Manual del Usuario de Máquina: Contenidos Obligatorios
Guía ISO 20607 con las secciones obligatorias, requisitos de avisos y EPI, idioma del país de uso, formato papel + digital y los errores más comunes que invalidan el manual.
Las 6 secciones obligatorias según ISO 20607
Todo manual de usuario conforme debe incluir, como mínimo, estos bloques de contenido.
1. Descripción
Identificación de la máquina, finalidad prevista, límites de uso y descripción general de su funcionamiento.
2. Especificaciones
Características técnicas, dimensiones, capacidades, condiciones ambientales de funcionamiento y consumo energético.
3. Instalación
Requisitos de emplazamiento, montaje, conexiones eléctricas/neumáticas y puesta en marcha inicial.
4. Operación
Instrucciones paso a paso para el uso normal, controles disponibles y procedimientos de parada.
5. Mantenimiento
Tareas de mantenimiento preventivo, periodicidad, piezas de repuesto recomendadas y procedimientos de limpieza.
6. Seguridad
Avisos de peligro, riesgos residuales, EPI requeridos y procedimientos de emergencia.
Avisos de seguridad, EPI, idioma y formato
Avisos de peligro
Deben usar terminología normalizada (Peligro, Advertencia, Precaución) y pictogramas ISO 7010 junto al texto.
EPI requeridos
Especificar el tipo y clase de EPI por tarea: operación normal, mantenimiento y limpieza.
Idioma del país de uso
Obligatorio en el idioma oficial del Estado miembro donde la máquina se pone en servicio.
Formato papel + digital
Debe garantizarse el acceso sin depender exclusivamente de conexión a internet.
Errores comunes en los manuales de usuario
- 1Entregar el manual solo en el idioma original, sin traducción al país de uso.
- 2Omitir los riesgos residuales identificados en el análisis de riesgos ISO 12100.
- 3No especificar los EPI obligatorios para cada tarea de mantenimiento.
- 4Publicar solo versión digital sin garantizar acceso sin conexión a internet.
- 5No actualizar el manual tras una modificación sustancial de la máquina.
Preguntas frecuentes — Manual del Usuario de Máquina
¿Qué es la norma ISO 20607 y qué regula?
ISO 20607:2019 es la norma armonizada tipo B que establece los requisitos generales para la redacción de las instrucciones de uso de maquinaria. Define la estructura, el contenido mínimo, el estilo de redacción y los requisitos de idioma y formato que debe cumplir el manual de usuario para acompañar a cualquier máquina marcada CE.
¿En qué idioma debe entregarse el manual de usuario?
El manual de instrucciones debe entregarse obligatoriamente en el idioma o idiomas oficiales del país de la UE donde la máquina se pone en servicio. Además, el fabricante puede incluir una versión original en el idioma en que fue redactado originalmente, pero nunca puede sustituir a la traducción oficial exigida.
¿Es obligatorio entregar el manual en formato papel o basta con formato digital?
La normativa exige que el manual esté disponible, como mínimo, en formato que garantice su accesibilidad sin depender exclusivamente de conexión a internet. En la práctica se recomienda entregar formato papel o PDF descargable junto con la máquina, complementado con versiones digitales actualizables para facilitar el acceso desde dispositivos móviles en planta.
¿Qué ocurre si el manual de usuario está incompleto o no incluye los riesgos residuales?
Un manual incompleto puede invalidar la declaración de conformidad CE, ya que el manual forma parte de los requisitos esenciales de seguridad. Si no se informan los riesgos residuales, el fabricante puede asumir responsabilidad en caso de accidente derivado de un riesgo conocido pero no comunicado adecuadamente al usuario final.
¿Quién es responsable de mantener actualizado el manual tras modificaciones de la máquina?
El fabricante original es responsable de actualizar el manual si realiza modificaciones sustanciales que afecten a la seguridad. Si es un tercero quien modifica sustancialmente la máquina tras su puesta en servicio, ese tercero asume la responsabilidad de actualizar la documentación, incluyendo el manual, como si fuera un nuevo fabricante.
¿Deben incluirse pictogramas de seguridad en el manual además de texto?
Sí. ISO 20607 recomienda el uso de pictogramas normalizados (conforme a ISO 7010) junto con el texto de advertencia, especialmente para instrucciones críticas de seguridad. Los pictogramas facilitan la comprensión independientemente del nivel de alfabetización del operador y complementan —pero no sustituyen— la información escrita detallada.
¿Qué información de EPI debe incluir el manual?
El manual debe especificar qué equipos de protección individual son necesarios para cada tarea (operación normal, mantenimiento, limpieza), las características mínimas de esos EPI (por ejemplo, clase de guante resistente a corte, tipo de protección auditiva) y en qué situaciones específicas son obligatorios frente a recomendados.
¿Cómo ayuda IgeraIndustria a verificar que un manual cumple ISO 20607?
IgeraIndustria indexa el contenido de los manuales subidos y puede compararlo contra la estructura de secciones obligatorias de ISO 20607. El equipo de documentación técnica puede preguntar "¿falta la sección de mantenimiento en el manual de la máquina X?" y recibir una respuesta que identifica las secciones presentes y las ausentes.
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