IA para Actas de Comunidad:
encuentra cualquier acuerdo en segundos
IgeraFincas indexa todas las actas de tu comunidad y responde al instante: ¿qué se acordó sobre el ascensor? ¿cuándo se aprobó el seguro? Con cita exacta del acta y la fecha.
Art. 19 LPH — Contenido obligatorio del acta de junta
- ›Fecha, lugar y asistentes con sus cuotas de participación (quórum verificable)
- ›Orden del día completo con todos los puntos tratados
- ›Acuerdos adoptados con indicación de votos a favor, en contra y abstenciones
- ›Salvedades de propietarios que deseen dejar constancia de su voto disidente
Fuente: Ley de Propiedad Horizontal, Art. 19.2 · IgeraFincas cita el artículo y el acta exactos en cada respuesta
12
juntas/año de media por comunidad
+10 años
de histórico de actas indexable
< 3s
para localizar cualquier acuerdo
0
documentos a buscar manualmente
El problema de las actas sin digitalizar
"¿En qué acta estaba ese acuerdo?"
Un propietario pregunta si se aprobó cambiar el seguro. El administrador tarda 20 minutos buscando entre PDFs y carpetas.
"¿Cuándo se votó lo de los toldos?"
La comunidad quiere saber si el acuerdo de toldos de 2019 sigue vigente. Nadie recuerda la fecha exacta ni el quórum.
"¿Qué se acordó realmente?"
Un propietario impugna un acuerdo alegando que en el acta anterior ya se denegó. El administrador necesita la cita exacta.
"¿El ascensor estaba en el acta?"
Para el monitorio o una reclamación legal hace falta probar que la junta fue informada. Sin digitalización, es inviable.
Cómo funciona IgeraFincas con las actas
Tres pasos para digitalizar todo el histórico y resolver consultas en lenguaje natural
Sube las actas en PDF
Sube el histórico completo de actas en PDF — escaneadas o digitales, de cualquier año. El sistema acepta OCR automático para documentos escaneados.
IgeraFincas las indexa
En menos de 24h, el sistema indexa cada acta por fecha, puntos del orden del día, acuerdos y propietarios. Sin intervención manual.
Busca en lenguaje natural
¿Cuándo aprobamos los toldos? ¿Qué se decidió sobre el ascensor? El propietario pregunta y recibe la cita exacta: acta, fecha y acuerdo literal.
Consultas sobre actas que IgeraFincas resuelve en 3 segundos
Casos reales que los administradores reciben cada semana
"¿Cuándo se aprobó el cambio de aseguradora?"
IgeraFincas localiza el acta exacta con la fecha de votación, el quórum alcanzado y la aseguradora elegida.
"¿Cómo votó cada propietario en la derrama del tejado?"
El sistema recupera el punto exacto del orden del día con los votos a favor, en contra y las abstenciones nominales.
"¿Sigue vigente el acuerdo sobre las bicicletas en el portal?"
IgeraFincas cruza todas las actas y determina si el acuerdo fue modificado o ratificado en juntas posteriores.
"¿Qué se acordó sobre el mantenimiento del ascensor?"
Recupera todos los acuerdos relacionados con el ascensor ordenados cronológicamente con cita del acta y artículo del orden del día.
IgeraFincas en acción: búsqueda en actas
Así responde el asistente con cita exacta del acta
He localizado el acuerdo en el histórico de actas:
📄 Acta Junta Ordinaria — 15/03/2021 · Punto 4
"Se aprueba por mayoría simple la instalación de toldos en terrazas y balcones, sujeto a modelo homologado por la comunidad. Votos a favor: 12. En contra: 3. Abstenciones: 1."
El acuerdo sigue vigente — no hay acta posterior que lo modifique. ¿Necesitas el modelo homologado aprobado o el quórum detallado?
Digitaliza el histórico completo de tu comunidad
Muchos administradores tienen actas desde los años 90 en papel o PDF escaneado. IgeraFincas los indexa todos con OCR, independientemente de la antigüedad o la calidad del escaneo.
- ✓PDFs escaneados con OCR automático incluido
- ✓Actas digitales Word o PDF nativo
- ✓Cualquier antigüedad — sin límite de años
- ✓Cada comunidad tiene su base documental aislada
- ✓Indexación completada en menos de 24h
¿Qué pasa si hay contradicciones entre actas?
IgeraFincas presenta ambas referencias con sus fechas y deja al administrador decidir cuál prevalece. El sistema no interpreta: muestra todas las ocurrencias relevantes.
¿Funciona con actas sin firmar digitalmente?
Sí. IgeraFincas indexa el contenido del documento, no la firma digital. La validez jurídica del acta la determina el administrador, no el sistema.
¿Pueden los propietarios buscar directamente?
El administrador configura qué documentos son accesibles a propietarios. Se puede dar acceso solo a las actas de los últimos 5 años, o al histórico completo.
Art. 19 LPH: el acta como medio de prueba
El acuerdo tiene validez desde su adopción en junta, pero el acta es el medio de prueba por excelencia para acreditarlo. Sin acta localizable en segundos, la carga de probar recae sobre el administrador en cada consulta, reclamación o proceso judicial.
Prueba en monitorio
El Art. 21 LPH requiere acreditar el acuerdo de junta que aprobó las cuotas impagadas. IgeraFincas lo localiza en segundos.
Impugnación de acuerdos
El Art. 18 LPH fija un plazo de 1 año para impugnar acuerdos contrarios a la ley. Con IgeraFincas el acta está accesible desde el primer día.
Transparencia con propietarios
Cualquier propietario puede verificar qué se acordó en su comunidad sin depender de la memoria del administrador ni esperar días.
Preguntas frecuentes sobre IA y actas de comunidad
¿Qué debe contener obligatoriamente un acta de junta?▼
¿Puede IgeraFincas buscar acuerdos en actas de hace 10 años?▼
¿En qué plazo debe enviarse el acta a los propietarios?▼
¿Tiene validez jurídica un acuerdo que no consta en acta?▼
¿Qué pasa si dos actas se contradicen?▼
Tu histórico de actas, localizable en 3 segundos
Digitaliza todas las actas de tu comunidad y responde cualquier consulta con cita exacta del acta y la fecha. Sin búsquedas manuales.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en menos de 24h · Soporte incluido