Compliance de PIME Industrial sense departament de qualitat
ISO 9001, PRL, fitxes tècniques i procediments de producció: IgeraIndustria indexa la documentació que ja tens i respon citant el document i la secció exacta, sense contractar un equip dedicat.
El repte real de la PIME industrial no és la normativa: és trobar-la
Una gran corporació té departament de qualitat, tècnic PRL intern i un ERP amb gestor documental integrat. Una fàbrica de 10 a 250 treballadors sol repartir aquesta responsabilitat entre el gerent, el cap de producció o un tècnic polivalent, amb els procediments i fitxes tècniques repartits entre carpetes compartides, correu i, sovint, paper. El resultat: hores perdudes cada setmana buscant la revisió vigent d’un document que ja existeix.
1
persona sol assumir qualitat, PRL i medi ambient alhora en la majoria de PIME industrials
ISO 9001
certificació més exigida en plecs de proveidors i licitacions, encara que no sigui legalment obligatòria
Llei 31/1995
Prevenció de Riscos Laborals: aplicable a qualsevol empresa industrial, sigui quina sigui la seva mida
Com funciona IgeraIndustria per a una PIME
No cal migrar de sistema ni contractar personal nou. Puges la documentació que ja tens i el bot respon en segons.
Puja els documents que ja tens
Manual de qualitat, procediments PRL, fitxes tècniques de màquines, avaluació de riscos, registres de manteniment: en PDF, Word o Excel, sense reformatar res.
IgeraIndustria indexa i estructura
El sistema llegeix cada document, l’indexa per secció i el vincula amb la resta de documentació relacionada (procediment amb la seva fitxa de risc associada, per exemple).
Operaris i gerent pregunten
Via widget web o WhatsApp, qualsevol persona de la PIME pregunta en llenguatge natural: "quin és el procediment de bloqueig de la premsa 3?"
Resposta amb la font citada
El bot respon en segons citant el document exacte i la secció, sense inventar-se res. Si no ho troba, ho diu clarament.
Casos d'ús concrets en una fàbrica de 10-250 treballadors
Situacions reals del dia a dia d'una PIME industrial, sense equip de qualitat dedicat per resoldre-les.
Auditoria ISO 9001 amb preavis curt
El client demana confirmar que el sistema de qualitat està al dia abans d’una auditoria de certificació o de segona part (client OEM). El gerent pregunta a IgeraIndustria si tots els procediments tenen revisió vigent i quins porten més de 12 mesos sense actualitzar.
Operari nou i procediments de seguretat
Un operari acabat d’incorporar pregunta pel procediment de bloqueig i etiquetat (LOTO) d’una màquina concreta abans de fer-hi manteniment. El bot cita el procediment exacte i la fitxa d’avaluació de riscos associada, en lloc d’esperar que algú el busqui a la carpeta compartida.
Fitxa tècnica per a un client nou
Comercial necessita la fitxa tècnica i el certificat de conformitat d’un lot concret per respondre a un client. En comptes de trucar a producció, consulta directament al bot i rep la resposta amb la referència exacta del document.
Revisió periòdica de PRL
El tècnic polivalent que porta també la PRL necessita saber quines avaluacions de riscos porten més temps sense revisar segons el pla de prevenció, sense haver de repassar carpeta per carpeta.
Formació de nous treballadors
En lloc de repetir explicacions orals cada vegada que s’incorpora personal, el bot respon directament a preguntes sobre procediments, EPI obligatoris per zona o protocols d’emergència, citant el document formatiu corresponent.
Consulta de normativa aplicable
Davant un canvi de procés o una nova màquina, el gerent pregunta quina normativa tècnica o de seguretat aplica (per exemple, marcatge CE de maquinària) segons la documentació pròpia ja indexada.
Dades pròpies, sense sortir de la PIME
La documentació de qualitat i PRL conté informació sensible del procés productiu. IgeraIndustria no entrena models generals amb les teves dades: consulta només els documents que puges, dins d’un entorn aïllat per despatx.
