IgeraFincas para Administradores con Menos de 20 Comunidades: Automatiza sin Invertir Mucho
Pocas comunidades pero poco tiempo. IgeraFincas automatiza el 60% de las consultas desde el primer día a un precio accesible. Desde €99/mes.
El administrador pequeño: ventajas y el problema del tiempo
El administrador de fincas con menos de 20 comunidades tiene una ventaja enorme: conoce a sus propietarios, domina cada edificio y mantiene una relación de confianza personal. Pero tiene un problema estructural: trabaja solo o con un equipo mínimo y el 80% de su tiempo se va en responder las mismas preguntas de siempre. "¿Cuándo es la junta?", "¿Puedo poner un toldo?", "¿Por qué ha subido la cuota?".
Mientras los grandes despachos tienen equipo para delegar, tú atiendes el teléfono mientras redactas un acta, mientras envías un presupuesto a un proveedor, mientras tramitas un siniestro. Cada interrupción te cuesta entre 15 y 25 minutos de tiempo de concentración. Al cabo de la semana, son horas que no has cobrado.
IgeraFincas no pretende reemplazarte. Pretende filtrar las consultas que no necesitan tu expertise para que puedas dedicarte a lo que sí necesita tu criterio profesional.
80%
de las consultas son preguntas repetitivas que no requieren tu criterio profesional
15 min
de media por consulta respondida, incluyendo búsqueda de documento y redacción de respuesta
12h/mes
de ahorro estimado con 12 comunidades de 5 propietarios activos cada una
Cómo IgeraFincas nivela el campo de juego
Hasta ahora, la automatización de consultas era territorio exclusivo de los grandes despachos con presupuesto para software empresarial. IgeraFincas cambia eso: la misma tecnología RAG con Gemini que usan despachos de 80 comunidades está disponible desde €99/mes para despachos de cualquier tamaño.
Misma IA
El motor RAG con Gemini que responde a propietarios en despachos de 100 comunidades es exactamente el mismo que en el Plan Starter. No hay versión recortada.
Precio proporcional
€99/mes para hasta 20 comunidades. Sin coste por consulta, sin sorpresas en la factura. Si tienes 5 comunidades pagas lo mismo que si tienes 20.
Sin IT
No necesitas saber programar ni contratar a nadie. La configuración la hace el propio administrador en 5 minutos por comunidad, desde el panel web.
Configuración en 5 minutos por comunidad
No hay curva de aprendizaje larga. El proceso completo de configurar una comunidad nueva en IgeraFincas cabe en una pausa de café:
Crea la comunidad
Nombre, dirección y datos básicos. 1 minuto.
Sube los estatutos
Arrastra el PDF al panel. Procesado automático.
Configura el widget
Color, idioma y saludo personalizado.
Copia el código
Pega el iframe en tu web o activa el canal WhatsApp.
La indexación de los estatutos en el motor RAG se completa en menos de 2 horas. Desde ese momento los propietarios ya pueden hacer preguntas y recibir respuestas con la fuente citada.
ROI desde las primeras semanas
El cálculo es sencillo. Si gestionas 12 comunidades con una media de 4 propietarios activos cada una, tienes aproximadamente 50 consultas al mes. A 15 minutos por consulta:
50 consultas/mes
12 comunidades × 4 propietarios activos
× 15 min
tiempo medio por consulta respondida
= 12,5 horas
de trabajo repetitivo al mes
≈ €187 valor
a tarifa interna de €15/h — casi el doble del plan
Con IgeraFincas automatizando el 60% de esas consultas, recuperas 7-8 horas de trabajo al mes desde la primera semana. Tiempo que puedes dedicar a captar una comunidad nueva, mejorar el servicio a tus clientes actuales o simplemente desconectar antes.
Funcionalidades esenciales para despachos pequeños
El Plan Starter incluye todo lo que necesitas para automatizar las consultas de tus comunidades. Sin extras superfluos, sin funcionalidades enterprise que no vas a usar:
Widget web embeddable
Chat flotante que instalas en tu web o en la web de cada comunidad. El propietario pregunta y recibe respuesta citando los estatutos. 360×500px, responsive.
Canal WhatsApp
Los propietarios preguntan por WhatsApp al número de tu despacho. IgeraFincas responde automáticamente y escala al administrador cuando la consulta lo requiere.
LPH preindexada
La Ley de Propiedad Horizontal completa está indexada desde el primer día. No tienes que subir nada. Tus propietarios ya pueden preguntar sobre LPH aunque no hayas subido los estatutos todavía.
Informes trimestrales automáticos
Cada 3 meses, IgeraFincas genera un informe con las consultas más frecuentes, el tiempo ahorrado y los gaps de contenido detectados. Un documento que puedes enviar a tus clientes como valor añadido.
Analytics de consultas
Dashboard con las preguntas más frecuentes por comunidad, horas de mayor actividad y temas que generan más incertidumbre. Te ayuda a priorizar dónde completar la documentación.
