarios. Multiplicado por 22 días laborables al mes = €586,67 mensuales en coste laboral puro de responder consultas rutinarias.

Paso 4 — Calcular el ahorro neto: IgeraFincas Professional cuesta €199/mes. El ahorro bruto es de €586,67. El ahorro neto mensual es de €387,67. El ROI en el primer mes es del 195%.

Y esto sin contar los beneficios indirectos: mayor satisfacción de los propietarios (menos reclamaciones), disponibilidad 24/7 (los propietarios obtienen respuesta fuera de horario de oficina), y la capacidad del equipo para dedicar ese tiempo liberado a tareas de mayor valor como la gestión proactiva de incidencias o la captación de nuevas comunidades.

Comparativa honesta: IgeraFincas frente a las alternativas

Existen varias opciones en el mercado cuando un administrador de fincas quiere reducir el tiempo dedicado a consultas. Vamos a comparar IgeraFincas con las alternativas reales.

La diferencia fundamental entre IgeraFincas y un chatbot genérico es el contexto documental: un chatbot genérico puede responder preguntas generales sobre propiedades, pero no conoce la LPH en profundidad, no tiene acceso a los estatutos de la Comunidad Carrer Major, 15, y no puede decir «según el artículo 9.1.f de la LPH, el propietario está obligado a contribuir a los gastos generales». Esa precisión, que marca la diferencia entre una respuesta útil y una respuesta que genera más preguntas, es el núcleo de IgeraFincas.

Casos de uso por plan: ¿cuál es el tuyo?

Starter: el administrador independiente

Jaume gestiona 4 comunidades como administrador independiente en Tarragona. Trabaja solo y las llamadas de los propietarios interrumpen constantemente su trabajo. Con el plan Starter a €99/mes, instala el widget en su web en 10 minutos, sube los estatutos de las 4 comunidades en un par de horas, y deja que el bot atienda las consultas rutinarias. Al mes siguiente, recibe un 60% menos de llamadas sobre preguntas básicas.

Professional: el despatx mediano en crecimiento

Administraciones Puig & Associats gestiona 18 comunidades en el Maresme con un equipo de 4 personas. El 40% del tiempo del equipo se iba en consultas por teléfono y WhatsApp. Con el plan Professional, configuran el bot de WhatsApp en su número de empresa: los propietarios ahora escriben al WhatsApp del despatx y el bot responde en segundos. El equipo solo interviene en casos complejos. En tres meses, han captado 3 comunidades nuevas con el tiempo liberado.

Enterprise: el grupo con marca propia

Finques Mediterrània SL gestiona 65 comunidades en la Costa Brava con propietarios de 8 nacionalidades. Necesitan el bot en ES, CA, EN, FR y DE simultáneamente, bajo su propia marca. Con el plan Enterprise white-label, ofrecen «Consultor Mediterrània» como servicio de valor añadido a sus clientes. El informe trimestral automático les ayuda a detectar qué comunidades necesitan actualización de documentos.

Prueba gratuita: 14 días sin tarjeta de crédito

Todos los planes de IgeraFincas incluyen una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de introducir ningún método de pago. Durante la prueba, tienes acceso completo al plan Professional: widget web, bot de WhatsApp, todos los idiomas, onboarding asistido y analytics completo. Sin compromisos, sin contratos.

Si al final de los 14 días decides no continuar, simplemente no pasa nada. No te cobraremos nada y no hay permanencia mínima. Si decides continuar, el primer mes se factura automáticamente al precio del plan que elijas.

Y si en los primeros 30 días de servicio de pago no estás satisfecho con los resultados, te devolvemos el importe íntegro del primer mes. Sin preguntas.

Preguntas frecuentes sobre el precio de IgeraFincas

¿Se puede cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde el panel de administración. El cambio se aplica al inicio del siguiente período de facturación. Si subes de plan a mitad de mes, solo pagas la diferencia proporcional.

¿El canal de WhatsApp está incluido en el Professional?

Sí, el bot de WhatsApp Business está incluido en los planes Professional y Enterprise. Necesitas un número de teléfono dedicado para WhatsApp Business (puede ser un número nuevo o portar el tuyo actual). La configuración tarda menos de 1 día laborable con nuestro equipo de onboarding.

¿Cuánto tarda la implementación?

El widget web puede estar funcionando en menos de 10 minutos (copiar y pegar el código en tu web). La indexación completa de los documentos de todas tus comunidades tarda entre 3 y 5 días laborables, dependiendo del volumen. Si contratas el Professional o Enterprise, nuestro equipo de onboarding lo gestiona por ti.

¿Quién sube los documentos al sistema?

En el plan Starter, tú subes los documentos directamente desde el panel de administración (drag & drop de PDFs). En los planes Professional y Enterprise, el onboarding asistido incluye que nuestro equipo indexe todos tus documentos: solo tienes que enviarnos los archivos por email o a través de la plataforma.

¿Funciona bien con comunidades en catalán?

Sí. IgeraFincas es multiidioma nativo. Los documentos pueden estar en catalán, castellano o ambos, y el bot responde en el idioma en que el propietario hace la pregunta. Además, incluye la base de conocimiento del Codi Civil de Catalunya para comunidades reguladas por la normativa catalana.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Todos los planes son mes a mes, sin permanencia mínima. Puedes cancelar en cualquier momento desde el panel de administración y la cancelación se hace efectiva al final del período facturado en curso. No hay penalizaciones ni costes de salida.

¿IgeraFincas sustituye al administrador?

En absoluto. IgeraFincas responde consultas informativas sobre normativa, estatutos y documentos de la comunidad. No toma decisiones, no gestiona incidencias, no convoca juntas ni firma documentos. Su función es liberar tiempo de tu equipo de las consultas rutinarias para que podáis focalizaros en la gestión real.

¿Qué pasa con los datos de los propietarios?

IgeraFincas cumple con el RGPD. Los datos se almacenan en servidores europeos (Frankfurt). Cada comunidad está completamente aislada de las demás (arquitectura multi-tenant). Los propietarios solo pueden acceder a información de su propia comunidad. Disponemos de DPA (Data Processing Agreement) firmado y auditoría de seguridad anual.