Dades aïllades
Cada PIME té el seu propi espai; els documents d’una empresa mai es barregen amb els d’una altra.
Sense reentrenament
Els documents que puges no s’utilitzen per entrenar cap model general; només serveixen per respondre les teves consultes.
Cita sempre la font
Cap resposta sense referència al document i secció exactes: si no ho troba a la teva documentació, ho diu.
Plans a la mida d'una PIME industrial
Des d'un taller de 10 treballadors fins a una fàbrica de 250 amb múltiples línies de producció.
Starter
€99/mes
Fins a 3 usuaris. Ideal per a tallers i PIME de 10-30 treballadors amb un sol responsable de qualitat/PRL.
Començar provaProfessional
€199/mes
Fins a 10 usuaris. Pensat per a PIME de 30-150 treballadors amb diversos departaments (producció, qualitat, manteniment).
Començar provaEnterprise
€399/mes
Usuaris il·limitats. Per a PIME de fins a 250 treballadors amb múltiples plantes o línies de producció.
Començar provaPreguntes freqüents — PIME Industrial
Quina normativa de compliance és obligatòria per a una PIME industrial a Espanya?
Amb independència de la mida, tota empresa industrial ha de complir la Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals (avaluació de riscos, formació, vigilància de la salut), la normativa de residus i emissions aplicable segons activitat, i els requisits tècnics dels seus productes (marcatge CE si escau). La certificació ISO 9001 no és legalment obligatòria, però sovint és un requisit contractual dels clients OEM o de licitacions públiques. IgeraIndustria indexa tota aquesta documentació i respon citant l’article o clausulat exacte.
Una PIME de 15 treballadors necessita un servei de prevenció aliena?
Depèn de l’activitat i del nombre de treballadors dedicats a tasques amb risc. Segons el Reial decret 39/1997 (Reglament dels Serveis de Prevenció), les empreses que no disposen de recursos propis suficients han de concertar un Servei de Prevenció Aliena (SPA) per a les especialitats tècniques (seguretat, higiene industrial, ergonomia i psicosociologia) que no cobreixin internament. Moltes PIME de menys de 50 treballadors externalitzen totes les especialitats.
Cal ISO 9001 per vendre a un client OEM automoció o aeroespacial?
Depenent del sector, sí. Automoció exigeix habitualment IATF 16949 (que parteix d’ISO 9001) i aeroespacial exigeix AS9100. Per a la resta de sectors industrials, ISO 9001 és la certificació de gestió de qualitat més demanada en plecs de proveidors, però no és obligatòria per llei. Una PIME sense departament de qualitat dedicat pot trigar mesos a preparar l’auditoria si la documentació està dispersa entre carpetes i correus.
Què diferencia la gestió documental d’una PIME respecte a una gran indústria?
Una gran corporació sol tenir departaments dedicats de qualitat, PRL i medi ambient amb personal exclusiu per mantenir el sistema documental (SGQ, ERP, gestor documental). Una PIME industrial de 10-250 treballadors normalment reparteix aquesta responsabilitat entre el gerent, el cap de producció o un tècnic polivalent, sovint amb els documents en carpetes compartides, PDF escàmpats o paper. Això fa que trobar la revisió vigent d’un procediment o la fitxa tècnica correcta consumeixi temps desproporcionat respecte a la mida de l’empresa.
Com ajuda IgeraIndustria una PIME sense departament de qualitat dedicat?
IgeraIndustria indexa els documents que la PIME ja té — manual de qualitat, procediments, fitxes tècniques, avaluació de riscos, registres de manteniment — i respon a les preguntes de l’operari, el gerent o el tècnic citant el document i la secció exacta. No substitueix el sistema de gestió, però elimina el temps perdut buscant informació que ja existeix però és inaccessible.
Posa ordre a la documentació de qualitat i PRL sense contractar més personal.
- Prova gratis 14 dies — sense targeta de crèdit
- Puja el manual de qualitat, procediments i fitxes tècniques que ja tens
- Configuració en 5 minuts, sense migració de sistema
- Resposta en segons citant document i secció exactes