VvE bestuurders aansprakelijkheid — wanneer riskeert u als bestuurder?
Wanneer is een VvE-bestuurder persoonlijk aansprakelijk? Wat zijn uw taken, hoe beschermt u zichzelf en wanneer kan een eigenaar u aanspreken?
Wat zijn de taken van een VvE-bestuurder?
Een VvE-bestuurder (voorzitter of secretaris/penningmeester) is verantwoordelijk voor: (1) dagelijks bestuur van de VvE; (2) uitvoering van besluiten van de Vergadering van Eigenaars; (3) financieel beheer en administratie; (4) onderhoud gemeenschappelijke delen (of regie over de beheerder); (5) oproepen en voorzitten van vergaderingen. De taakverdeling staat in de splitsingsakte of het reglement.
Wanneer is een VvE-bestuurder persoonlijk aansprakelijk?
Een bestuurder is persoonlijk aansprakelijk op grond van art. 2:9 BW (taakverwaarlozing) als er sprake is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten. Voorbeelden: opzettelijk niet betalen van onderhoud waardoor schade ontstaat, onterecht gebruik van het reservefonds voor privédoeleinden, niet bijeenroepen van vergaderingen, of het nalaten van verzekering van het gebouw. Normale beleidsbeslissingen die achteraf verkeerd uitpakken, leiden niet tot aansprakelijkheid.
Kan een eigenaar de VvE-bestuurder persoonlijk aanspreken?
Ja, maar dat vereist bewijs van ernstig verwijtbaar handelen (art. 2:9 BW) of onrechtmatig handelen (art. 6:162 BW). Een eigenaar die schade lijdt door nalatigheid van het bestuur (bijv. dak niet gerepareerd waardoor binnenlekkage ontstaat) kan zowel de VvE als (in ernstige gevallen) de bestuurder persoonlijk aanspreken. De drempel voor persoonlijke aansprakelijkheid is hoog — normale bestuursfouten zijn gedekt door de VvE-aansprakelijkheid.
Wat is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O)?
Een Directors & Officers (D&O) verzekering dekt de persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders voor fouten gemaakt in de uitoefening van hun bestuurstaak. Voor VvE-bestuurders is een D&O-verzekering niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Veel verzekeringsmaatschappijen bieden speciale VvE-bestuurderspolissen aan. De premie is bescheiden (ca. €100–€300/jaar) en kan als VvE-kosten worden opgevoerd.
Hoe wordt een VvE-bestuurder ontslagen?
Een bestuurder wordt benoemd en ontslagen door de Vergadering van Eigenaars. Ontslag vereist een geldig VvE-besluit met de meerderheid vastgelegd in het reglement (doorgaans gewone meerderheid). Het ontslag is direct effectief na het besluit, tenzij een opzegtermijn is overeengekomen. Bij de vrijwillige beheerder (extern) geldt de beheerovereenkomst.
Moet de VvE-bestuurder een verslag bijhouden van besluiten?
Ja. Besluiten van de Vergadering van Eigenaars moeten worden vastgelegd in notulen. De notulen worden aan alle eigenaren gezonden en bewaard in het VvE-archief. Op grond van art. 5:128 BW heeft iedere eigenaar recht op inzage in de notulen. Besluiten die niet zijn vastgelegd in notulen, kunnen bij latere geschillen moeilijk te bewijzen zijn.
Wat als het VvE-bestuur al jaren niet functioneert?
Als het bestuur stelselmatig zijn taken verwaarloost, kunnen eigenaren: (1) een bijzondere vergadering bijeenroepen (via het reglement, of via art. 5:125 lid 3 BW bij minimaal 10% van de stemmen); (2) een machtiging vragen bij de kantonrechter om namens de VvE te handelen (art. 5:130 BW); (3) de rechter verzoeken een bewindvoerder aan te stellen. In ernstige gevallen kan de gemeente ingrijpen via de Wet aanpak woonoverlast.
Mag een VvE-bestuurder ook eigenaar zijn in de VvE?
Ja, dat is in de meeste VvE's zelfs de norm — het bestuur bestaat uit eigenaren die lid zijn van de VvE. Een professionele externe bestuurder (beheerder) is ook mogelijk. Bij beslissingen waarbij het bestuur een persoonlijk belang heeft (bijv. onderhoud aan het eigen appartement), moet de bestuurder zich onthouden van stemming (art. 2:12 BW — tegenstrijdig belang).
VvE-vragen van bestuurders en eigenaren? AI geeft antwoord.
IgeraFincas citeert het exacte artikel voor VvE-bestuursvragen in 3 seconden.
Gratis demo aanvragen