# ROI of AI Software for Managers: When Does the First Month Pay Back?

**Author**: Joan Puig
**Published**: 2026-01-15
**Language**: EN
**Source**: https://igerasolutions.com/en/blog/roi-software-administrador-fincas

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## Overview
An office pays 199 euros per month for IgeraFincas. This article does the complete calculation: how many hours it saves, at what opportunity cost, in how many weeks the system pays for itself and what happens if it is not adopted.

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## Full Article


<h2>El modelo financiero completo</h2>
<p>Antes de calcular el ROI, hay que establecer los parametros del despacho tipo. Usaremos un caso real anonimizado: <strong>Administraciones Central</strong>, Barcelona, 38 comunidades, 2.960 propietarios, 3 personas en el equipo.</p>

<h2>El coste del tiempo antes de IgeraFincas</h2>
<p>Medicion real durante 30 dias laborales:</p>
<ul>
  <li>Respuestas a consultas de propietarios por WhatsApp: 2,8 h/dia</li>
  <li>Respuestas a emails de propietarios: 1,4 h/dia</li>
  <li>Preparacion de juntas (busqueda de documentos, normativa): 0,9 h/dia</li>
  <li>Gestion de morosidad (seguimiento, comunicaciones): 1,2 h/dia</li>
  <li>Total tiempo en tareas automatizables: 6,3 h/dia = 31,5 h/semana</li>
</ul>
<p>El coste de oportunidad de ese tiempo: el equipo factura una media de 28 euros/hora (salario bruto + coste empresa / horas productivas). Coste semanal: 882 euros. Coste mensual: 3.528 euros.</p>

<h2>Los ahorros reales despues de tres meses</h2>
<p>Datos reales de Administraciones Central, Q4 2025:</p>
<ul>
  <li>Respuestas automatizadas por el bot: 71% del volumen total</li>
  <li>Tiempo en respuestas manuales: de 4,2 h/dia a 1,3 h/dia</li>
  <li>Tiempo en preparacion de juntas: de 0,9 h/dia a 0,3 h/dia</li>
  <li>Tiempo en morosidad (el sistema genera expedientes automaticamente): de 1,2 h/dia a 0,5 h/dia</li>
  <li>Total horas recuperadas: 17,4 h/semana = 75,4 h/mes</li>
</ul>
<p>Valoradas al mismo coste de oportunidad: <strong>2.111 euros/mes en tiempo recuperado</strong>.</p>

<h2>Los beneficios que no aparecen en la hoja de calculo</h2>
<p>El tiempo recuperado se reinvirtio en:</p>
<ul>
  <li>Captacion de 3 nuevas comunidades en tres meses (valor a 5 anos: 28.800 euros)</li>
  <li>Inspeccion tecnica proactiva de 12 comunidades que no se habian visitado desde 2023</li>
  <li>Reduccion del estres del equipo medida en encuesta interna: de 7,2/10 a 4,8/10</li>
</ul>
<blockquote>
  <p>"Antes no podia captar nuevos clientes porque no tenia tiempo para atender bien los que ya tenia. En tres meses hemos anadido tres comunidades sin contratar a nadie mas."</p>
  <cite>— Carlos R., Administraciones Central, Barcelona</cite>
</blockquote>

<h2>El punto de break-even</h2>
<p>Coste mensual del plan Professional: 199 euros. Ahorro mensual en tiempo: 2.111 euros. Break-even: menos de tres dias de uso. El sistema se paga solo en la primera semana de cada mes.</p>
<p>Punto de break-even para el plan Starter (99 euros/mes): incluso con una automatizacion menor (50% de consultas), el ahorro supera el coste en el primer mes si el despacho gestiona mas de 15 comunidades.</p>

<h2>El coste de no hacer nada</h2>
<p>El analisis de no adopcion tambien tiene un modelo financiero. En un sector donde los despachos competidores estan adoptando IA, los que no adoptan enfrentan:</p>
<ul>
  <li>Tiempo de respuesta mas lento → propietarios menos satisfechos → mayor rotacion de contratos</li>
  <li>Costes fijos crecientes por inflacion salarial sin aumento de productividad</li>
  <li>Incapacidad de crecer (el cuello de botella es el tiempo del equipo, no la demanda)</li>
</ul>
<p>La proyeccion a 36 meses muestra que un despacho que no adopta ningun sistema de automatizacion pierde entre 2 y 4 comunidades por rotacion de contrato respecto a un despacho comparable que si lo adopta.</p>

<h2>Preguntas frecuentes</h2>
<h3>El calculo de ROI cambia segun el tamano del despacho?</h3>
<p>Si. Para despachos muy pequenos (menos de 10 comunidades), el ROI es menor porque el volumen de consultas no es tan alto. El punto de rentabilidad claro esta en torno a las 15-20 comunidades, que es precisamente el perfil del plan Starter de IgeraFincas.</p>
<h3>Se puede medir el ROI antes de contratar para estimar si vale la pena?</h3>
<p>Si. IgeraFincas ofrece un periodo de prueba de 30 dias con instrumentacion completa: al final del mes tienes los datos reales de cuantas consultas se automatizaron y cuantas horas se ahorraron en tu despacho especifico.</p>
    

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