Comptes Anuals al Registre Mercantil amb Terminis i Article Exacte
IgeraGestories indexa la LSC i el RRM per explicar formulació, aprovació i dipòsit dels comptes anuals, així com les conseqüències del tancament registral, citant sempre l’article exacte.
Consultes sobre comptes anuals que IgeraGestories resol
Normativa citada: Llei de Societats de Capital, Codi de Comerç i Reglament del Registre Mercantil.
Formulació dels comptes anuals
LSC art. 253 + Codi de Comerç art. 37
Els administradors han de formular els comptes anuals (balanç, compte de pèrdues i guanys, estat de canvis en el patrimoni net, estat de fluxos d’efectiu si aplica, i memòria) dins els 3 mesos següents al tancament de l’exercici social. IgeraGestories explica quins documents formen part de la formulació segons si la societat pot usar model abreujat.
Aprovació per la junta general
LSC art. 164
La junta general ordinària ha d’aprovar la gestió social i els comptes de l’exercici anterior dins dels 6 primers mesos de cada exercici. IgeraGestories calcula la data límit exacta a partir de la data de tancament de l’exercici social de cada client.
Termini de dipòsit al Registre Mercantil
LSC art. 279 + RRM arts. 365–378
Un cop aprovats, els comptes s’han de dipositar en el termini d’un mes des de l’aprovació. IgeraGestories genera la data límit combinant la data d’aprovació real (si consta al perfil del client) amb la data límit legal supletoria.
Tancament registral per manca de dipòsit
LSC art. 282 + RRM art. 378
Si transcorre 1 any des del tancament de l’exercici sense dipòsit, el registre no inscriu cap document nou de la societat (amb excepcions taxades). IgeraGestories explica les excepcions i com es reobre el registre un cop es regularitza el dipòsit pendent.
Contingut del dipòsit: comptes, informe de gestió i auditoria
LSC arts. 254, 262 i 263
El dipòsit inclou els comptes anuals, l’informe de gestió (si és obligatori), la proposta d’aplicació de resultat, i l’informe d’auditoria quan la societat estigui obligada a auditar-se. IgeraGestories detalla els llindars que determinen l’obligació d’auditoria (art. 263 LSC i art. 257 LSC per model abreujat).
Sancions per incompliment
LSC art. 283
Multa de 1.200 a 60.000 euros imposada per l’ICAC, que pot arribar al 5‰ de la xifra de negoci en societats amb facturació superior a 6.000.000 euros. IgeraGestories aclareix que la sanció és independent i acumulable al tancament registral.
IgeraGestories en acció — termini de dipòsit
Administrador SL
La junta va aprovar els comptes el 25 de juny. Fins quan tinc per dipositar-los al Registre?
IgeraGestories
Art. 279 LSC — termini de dipòsit:
Un mes des de l’aprovació (25 de juny) → data límit: 25 de juliol
Si no es diposita abans de l’1 de gener de l’any següent (1 any des del tancament de l’exercici), el Registre aplicarà tancament registral (art. 282 LSC).
Font: LSC art. 279 + art. 282 + RRM art. 378
Preguntes freqüents — Comptes anuals i Registre Mercantil
Quin termini té una societat per dipositar els comptes anuals al Registre Mercantil?
El dipòsit s’ha de fer dins del mes següent a l’aprovació per la junta general (art. 279 LSC). Com que la junta ha d’aprovar els comptes dins dels 6 primers mesos posteriors al tancament de l’exercici (art. 164 LSC), en la pràctica el termini màxim habitual per a exercicis que acaben el 31 de desembre és el 30 de juliol de l’any següent.
Què és el tancament registral i quan s’aplica?
El tancament registral (art. 282 LSC i art. 378 RRM) impedeix inscriure cap document de la societat al Registre Mercantil (excepte cessament d’administradors, revocació de poders, dissolució o nomenament de liquidadors) si transcorre un any des del tancament de l’exercici sense haver dipositat els comptes anuals corresponents.
La gestoria pot presentar els comptes anuals telemàticament?
Sí. El dipòsit es fa en format electrònic mitjançant el programa D2/D3 del Colegio de Registradores, generant un fitxer amb signatura electrònica dels administradors. IgeraGestories no presenta els comptes, però indexa el procés complet perquè els clients entenguin cada pas i els terminis aplicables.
Què passa si la junta no aprova els comptes en el termini de 6 mesos?
L’incompliment del termini de formulació/aprovació no impedeix per si sol el dipòsit posterior, però genera responsabilitat dels administradors (art. 236 LSC) i pot ser motiu de convocatòria judicial de junta a instància de qualsevol soci (art. 169 LSC). A més, retarda el còmput per evitar el tancament registral, que es calcula des del tancament de l’exercici, no des de l’aprovació.
Existeixen sancions econòmiques a banda del tancament registral?
Sí. L’incompliment del deure de dipòsit pot comportar multes de 1.200 a 60.000 euros imposades per l’ICAC (o fins al 5‰ de la xifra de negoci si la societat o el seu grup té un volum de facturació superior a 6.000.000 euros), conforme a l’art. 283 LSC.
IgeraGestories pot explicar la diferència entre formulació, aprovació i legalització?
Sí. La formulació (art. 253 LSC) és l’elaboració dels comptes pels administradors dins els 3 mesos posteriors al tancament; l’aprovació (art. 164 LSC) és l’acord de la junta general dins els 6 mesos; i el dipòsit (art. 279 LSC) és la presentació al Registre Mercantil dins el mes següent a l’aprovació. IgeraGestories distingeix cada fase i el seu termini específic quan el client pregunta.