Panel unificado
Todas tus comunidades en un único panel. Gestiona documentos, configura widgets y revisa estadísticas sin cambiar de herramienta.
Precio adaptado a tu volumen
Plan Starter
hasta 20 comunidades · 1 usuario
- LPH preindexada desde el día 1
- Widget web + canal WhatsApp
- Hasta 20 comunidades
- Informes trimestrales automáticos
- Analytics de consultas
- Soporte por email (respuesta 24h)
- Sin permanencia — cancela cuando quieras
- Prueba gratis 14 días sin tarjeta
Caso de uso: administrador de 12 comunidades en Zaragoza
Antes de IgeraFincas dedicaba casi 2 horas al día a contestar llamadas y WhatsApps de propietarios. La mayoría preguntaban siempre lo mismo: cuándo es la junta, si pueden poner una rampa, qué pasa si el vecino no paga. Ahora IgeraFincas responde esas consultas automáticamente y yo solo intervengo cuando hay algo que realmente requiere mi criterio. Me ha devuelto media mañana cada día.
*Testimonio representativo basado en resultados de clientes con despachos de 10-20 comunidades
Cómo crecer sin aumentar la carga de trabajo
El cuello de botella del despacho pequeño es siempre el tiempo del administrador. Cada nueva comunidad que contratas supone más consultas, más llamadas, más WhatsApps. Sin herramientas, el crecimiento llega a un techo: no puedes asumir más comunidades sin deteriorar la calidad del servicio.
Con IgeraFincas, el volumen de consultas que automatizas crece de forma proporcional a las comunidades que gestionas. Si pasas de 12 a 20 comunidades, no tienes que trabajar un 67% más — el aumento real de tu carga operativa es marginal porque las consultas repetitivas están automatizadas.
Cuando llegues a las 20 comunidades y quieras seguir creciendo, el salto al Plan Professional (€199/mes, hasta 80 comunidades, 3 usuarios) te permite contratar un gestor de apoyo sin perder ninguna configuración existente.
Ruta de crecimiento con IgeraFincas
Starter €99/mes
hasta 20 comunidades · 1 usuario
Professional €199/mes
hasta 80 comunidades · 3 usuarios
Enterprise €399/mes
ilimitadas comunidades · usuarios ilimitados
Cambia de plan en cualquier momento. Sin coste de migración. Sin perder configuración.
Así ahorra tiempo IgeraFincas cada día
El propietario pregunta a las 22:30h. IgeraFincas responde. Tú descansas.
> Vecino 3B (WhatsApp):
“Hola, ¿puedo pintar la puerta de mi piso del rellano? Quiero ponerla en azul petróleo.”
> IgeraFincas (respuesta automática):
Las puertas de entrada a los pisos son elementos privativos (art. 3 LPH), pero la cara exterior que da al rellano se considera elemento común en muchas comunidades. Según los Estatutos de C/ Coso 44 (cláusula 6.1), las puertas del rellano deben mantener el color marrón roble original. Cualquier cambio requiere autorización de la junta. Si tiene dudas, puede contactar al administrador mañana en horario de oficina.
Fuente: Art. 3 LPH · Estatutos C/ Coso 44 · Cláusula 6.1 — Uniformidad de rellanos
Preguntas frecuentes — Despachos pequeños
¿Cuánto cuesta IgeraFincas para un despacho pequeño?
El Plan Starter cuesta €99/mes (sin IVA) e incluye hasta 20 comunidades, 1 usuario administrador, widget web y canal WhatsApp. Sin permanencia — puedes cancelar cuando quieras. Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.
¿Cuánto tiempo necesito para configurar una comunidad?
Aproximadamente 5 minutos: creas la comunidad, subes los estatutos en PDF, configuras el widget y copias el código embed. La indexación del documento se completa en menos de 2 horas. Desde entonces los propietarios ya pueden preguntar.
¿Qué pasa si tengo menos de 5 comunidades? ¿Vale la pena?
Sí. Con solo 5 comunidades y 10 propietarios activos al mes, si cada uno hace 1 consulta (50 consultas/mes), IgeraFincas ahorra ~12 horas al mes. A €15/h son €180 de valor — casi el doble del coste del plan.
¿Puedo probar IgeraFincas antes de pagar?
Sí. Prueba gratuita de 14 días completos, sin tarjeta de crédito ni compromiso. Puedes configurar hasta 3 comunidades durante el trial y ver cómo responde el widget con los estatutos reales de tus clientes.
¿Cómo puedo crecer con IgeraFincas si consigo más comunidades?
Puedes subir al plan Professional (€199/mes, hasta 80 comunidades, 3 usuarios) en cualquier momento sin perder la configuración existente. El cambio se aplica en el siguiente ciclo de facturación sin coste de migración.
Recupera 12 horas al mes desde la primera semana
Plan Starter a €99/mes para hasta 20 comunidades. Sin permanencia. 14 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito.
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