Comparativa · Software Fincas · 2026
IgeraFincas vs Gesfincas: Comparativa Completa 2026
Gesfincas gestiona el back-office contable. IgeraFincas automatiza la comunicación con propietarios mediante IA. Son complementarios, no rivales — descubre para qué sirve cada uno y si necesitas ambos.
RAG
IgeraFincas responde citando el artículo exacto del documento
24/7
Atención automática a propietarios sin intervención del administrador
€99/mes
Precio de entrada IgeraFincas — sin permanencia
IgeraFincas (comunicación propietarios) + Gesfincas (back-office contable) = stack completo para el administrador moderno
Respuesta directa
IgeraFincas y Gesfincas no compiten — se complementan. Gesfincas cubre la gestión contable interna del despatx. IgeraFincas automatiza las consultas de propietarios con IA que cita los documentos reales de cada comunidad. La mayoría de despatxos que adoptan IgeraFincas siguen usando Gesfincas para su contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Gesfincas y para qué sirve?
Gesfincas es un software ERP de back-office diseñado específicamente para administradores de fincas en España. Sus funcionalidades principales son: contabilidad de comunidades (ingresos, gastos, presupuestos anuales), gestión de cuotas y recibos, generación de convocatorias y actas de juntas, gestión de proveedores e incidencias, y control de saldos y deudas de propietarios. Gesfincas es una solución consolidada en el mercado español con décadas de presencia — es el sistema de referencia para la gestión contable y documental interna del despatx. No está diseñado para la comunicación directa con propietarios ni para responder preguntas basadas en documentos.
¿Qué es IgeraFincas y en qué se diferencia de Gesfincas?
IgeraFincas es una plataforma de IA conversacional RAG (Retrieval-Augmented Generation) diseñada para automatizar la comunicación entre el administrador y los propietarios de sus comunidades. La diferencia fundamental: Gesfincas gestiona el back-office del administrador (contabilidad, cuotas, documentos internos). IgeraFincas gestiona el front-office de comunicación (preguntas de propietarios 24/7, consultas sobre estatutos, LPH, reglamentos de la comunidad). IgeraFincas no sustituye a Gesfincas — lo complementa. El administrador usa Gesfincas para su gestión interna y ofrece IgeraFincas a los propietarios como canal de respuesta automática basada en los documentos reales de cada comunidad.
¿Qué hace IgeraFincas que Gesfincas no puede hacer?
IgeraFincas añade capacidades de IA conversacional que Gesfincas no tiene por diseño: (1) Responder preguntas de propietarios 24/7 sin intervención del administrador. (2) Citar el artículo exacto de los estatutos o la LPH al responder: "Según el artículo 7.2 de la LPH, los propietarios pueden...". (3) Indexar y procesar documentos PDF (estatutos, reglamentos, actas, contratos de mantenimiento) para que sean consultables por los propietarios. (4) Widget embebible en la web de la comunidad o del despatx. (5) Integración con WhatsApp para que los propietarios consulten por su canal habitual. (6) Analytics de preguntas sin respuesta para identificar gaps de información en los documentos. Gesfincas cubre la operativa contable y administrativa; IgeraFincas cubre la comunicación inteligente con propietarios.
¿Qué hace Gesfincas que IgeraFincas no hace?
Gesfincas tiene funcionalidades de back-office que IgeraFincas no tiene ni pretende tener: contabilidad completa de comunidades (plan general contable adaptado a fincas), emisión y cobro de recibos y cuotas, generación de extractos contables, presentación de presupuestos anuales en formato legal, gestión de morosos con seguimiento detallado, generación de actas y convocatorias formales para junta, y control de proveedores con historial de incidencias. Si un administrador necesita gestión contable completa, necesita Gesfincas (o equivalente). IgeraFincas no cubre estas funciones — su propósito es diferente.
¿Puedo usar IgeraFincas y Gesfincas a la vez?
