VvE vergadering — quorum, meerderheid en stemrecht
Hoe werkt de besluitvorming in een VvE? Wanneer is een vergadering geldig? Wat is een quorum en wanneer is er een gekwalificeerde meerderheid nodig? Alles uitgelegd.
Hoe vaak moet de VvE-vergadering plaatsvinden?
Op grond van art. 5:125 lid 2 BW moet de Vergadering van Eigenaars (VvE) minimaal één keer per jaar bijeenkomen. De jaarlijkse vergadering behandelt doorgaans: goedkeuring jaarrekening, vaststelling begroting en servicekosten, eventuele wijzigingen van het reglement, benoeming of herbenoeming bestuur/beheerder. Het modelreglement kan een hogere frequentie vereisen.
Wat is een quorum bij een VvE-vergadering?
Een quorum is het minimumaantal stemmen dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn om geldige besluiten te nemen. De quorumeis staat in de splitsingsakte of het modelreglement — vaak meer dan 50% van de totale stemmen. Als het quorum niet aanwezig is, kan de vergadering geen geldige besluiten nemen. Een tweede vergadering (zonder quorumvereiste) kan dan worden uitgeschreven. Let op: het KNB-modelreglement 2017 kent geen quorumeis meer voor de tweede vergadering.
Wat is het verschil tussen gewone en gekwalificeerde meerderheid?
Gewone meerderheid: meer dan 50% van de uitgebrachte stemmen. Geldt voor de meeste besluiten (begroting, onderhoud, aanstelling beheerder). Gekwalificeerde meerderheid: een hogere drempel zoals 2/3, 3/4 of 4/5 van alle stemmen. Vereist voor: wijziging van de splitsingsakte (4/5 meerderheid, art. 5:139 BW), ingrijpende verbeteringen (2/3 meerderheid conform veel reglementen), en wijziging van het huishoudelijk reglement (conform uw reglement).
Hoe wordt het stemrecht bepaald in een VvE?
Stemrecht is gekoppeld aan het breukdeel van de eigenaar in de splitsingsakte. Een eigenaar met breukdeel 1/4 heeft 25% van de stemmen. Bij gelijke breukdelen heeft elke eigenaar evenveel stemmen. Stemmen kunnen per hoofd zijn (1 eigenaar = 1 stem, bij gelijke breukdelen) of naar evenredigheid van breukdelen. Uw splitsingsakte of modelreglement bepaalt welk systeem geldt.
Mag ik iemand machtigen om namens mij te stemmen?
Ja, u kunt een volmacht geven aan een andere eigenaar of aan een derde (bijv. de beheerder). De volmacht moet schriftelijk zijn en mag slechts voor één vergadering gelden, tenzij het reglement anders bepaalt. Op grond van art. 5:127 BW mag één persoon niet meer dan een bepaald percentage van alle stemmen vertegenwoordigen (het reglement stelt vaak een maximum, bijv. 2/3 van alle stemmen).
Mag de VvE online of hybride vergaderen?
Ja. Na de COVID-19-wetgeving is online vergaderen wettelijk mogelijk gemaakt (Wet tijdelijke voorzieningen Covid-19 BW, nu geïntegreerd). Het modelreglement 2017 en 2023 bieden de mogelijkheid voor hybride en volledig digitale vergaderingen. Voor online vergaderen zijn de voorwaarden: alle eigenaren moeten kunnen deelnemen en stemmen, de identiteit van deelnemers moet gewaarborgd zijn, en de besluitvorming moet worden vastgelegd in notulen.
Hoe kan ik een besluit van de VvE-vergadering aanvechten?
Op grond van art. 5:130 BW kan iedere eigenaar die door een besluit is benadeeld, dit aanvechten bij de kantonrechter. Termijn: 1 maand na de dag waarop de eigenaar kennis heeft gekregen van het besluit. Gronden voor aanvechting: (1) het besluit is in strijd met de wet of de splitsingsakte; (2) het besluit is genomen in strijd met de redelijkheid en billijkheid (art. 2:8 BW); (3) procedurele gebreken (geen quorum, onjuiste oproeping).
Hoe ver van tevoren moet een VvE-vergadering worden aangekondigd?
De minimale oproeptermijn staat in de splitsingsakte of het modelreglement — bij het KNB-modelreglement 2017 is dit minimaal 15 dagen vóór de vergadering. De oproep moet de agenda bevatten. Besluiten over niet-geagendeerde punten zijn nietig, tenzij alle eigenaren aanwezig zijn en instemmen met behandeling. Bij spoedeisende zaken kan een bijzondere vergadering worden uitgeschreven.
VvE-vragen 24/7 beantwoord met AI
IgeraFincas citeert het exacte artikel van uw reglement of BW voor eigenaren en beheerders.
Gratis demo aanvragen