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Protocolo Oficial de Cumplimiento SES.Hospedajes (RD 933/2021) y RGPD en Recepción 2026

Checklist de los datos obligatorios de registro documental de viajeros (Anexo I RD 933/2021), protocolo AEPD para verificar identidad sin fotocopiar el DNI y cláusula informativa RGPD para huéspedes.

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GUÍA DESCARGABLE (TXT)

Protocolo Oficial de Cumplimiento SES.Hospedajes (RD 933/2021) y RGPD en Recepción 2026

Checklist de los datos obligatorios de registro documental de viajeros (Anexo I RD 933/2021), protocolo AEPD para verificar identidad sin fotocopiar el DNI y cláusula informativa RGPD para huéspedes.

  • Evita sanciones de hasta 30.000 € por incumplimiento del RD 933/2021 o multas AEPD por escaneo indebido de DNI
  • Incluye plantilla de cláusula de protección de datos (ES/CA/EN) lista para el parte de entrada
  • Protocolo de contingencia ante caídas de la plataforma SES.Hospedajes del Ministerio del Interior
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Aspectos clave y normativa aplicable

Evita sanciones de hasta 30.000 € por incumplimiento del RD 933/2021 o multas AEPD por escaneo indebido de DNI
Incluye plantilla de cláusula de protección de datos (ES/CA/EN) lista para el parte de entrada
Protocolo de contingencia ante caídas de la plataforma SES.Hospedajes del Ministerio del Interior
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PROTOCOLO OPERATIVO DE REGISTRO DE VIAJEROS (SES.HOSPEDAJES - RD 933/2021) Y CUMPLIMIENTO RGPD EN RECEPCIÓN
MARCO LEGAL Y NORMATIVA: Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre; Ley Orgánica 4/2015 (LOPSC); Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y criterios AEPD sobre verificación de documentos de identidad.
CATEGORÍA: Hostelería & Alojamientos Turísticos / Compliance Recepción
FORMATO: PLANTILLA PROFESSIONAL EDITABLE (IGERA SOLUTIONS 2026)
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1. VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD SIN COPIA DE DNI/PASAPORTE (CRITERIO AEPD)
- Prohibición de fotocopiar o almacenar imágenes completas del DNI/Pasaporte (principio de minimización de datos art. 5.1.c RGPD).
- Verificación visual en recepción o mediante formulario de pre-check-in seguro con extracción exclusiva de los campos exigidos por el Anexo I del RD 933/2021.

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* El documento completo editable se genera con el formulario superior.

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