Última actualización: julio 2026 · 7 min de lectura · Autor: Marta Vilaró, Asesora fiscal, Colegiada ICAB
Respuesta directa: El Modelo 040 es la declaración censal simplificada usada exclusivamente para solicitar, modificar o revocar el Número de Identificación Fiscal (NIF) y para determinadas comunicaciones puntuales que no requieren un alta o modificación completa en el Censo de Empresarios mediante el 036 o el 037. Se usa, por ejemplo, para pedir el NIF de una entidad que aún no inicia actividad económica, o para comunicar la revocación del NIF. IgeraGestories distingue en segundos cuándo corresponde el 040 y cuándo hace falta el 036 completo.
Modelo 040: Declaración censal simplificada de solicitud de inscripción, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores para operaciones puntuales relacionadas con el NIF, aprobada en el marco del RD 1065/2007. Se usa fundamentalmente por entidades que necesitan un NIF sin declarar todavía actividad económica (asociaciones no lucrativas en constitución, entidades en formación) o para comunicaciones específicas que no encajan en el 036 general.
1 de cada 12
"1 de cada 12 consultas sobre modelos censales que reciben las gestorías usuarias de IgeraGestories confunde el Modelo 040 con el 036 o el 037 — normalmente porque el cliente necesita un NIF para una entidad (asociación, fundación en formación) que todavía no va a facturar ni contratar personal."
— Dato propietario IgeraSolutions, análisis de consultas Q1-Q2 2026
¿Cuándo se usa el Modelo 040 en vez del 036 o el 037?
El Modelo 040 tiene un propósito más acotado que el 036 o el 037: no sirve para declarar el inicio de una actividad económica completa, sino para gestiones específicas relacionadas con el NIF y ciertos datos censales puntuales. Los casos habituales son:
- Solicitud del NIF para entidades jurídicas o sin personalidad jurídica que todavía no ejercen actividad económica (asociaciones en constitución, comunidades de propietarios, fundaciones antes de operar)
- Comunicación de la revocación o rehabilitación de un NIF ya asignado
- Solicitud del NIF por parte de entidades no residentes sin establecimiento permanente que necesitan identificarse fiscalmente en España sin operar como empresarios
- Comunicación del cese de determinados representantes o cargos que no implica el cese de la actividad de la entidad
- Modificación de datos identificativos que no requieren tocar los bloques de actividad económica, IVA o retenciones del 036
En cambio, en el momento en que la entidad empieza a ejercer una actividad económica (emite facturas, contrata, alquila locales sujetos a IVA), debe presentar el Modelo 036 para declarar esa actividad — el 040 no sustituye esa obligación.
Diferencias entre el Modelo 040 y el 036/037
| Criterio | Modelo 040 | Modelo 036 / 037 |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Solicitar/modificar/revocar NIF | Alta, modificación y baja de actividad económica completa |
| Actividad económica | No se declara | Sí, epígrafe IAE obligatorio |
| Régimen de IVA / retenciones | No aplica | Sí, bloques específicos |
| Extensión | Muy breve, pocos datos identificativos | 036: 11 páginas · 037: 4 páginas |
¿Cómo se solicita el NIF con el Modelo 040?
Reúne la documentación acreditativa de la entidad
Escritura o documento de constitución, estatutos, acta fundacional o documento equivalente, según el tipo de entidad (asociación, fundación, comunidad de bienes en formación).
Identifica al representante legal
El 040 exige los datos del representante que firma la solicitud, con acreditación de su cargo (nombramiento, poder notarial o documento equivalente).
Presenta la solicitud electrónicamente
Como el resto de modelos censales, se tramita en la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital, Cl@ve o apoderamiento de la gestoría.
Recibe el NIF provisional
La AEAT asigna un NIF provisional inmediato, válido durante 6 meses, mientras se completa la documentación pendiente (por ejemplo, la inscripción registral definitiva).
Presenta el 036 cuando inicie actividad económica
Si en algún momento la entidad empieza a facturar, contratar personal o alquilar inmuebles sujetos a IVA, debe presentar el Modelo 036 para declarar esa actividad — el NIF obtenido con el 040 sigue siendo válido.
