Tu academia de idiomas siempre disponible: prueba de nivel y matrícula por IA
El agente de voz IgeraVoice conoce todos tus cursos, niveles del Marco Europeo y exámenes oficiales. Atiende llamadas las 24 horas, agenda pruebas de nivel, gestiona matrículas y envía recordatorios de examen — sin recepcionista, sin esperas.
Impacto real en academias de idiomas
Proceso
De la llamada a la matrícula confirmada en 4 pasos
Desde que el interesado marca el número de tu academia hasta que recibe la confirmación de su prueba de nivel: todo automatizado, todo en tiempo real.
IgeraVoice saluda con el nombre de la academia y pregunta por el idioma de interés y el nivel aproximado del alumno. Con tres preguntas sencillas determina el rango de nivel (A1-C2) para orientar la prueba de nivel.
El agente informa sobre los cursos disponibles para ese nivel, la preparación a exámenes oficiales (Cambridge, DELE, DELF, IELTS) que ofrece la academia, las próximas convocatorias y las tasas de inscripción al examen.
Consulta la disponibilidad en tiempo real y propone tres opciones horarias para la prueba de nivel presencial o por videollamada. Una vez confirmada la cita, asigna provisionalmente al alumno al grupo de nivel probable para reservar plaza.
El alumno recibe SMS de recordatorio de la prueba de nivel, confirmación del grupo asignado tras la prueba, fecha de inicio de curso y, más adelante, recordatorios de inscripción a exámenes oficiales con suficiente antelación.
Funcionalidades
Diseñado para la realidad de tu academia
Cada funcionalidad responde a los retos específicos de las academias de idiomas: temporada alta de matrículas, gestión de grupos por nivel y exámenes oficiales.
El agente evalúa el nivel del alumno mediante preguntas conversacionales, lo sitúa en el Marco Común Europeo de Referencia (A1-C2) y recomienda el curso y la preparación de examen más adecuados.
Conoce en profundidad los exámenes Cambridge (KET, PET, FCE, CAE, CPE), IELTS, TOEFL, DELE, DALF y DELF. Informa sobre fechas, precio de inscripción, formato y tasas de aprobado de tu academia.
Integración con el calendario de la academia para ofrecer franjas disponibles en tiempo real. Diferencia entre pruebas presenciales y online, y envía el enlace de videoconferencia automáticamente si corresponde.
Cuando un grupo está completo, registra al alumno en la lista de espera del nivel correspondiente y le notifica automáticamente cuando se libere una plaza, con opción de confirmar en la misma llamada.
El agente programa recordatorios escalonados: 8 semanas antes del examen (inscripción), 2 semanas antes (documentación) y 48 horas antes (confirmación de sala). Reduce los presentados tardíos y los no-shows.
Perfecto para academias con alumnos internacionales o que ofrecen cursos de español/catalán a extranjeros. El agente detecta el idioma del interlocutor y cambia automáticamente sin que el cliente tenga que pedirlo.
Integraciones
Conectado con las herramientas de tu academia
IgeraVoice se integra sin fricciones con el software de gestión de academias más habitual del mercado.
Planes y precios
El plan adecuado para tu academia
Sin instalación, sin permanencias. Activo en menos de 48 horas.
- ✓Agente de voz IA en castellano
- ✓Agenda de pruebas de nivel
- ✓Información de cursos básica
- ✓Recordatorios SMS (100/mes)
- ✓Panel de analíticas
- ✓Todo de Starter
- ✓Multilingüe (5 idiomas)
- ✓Info Cambridge / DELE / DELF
- ✓Recordatorios de exámenes IA
- ✓Integración sistema de academia
- ✓Lista de espera automática
- ✓Todo de Professional
- ✓Multi-sede y franquicias
- ✓Voz personalizada de la academia
- ✓API acceso completo
- ✓SLA 99.9%
- ✓Account manager dedicado
Preguntas frecuentes