Sí, y es la combinación recomendada para despatxos que quieran máxima eficiencia. El flujo de trabajo habitual es: el administrador gestiona la contabilidad, cuotas y documentación interna con Gesfincas (o el ERP que ya use), y ofrece IgeraFincas como canal de comunicación a los propietarios de sus comunidades. Los propietarios acceden a IgeraFincas vía widget web o WhatsApp para consultar cualquier duda sobre su comunidad — el sistema responde automáticamente citando los documentos reales. El administrador usa Gesfincas para el trabajo interno y dedica menos tiempo a responder llamadas y emails de propietarios gracias a IgeraFincas. No hay solapamiento funcional — son capas complementarias.
¿Cuánto cuesta Gesfincas comparado con IgeraFincas?
Los modelos de precio son distintos: Gesfincas: licencia de software por módulos, con modalidades de pago único (licencia permanente) o suscripción anual. El precio varía según número de comunidades y módulos contratados — orientativamente entre €600-€2.000+/año para un despatx mediano. IgeraFincas: modelo SaaS mensual, sin permanencia. Starter €99/mes (hasta 15 comunidades), Professional €199/mes (hasta 50 comunidades), Enterprise €399/mes (ilimitado). La comparación directa de precio no es relevante porque cubren funciones distintas. El ROI de IgeraFincas se mide en tiempo del administrador ahorrado en consultas repetitivas de propietarios — un despatx que atiende 30 comunidades ahorra habitualmente 8-12 horas semanales de consultas.
¿Qué tipo de despatx se beneficia más de IgeraFincas?
IgeraFincas tiene mayor impacto en despatxos con estas características: (1) Alto volumen de consultas repetitivas de propietarios ("¿Puedo instalar un toldo?", "¿Cuándo es la próxima junta?", "¿Cuánto debo a la comunidad?"). (2) Despatxos con muchas comunidades por administrador (15-80 comunidades) donde el tiempo de atención por comunidad es limitado. (3) Administradores que quieren diferenciarse de la competencia ofreciendo un servicio de comunicación 24/7 a sus clientes-comunidades. (4) Despatxos con comunidades de propietarios exigentes (urbanizaciones de lujo, edificios con muchos propietarios extranjeros que prefieren comunicación en inglés, alemán o francés). (5) Comunidades con documentación compleja (estatutos largos, reglamentos de régimen interior detallados) donde los propietarios frecuentemente preguntan por artículos específicos.
¿Cómo es el proceso de migración desde Gesfincas a IgeraFincas?
No existe "migración" en sentido técnico porque son sistemas con propósitos distintos. Adoptar IgeraFincas no implica abandonar Gesfincas. El proceso de adopción de IgeraFincas es: (1) Alta en IgeraFincas (menos de 1 hora). (2) Subir los documentos de cada comunidad (estatutos, reglamentos, últimas actas) — IgeraFincas los indexa automáticamente en minutos. (3) Instalar el widget en la web del despatx o de cada comunidad (2 líneas de código JavaScript). (4) Activar WhatsApp si se desea (número dedicado o compartido). (5) Comunicar a los propietarios que ya pueden consultar dudas por el nuevo canal. El administrador sigue usando Gesfincas exactamente igual para su gestión interna.
¿Qué ventaja tiene IgeraFincas sobre otras alternativas de chatbot para fincas?
La diferencia clave de IgeraFincas frente a chatbots genéricos (ChatGPT, bots FAQ simples) es el RAG sobre documentos reales de la comunidad: Los chatbots genéricos responden con conocimiento general — no conocen los estatutos específicos de la Comunidad de Propietarios de la Calle Mayor 25. IgeraFincas indexa los documentos reales de cada comunidad y responde citando el artículo exacto de esos documentos: "Según el artículo 8 de los Estatutos de vuestra comunidad, las obras en elementos privativos requieren comunicación previa al administrador con un plazo de 15 días." Frente a otros software de fincas con módulo de "preguntas frecuentes" (respuestas predefinidas manuales): IgeraFincas genera respuestas dinámicas basadas en los documentos reales, sin necesidad de configurar preguntas y respuestas manualmente. IgeraFincas es multilingüe (ES/CA/EN/FR/DE/IT) — especialmente valioso para comunidades con propietarios extranjeros.
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