Com ho resol IgeraGestories
Pregunta:
"Una asociación cultural que aún no ha empezado a cobrar cuotas necesita un NIF para abrir una cuenta bancaria, ¿qué modelo presento?"
IgeraGestories responde:
"Presenta el Modelo 040 para solicitar el NIF provisional de la asociación, ya que todavía no ejerce actividad económica sujeta a IVA o IRPF. Cuando la asociación empiece a facturar o a realizar operaciones sujetas a IVA, deberás presentar el Modelo 036 para declarar la actividad económica y el régimen fiscal correspondiente."
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IgeraGestories tiene indexado el Reglamento General de Aplicación de los Tributos y responde citando el artículo exacto que determina qué modelo censal corresponde a cada situación del cliente.
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En resumen: Modelo 040
- Se usa para solicitar, modificar o revocar el NIF de entidades que aún no ejercen actividad económica
- No declara actividad, IVA ni retenciones — para eso hace falta el 036 cuando la entidad empieza a operar
- El NIF provisional obtenido con el 040 es válido 6 meses mientras se completa la documentación
Preguntas frecuentes sobre el Modelo 040
¿Qué pasa si el NIF provisional caduca antes de completar la documentación?
El NIF provisional tiene una validez inicial de 6 meses. Si al vencer ese plazo la entidad no ha aportado la documentación definitiva (inscripción registral, escritura elevada a público), la AEAT puede requerir la subsanación o, en último término, revocar el NIF provisional hasta que se regularice la situación.
¿El Modelo 040 sirve para pedir el NIF de una persona física?
No. Las personas físicas obtienen su identificación fiscal mediante el DNI/NIE, no mediante el Modelo 040. Este modelo está pensado para entidades jurídicas y entidades sin personalidad jurídica propia que necesitan un NIF específico distinto del DNI de sus miembros.
¿Qué diferencia hay entre revocar y rehabilitar un NIF?
La revocación deja el NIF sin efectos operativos —normalmente porque la AEAT detecta indicios de inactividad, domicilio inexistente o irregularidades—, mientras que la rehabilitación es el trámite inverso: solicitar mediante el 040 que se reactive un NIF previamente revocado, aportando la documentación que acredita que la entidad sigue operativa y localizable.
¿Se puede presentar el 040 en papel?
Como el resto de modelos censales, la tramitación general se realiza por vía electrónica en la Sede Electrónica de la AEAT. Solo en supuestos muy excepcionales de imposibilidad de acceso electrónico se admite presentación presencial en oficinas de la Agencia Tributaria, previa cita.
¿Una comunidad de propietarios necesita el Modelo 040?
Sí, es habitual: las comunidades de propietarios solicitan su NIF con el Modelo 040 para operaciones administrativas (abrir cuenta bancaria, contratar suministros) sin que ello implique el ejercicio de una actividad económica. Si la comunidad empieza a realizar operaciones sujetas a IVA (alquiler de elementos comunes con renuncia a exención, por ejemplo), deberá completar la información mediante el Modelo 036.
¿Cuánto tarda la AEAT en resolver una solicitud de NIF con el 040?
La asignación del NIF provisional es prácticamente inmediata una vez presentada correctamente la solicitud electrónica, siempre que la documentación aportada sea completa. Los retrasos habituales se deben a documentación incompleta o a discrepancias entre el representante que firma y el que consta acreditado en el registro correspondiente.
Última actualización: julio 2026 | Fuentes: RD 1065/2007 Reglamento General de Aplicación de los Tributos, Orden EHA/1274/2007, Sede Electrónica AEAT 2026, dato propietario IgeraSolutions Q1-Q2 2026 | Autor: Marta Vilaró, Asesora fiscal, Colegiada ICAB | IgeraGestories — prueba gratis 14 días. Sede electrónica AEAT Este contenido tiene finalidad informativa y no constituye asesoramiento fiscal profesional. Para tu caso concreto, consulta con un gestor o asesor fiscal colegiado.