Modelo 145 — Comunicación de Datos para el Cálculo de la Retención IRPF: Todo lo que necesitas saber en 2026

El Modelo 145 es el documento mediante el cual el trabajador comunica al pagador (su empresa o empleador) los datos personales y familiares relevantes para el cálculo de la retención del IRPF sobre su nómina, en virtud del art. 88 RIRPF. El porcentaje de retención en nómina no es fijo para todos: varía según el salario bruto, el estado civil, el número de hijos, la existencia de personas dependientes a cargo o la discapacidad. El Modelo 145 proporciona al pagador estos datos para personalizar la retención. No se envía a la AEAT: el trabajador lo entrega a su empresa y esta lo conserva.

El Modelo 145 debe actualizarse en los siguientes casos: al inicio de la relación laboral; cuando el trabajador se case, se divorcie o quede viudo; al nacimiento de un hijo o adopción; cuando un hijo alcance los 25 años o deje de convivir; cuando un ascendiente (padre/madre) pase a convivir o alcance los 65 años; cuando el trabajador o un familiar obtenga o pierda el grado de discapacidad reconocida; cuando se suscriba o cancele una hipoteca de vivienda habitual anterior a 2013 con derecho a deducción.

Si el trabajador comunica datos falsos o incorrectos en el Modelo 145 con el fin de reducir la retención, y como consecuencia la retención practicada es inferior a la que corresponde, la responsabilidad recae sobre el trabajador (no sobre la empresa). En la declaración de renta, el trabajador deberá ingresar la diferencia entre lo que debería haberse retenido y lo que realmente se retuvo. Si la AEAT detecta la discrepancia y existe infracción dolosa, puede sancionarse como infracción tributaria grave.

No es estrictamente obligatorio para el trabajador, pero sí muy conveniente. Si el trabajador no entrega el Modelo 145, la empresa aplica la situación más desfavorable por defecto: contribuyente soltero sin descendientes ni circunstancias especiales. Esto suele dar como resultado una retención más alta de la que correspondería según la situación real. En la declaración de renta anual, si la retención practicada fue excesiva, el trabajador obtendrá una devolución, pero habrá "prestado" dinero a Hacienda durante el año.

IgeraGestories tiene indexado el art. 88 RIRPF y las tablas de retención del IRPF. Responde consultas sobre qué circunstancias vitales obligan a actualizar el 145, cómo afecta el número de hijos o la discapacidad al tipo de retención, qué pasa si el 145 tiene datos incorrectos, y cuál es el proceso para que la empresa aplique los nuevos datos. Es especialmente útil para gestorías con área laboral que gestionan altas de trabajadores o cambios de situación personal en las nóminas de sus clientes.