Comptabilitat Mensual Externalitzada amb Informació en Temps Real
IgeraGestories indexa el procés complet de comptabilitat mensual: conciliació bancària, registre de factures i llibres d’IVA. Els clients consulten el seu estat comptable en qualsevol moment, sense esperar resposta d’un tècnic.
Consultes de comptabilitat mensual que IgeraGestories resol automàticament
Normativa citada: LIVA, RIVA, RD 1619/2012 de facturació i PGC.
Registre de factures emeses i rebudes
RD 1619/2012 Reglament de facturació
Requisits obligatoris de contingut de factura (NIF, base, quota, tipus), classificació comptable per compte del PGC, i tractament de factures rectificatives o simplificades segons l’import.
Conciliació bancària mensual
Norma tècnica de conciliació comptable
Contrast d’extractes bancàris amb apunts comptables, identificació de partides pendents (xecs, transferències en trànsit), i quadrament del saldo comptable amb el saldo real disponible.
Llibres registre d’IVA
RIVA art. 62 + LIVA
Estructura obligatòria dels llibres de factures emeses i rebudes, terminis d’anotació (abans del dia 16 del mes següent, o 4 dies si hi ha SII), i quadrament amb les declaracions trimestrals.
Model 303 — liquidació trimestral d’IVA
LIVA art. 164 + RIVA
Càlcul de l’IVA repercutit menys el suportat deduïble, terminis de presentació (1–20 del mes següent al trimestre, o fins al 30 de gener per al 4t trimestre), i tractament de saldos a compensar o a retornar.
Obligació del SII
RIVA art. 62.6
Empreses obligades (facturació superior a 6.010.121,04€, grups d’IVA, inscrits a REDEME), termini de 4 dies naturals per remetre registres, i sancions per incompliment (0,5% de l’import de cada factura, mínim 300€ trimestrals).
Informes mensuals de tancament
PGC + bones pràctiques professionals
Balanç de situació provisional, compte de resultats mensual, i quadre de comandament bàsic (tresoreria, pendents de cobrament i pagament) per facilitar la presa de decisions del client sense esperar el tancament anual.
IgeraGestories en acció — consulta d’IVA acumulat
Client de la gestoria
Quant IVA porto acumulat aquest trimestre i quan em toca liquidar-lo?
IgeraGestories
Model 303 — 2n trimestre:
IVA repercutit registrat: 4.320€ · IVA suportat deduïble: 1.150€
Quota estimada a ingressar: 3.170€
Termini de presentació: de l’1 al 20 de juliol (LIVA art. 164 + RIVA).
Font: llibre registre d’IVA del client + LIVA art. 164
Preguntes freqüents — IgeraGestories comptabilitat mensual
¿Què inclou exactament el servei de comptabilitat mensual externalitzada?
El servei típic inclou: registre comptable de totes les factures emeses i rebudes, conciliació bancària mensual (contrastar extractes del banc amb els apunts comptables), elaboració dels llibres registre d’IVA (factures emeses i rebudes, art. 62 RIVA), càlcul i presentació del model 303 trimestral, i lliurament d’informes mensuals de tancament (balanç de situació i compte de resultats provisional). IgeraGestories documenta cada pas del procés i respon consultes dels clients sobre l’estat de la seva comptabilitat en qualsevol moment.
¿Quins avantatges té externalitzar la comptabilitat davant de tenir-la internament?
Externalitzar redueix el cost fix (no cal contractar un comptable a jornada completa), garanteix actualització normativa contínua (canvis en el PGC, IVA o obligacions SII), i aporta la revisió d’un professional col·legiat. La contrapartida és la dependència d’un tercer per a la informació en temps real, que IgeraGestories resol permetent que el client consulti el seu estat comptable a qualsevol hora sense esperar resposta d’un tècnic.
¿Com es concilia un extracte bancàri amb la comptabilitat?
La conciliació bancària consisteix a contrastar cada moviment de l’extracte del banc amb el seu apunt comptable corresponent, identificant partides pendents (xecs no cobrats, transferències en trànsit) i detectant errors o duplicitats. IgeraGestories explica el procés pas a pas i, quan té accés a les dades del client, pot indicar quines partides estan pendents de conciliar en un moment donat.
¿Quina informació ha d’incloure obligatòriament una factura per registrar-la correctament?
El Reial decret 1619/2012 (Reglament de facturació) exigeix, entre altres requisits: número i sèrie correlatius, data d’expedició, dades identificatives complertes de l’emissor i el destinatari (NIF inclos), descripció de l’operació, base imposable, tipus impositiu d’IVA aplicat i quota resultant. IgeraGestories verifica aquests requisits i alerta quan detecta factures incompletes que podrien generar problemes en una inspecció.
¿Com afecta el Subministrament Immediat d’Informació (SII) a la comptabilitat mensual?
Les empreses obligades al SII (grans empreses, grups d’IVA i inscrits en REDEME, segons l’art. 62.6 RIVA) han de remetre els registres de facturació a l’AEAT en un termini de 4 dies naturals des de l’expedició o registre de la factura. Això obliga a portar la comptabilitat pràcticament al dia, no només mensualment. IgeraGestories explica els terminis exactes del SII i ajuda a identificar quins clients hi estan obligats.
¿Pot un client saber en qualsevol moment quant IVA ha de liquidar aquest trimestre?
Sí. Si la comptabilitat està al dia i connectada a IgeraGestories, el client pot preguntar «quant IVA porto acumulat aquest trimestre» i rebre una resposta amb les dades reals del seu llibre registre, sense haver d’esperar que el gestor prepari el model 303. Això redueix trucades i correus de seguiment a la gestoria.