Matrícula y citas de prueba de nivel por voz IA para tu escuela privada
Tu secretaría trabaja 24 horas al día, 7 días a la semana — sin contratar a nadie. IgeraVoice atiende llamadas de familias interesadas, gestiona matrículas, agenda pruebas de nivel, informa sobre horarios y envía recordatorios automáticos. Todo en castellano, catalán o inglés.
Resultados reales en escuelas privadas
Proceso
Cómo gestiona IgeraVoice la matrícula en tu escuela
Cuatro pasos automáticos que convierten una llamada telefónica en una matrícula confirmada, sin intervención del equipo de secretaría.
IgeraVoice responde al instante con un saludo personalizado con el nombre de la escuela. Identifica el motivo de la llamada: matrícula nueva, información de cursos, cita de prueba de nivel o consulta general.
El agente pregunta el nombre del alumno, edad, nivel educativo actual e intereses. Consulta en tiempo real la disponibilidad de plazas y ofrece las opciones de curso más adecuadas con precios y horarios.
Si el alumno necesita prueba de nivel, IgeraVoice accede al calendario del centro y propone tres franjas horarias disponibles. La cita queda registrada automáticamente y se confirma por SMS al instante.
El sistema envía un recordatorio 48h antes de la prueba de nivel, un mensaje de bienvenida al confirmar la matrícula y recordatorios de inicio de curso. Todo sin que la secretaría tenga que hacer nada.
Funcionalidades
Todo lo que IgeraVoice hace por tu escuela privada
Más que una centralita inteligente. Un asistente de secretaría completo que conoce tu centro al detalle.
Recoge todos los datos necesarios para la preinscripción: datos del alumno, nivel, curso de interés y contacto. Los vuelca automáticamente en tu sistema de gestión escolar.
Consulta disponibilidad en tiempo real y ofrece tres opciones de franja horaria para la prueba de nivel. Confirmación automática por SMS y email al alumno y al centro.
Envía recordatorios automáticos de inicio de trimestre, excursiones, reuniones de padres y fechas de exámenes. Reduce las ausencias y mejora la comunicación familia-centro.
El agente conoce todos los cursos del centro: niveles, horarios, precios, metodología y profesorado. Responde con precisión a cualquier pregunta sin necesidad de actualización manual frecuente.
Detecta automáticamente el idioma de la familia y responde en castellano, catalán o inglés. Ideal para escuelas con alumnado internacional o familias angloparlantes.
Accede a un panel con el volumen de llamadas por día, motivos frecuentes, tasa de conversión de llamada a matrícula y cursos más consultados. Toma decisiones basadas en datos reales.
Integraciones
Conectado con los sistemas que ya usas
IgeraVoice se integra con los principales sistemas de gestión escolar y herramientas de comunicación sin necesidad de migrar datos.
Planes y precios
Elige el plan para tu escuela
Sin permanencias. Sin costes de instalación. Cancela cuando quieras.
- ✓Agente de voz IA en castellano
- ✓Gestión de matrículas y citas
- ✓Recordatorios SMS (100/mes)
- ✓Panel de analíticas básico
- ✓Soporte por email
- ✓Todo de Starter
- ✓Multilingüe ES / CA / EN
- ✓Integración con sistema escolar
- ✓Recordatorios SMS ilimitados
- ✓Agenda de pruebas de nivel IA
- ✓Soporte prioritario por chat
- ✓Todo de Professional
- ✓Multi-sede (varios centros)
- ✓API acceso completo
- ✓Onboarding dedicado
- ✓SLA 99.9% garantizado
- ✓Account manager asignado
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